Документационное обеспечение соревнований по лыжному спорту

Основными документами планирования являются: календарный план,

положение и программа. Эти документы подготавливаются и утверждаются

организацией, проводящей соревнования.

Календарный план соревнований составляется на предстоящий спортивный

сезон по форме:

№ п/п Наименование соревнования Сроки проведения

Место Проведения

Дистанция Участвующие

Организации Количество

Участников Ответственный за соревнование

При составлении плана должны выполняться следующие требования:

соревновательная нагрузка и усложнение программы соревнований должны

возрастать постепенно и методически обоснованно (в начале сезона проводятся гонки на короткие дистанции, эстафеты; в прыжках на лыжах – соревнования на трамплинах уменьшенной мощности; в горнолыжном спорте - соревнования на укороченных и упрощенных трассах и т.п.). Соревнования, предусмотренные планом, должны охватывать все контингенты спортсменов и все подразделения данной организации. План каждой организации должен учитывать сроки и программы соревнований, запланированных вышестоящими ведомственными и территориальными организациями. Сроки и программы соревнований должны планироваться с учетом климатических условий места их проведения. Для районов с мягкой зимой соревновательный период начинается позже, по продолжительности он короче. Для районов с суровой зимой планируются, как

правило, два соревновательных периода с промежутком между ними,

совпадающим по времени с наиболее сильными морозами. По возможности

план должен соответствовать прошлогодним срокам проведения и программам соревнований. Желательно, чтобы он предусматривал проведение соревнований не только по так называемым «классическим» номерам программы, но и включал другие виды соревнований (смешанные эстафеты, сверх марафонские гонки, неклассические горнолыжные многоборья и т.п.).

Календарные планы должны утверждаться своевременно, чтобы они были

получены нижестоящими организациями не позже чем за полтора-два месяца

до начала зимнего сезона.

Положение о соревновании является основным руководящим документом

при его проведении. Общепринятая структура этого документа

предусматривает следующие разделы: задачи соревнования, организация и

руководство, сроки и место проведения, участники, программа и условия

проведения, порядок жеребьевки, порядок определения личного и

коллективного первенства, награждение победителей личного и коллективного первенств, заявки на участие, условия приема участников. Последний раздел включается, если участвуют приезжие спортсмены.

Положение является наиболее ответственным документом планирования и

должно быть составлено точно, четко и понятно. В случае необходимости

внести изменения и дополнения в положение может только организация,

утвердившая его (т.е. организация, проводящая соревнования), и только до

начала первого совещания представителей на данном соревновании. В случае, если в положении имеются неясности, дающие повод для различного

толкования его пунктов, главный судья обязан уточнить их толкование в

организации, утвердившей положение; желательно получить соответствующий документ и сообщить об этом представителям участвующих организаций на первом совещании.

Программа соревнований является документом, определяющим перечень

видов соревнований (номеров программы), распределение их по дням

проведения многодневных соревнований и время начала стартов в каждом из

номеров программы (расписание стартов). Перечень номеров программы и их распределение по дням определяются организацией, проводящей соревнование, а расписание стартов составляется главной судейской коллегией.

На многодневных соревнованиях номера программы распределяются так,

чтобы соблюдалось методически правильное распределение соревновательной нагрузки, чтобы участники имели бы достаточные интервалы отдыха, представители и тренеры лучшие возможности для подготовки и обслуживания спортсменов, а организаторы и судейская коллегия могли наилучшим образом провести соревнования. Официальные просмотры трасс, тренировки на трамплинах и трассах горнолыжных видов проводятся до начала соревнований.

Вносить любые изменения и дополнения в положение о соревнованиях

имеет право только организация, утвердившая его, и не позднее начала первой жеребьевки на данных соревнованиях. Во всех спорных случаях участники, представители команд и судьи должны руководствоваться правилами соревнований по лыжному спорту.

Требования к проведению соревнований по лыжным гонкам

Проведение соревнований по лыжному спорту любого масштаба требует

от организаторов большой подготовительной работы. Для проведения крупных соревнований создается организационный комитет. В ведении оргкомитета - организационная, хозяйственная работа, культурное и медицинское обслуживание участников, агитационно-массовая работа, спортивно- техническая подготовка соревнований. Оргкомитет создает мандатную комиссию и судейскую коллегию. Мандатная комиссия проверяет соответствие заявленных команд и участников требованиям положения о соревнованиях. На судейскую коллегию возлагается непосредственное проведение соревнований.

Одним из самых трудоемких разделов работы оргкомитета и судейской

коллегии является подготовка мест соревнований. Трассы лыжных гонок

прокладываются от заранее намеченного места старта и финиша, где

оборудуется стартовый городок, который должен находиться недалеко от места размещения участников и судей. Площадка стартового городка должна быть длиной не менее 150-200 м и шириной 50-60 м.

Стартовый городок ограждается канатами или барьерами. Место старта и

финиша оборудуется двусторонними плакатами с соответствующими

надписями. Коридоры стартовых и финишных лыжней ограждаются флагами

или гирляндами из флажков на расстояние 50-100 м. В местах расположения

зрителей (за ограждением) снег необходимо утрамбовать.

На месте старта и финиша рекомендуется установить вешалки для одежды

участников. Для удобства работы судей на финише и старте устанавливают

постоянные или переносные будки с отоплением и окнами. Старт и финиш в

эстафетном беге и зона передачи эстафеты размечаются и оборудуются в

соответствии с правилами соревнований.

Трасса должна предоставить возможность лыжникам продемонстрировать

умение владеть всем арсеналом техники. Сложность трассы должна

соответствовать масштабу соревнований и уровню подготовки участников. В то же время трассы должны быть безопасными для участников.

Начальник дистанции предварительно намечает несколько вариантов

трасс. Форма трассы зависит от рельефа и характера местности, необходимого количества кругов и загрузки трассы участниками. Наиболее удобна прокладка

трасс в виде петли с приближением к стартовому городку. Это облегчает ее

обслуживание, создает благоприятные условия для работы тренеров, позволяет зрителям следить за борьбой на дистанции. При ограниченной площади или других затруднениях можно прокладывать трассы в форме круга, овала, по прямой с поворотом и возвращением обратно по параллельной лыжне, один круг в другом и т.д.

Запрещается прокладывать трассы через плохо замерзшие реки, озера и

болота, через железнодорожные пути, шоссейные дороги с интенсивным

движением и большие населенные пункты. Трассы должны проходить в

живописной и, по возможности, защищенной от ветра местности.

Не рекомендуется включать неудобные для передвижения участки трасс:

длинные косогоры, густой кустарник, подъемы, которые приходится

преодолевать «елочкой». Такие участки не требуют высокого владения

техникой, но не позволяют развить хорошую скорость бега.

Подготовка трассы начинается за несколько дней, чтобы снег плотно

слежался. Лыжня хорошо укатывается, подготавливаются и места для

отталкиваний палками. Заранее подготовленная лыжня остается прочной в

течение всех соревнований даже при большом количестве участников. Лыжня, проложенная непосредственно в день соревнований, быстро разбивается.

Трасса должна быть размечена так, чтобы у участника не возникло ни

малейшего сомнения в направлении дальнейшего движения. Кроме разметки,

на трассе через каждый километр устанавливаются указатели километража,

которые показывают, сколько километров осталось до конца трассы.

Последний указатель ставится за 500 м до финиша.

Помимо основной лыжни, во всех местах, где позволяет ширина трассы, а

также за 200 м до финиша прокладывается вторая, которая используется для

обгона соперника.

Судейская коллегия комплектуется организацией, проводящей

соревнования, в соответствии с правилами соревнований по лыжному спорту.

Главный судья, его заместители утверждаются соответствующим комитетом по физической культуре и спорту по представлению коллегии судей. Судейская коллегия в соответствии с правилами и положением о соревнованиях решает все вопросы, связанные с проведением соревнований. Количественный состав судейской коллегии зависит от масштаба, вида лыжного спорта, количества участников и видов программы, проводимых одновременно.

На первом заседании судейской коллегии совместно с представителями

команд объявляется решение мандатной комиссии и врача о допуске

участников к соревнованиям. Главный судья сообщает порядок открытия

соревнований и расписание стартов по отдельным видам и дистанциям. Время стартов на отдельные дистанции определяется главным судьей и начальником трасс в зависимости от количества заявленных участников, ориентировочного времени прохождения дистанции, количества подготовленных трасс и возможного перехода участников с трассы на трассу.

Судейские коллегии обычно комплектуются из судей организации,

проводящей соревнования, или территории, на которой они проводятся.

Численный состав судейской коллегии зависит от вида спорта, масштаба

соревнований, количества участников и других обстоятельств.

Коллегии судей состоят из главной судейской коллегии и бригад судей

соответствующих видов спорта. В состав главной судейской коллегии входят

главный судья, его заместители, главный секретарь, начальники трасс и

трамплинов. На крупных соревнованиях при главной судейской коллегии

создаются секретариат и бригада судей по информации. В распоряжение

главной судейской коллегии выделяется комендант, а на крупных

соревнованиях и необходимое количество его помощников. Заблаговременно

назначаются заместители и помощники начальников трасс и трамплинов,

старшие судьи на стрельбищах, дикторы, начальники пунктов дополнительного питания, комендант и его помощники. Перечисленные лица и члены главной судейской коллегии начинают свою работу в сроки, необходимые для подготовки работы по порученным им участкам, а все остальные судьи приступают к работе в день соревнований.

Главный судья отвечает за непосредственное проведение соревнований,

выбор и подготовку мест соревнований, руководит работой судейской коллегии и отвечает за ее работу. Главный судья проводит заседания главной судейской коллегии и совещания представителей. По окончании соревнований он утверждает их результаты, составляет и сдает отчет о них в соответствующую организацию.

Количество заместителей главного судьи зависит от масштаба

соревнований, их обязанности распределяет главный судья в зависимости от

особенностей проведения соревнований. На крупных соревнованиях могут

быть назначены заместители главного судьи по кадрам, трассам, информации, медицинскому обслуживанию.

Заместитель главного судьи по кадрам ведет регистрацию судей,

распределяет их обязанности и инструктирует их, выдает им судейские знаки и необходимые для судейства принадлежности.

Заместитель главного судьи по трассам отвечает за выбор и подготовку

трасс, контролирует бригаду судей по трассам, наблюдает за выполнением

правил на них и разрешает возникшие по этому поводу недоразумения.

Заместитель главного судьи по информации организует информацию на

местах проведения соревнований, руководит работой бригады судей по

информации, подготавливает и организует награждение участников. Ему же

может быть поручена подготовка и организация торжественных церемониалов соревнований.

Заместитель главного судьи по медицинскому обслуживанию организует

медицинское обслуживание соревнований, руководит работой бригады

медицинских работников, проверяет правильность допуска участников по

медицинским показателям и контролирует состав и количество

дополнительного питания.

Главный секретарь подготавливает и руководит работой секретариата. Он

принимает заявки на участие в соревнованиях, проверяет правильность их

оформления и отвечает за правильность допуска участников в соответствии с

заявками. До начала соревнований главный секретарь подготавливает и

проводит жеребьевку, готовит необходимую судейскую документацию, выдает ее соответствующим судьям, принимает дополнительные заявки и изменения заявок и выдает номера участников. Во время соревнований главный секретарь и его помощники по мере поступления протоколов подсчитывают личные и коллективные результаты, за правильность определения которых отвечает главный секретарь. Главный секретарь регистрирует судей и выдает им судейские знаки, а если не назначен заместитель главного судьи или старший судья по информации, он же выполняет работы по информации. По окончании соревнований главный секретарь подводит итоги, оформляет протоколы

соревнований и готовит отчетные материалы.

Перечень бригад судей, назначаемых на соревнования по отдельным видам

спорта, их состав и обязанности судей содержатся в правилах соревнований.

По окончании соревнований необходимо выполнить следующие работы:

1) собрать, привести в порядок и сдать полученные инвентарь и

оборудование;

2) привести в порядок всю документацию, относящуюся к соревнованиям.

Вся техническая документация о соревнованиях подшивается в

соответствующим образом оформленные и пронумерованные папки и сдается в организацию, проводящую соревнования, где они хранятся в течение года;

3) размножить протоколы соревнований и выдать (разослать) их по

назначению, оформить для представителей папки с протоколами, программами соревнований, афишами о них, образцами разметки, билетов участников и т.п.;

4) подготовить отчеты главного судьи и его заместителей по медицинскому

обслуживанию;

5) провести финансовые расчеты с судьями и обслуживающим персоналом;

6) подготовить и сдать финансовый отчет о соревнованиях;

7) сдать неиспользованные награды и призы.