Механизм реализации мероприятий по созданию эффективной системы кадровой политики в Администрации города Калтан

Ссылаясь на опыт города Гусев в администрации города Калтан планируется вести кадровую политику, основные направления которой заключаются в следующем.

В администрации необходимо разработать Карту описания муниципальной должности и должностных обязанностей сотрудника.

Работники администрации могут повышают свою квалификацию и усовершенствуют умения в границах:

1.  Индивидуального обучения;

2. Внутреннего обучения;

.   Внешних семинаров, тренингов;

4. Курсов переподготовки и повышения квалификации;

С целью обеспечения эффективности обучения осуществляется планирование семинаров и курсов с составлением годового плана обучения.

С целью оценки деловых и профессиональных качеств, квалификации должностных лиц местного самоуправления, должностные лица подлежат ежегодной оценке и не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года аттестации.

Ежегодная оценка проводится в соответствии с распоряжениями главы администрации о назначении даты проведения ежегодной оценки.

Целью ежегодной системы оценок, является возможность проведения правильной кадровой политики. Система оценки работников администрации предполагает проведение пробной оценки.

Для увеличения положительного эффекта сплоченности коллектива необходимо периодически проводить собрания, разъясняя цели группы и их взаимосвязь с целями организации, создавая такие условия, когда каждый член группы может видеть его вклад в достижение этих целей. Повышению сплоченности также способствует периодическое обсуждение потенциальных или актуальных проблем группы или организации. Сплоченности содействуют удовлетворение личных потребностей членов группы в группе или при помощи группы; разного рода симпатии между членами группы, дружеская, располагающая атмосфера.

Также для повышения сплоченности коллектива предлагается создать доску почета в администрации, на которых разместить фотографии наиболее отличившихся сотрудников, таким образом, у работников повысится мотивация к работе.

Ожидаемым результатом является дружный, сплоченный коллектив. Что повлечет за собой эффективное выполнение сотрудниками возложенных на них функций. Работники начнут осознавать свое место в процессе управления, почувствуют причастность к коллективу. Адаптация новых работников позволит им быстрее влиться в трудовой процесс.

При осуществлении указанных мероприятий организационная структура приводится в соответствие с требованиями и принципами оптимальности. Такая структура больше отвечает целям администрации: эффективному управлению и хозяйствованию. При этом она становится более экономичной по сравнению с действующей.

Таким образом, эффективность от мероприятий по оптимизации организационной структуры управления администрации города Калтан (при учете небольших затрат) достаточно велика. При этом это только первый шаг по повышению эффективности управления, за которым могут последовать и другие мероприятия. Эффективность совершенствования оценивается не только эмпирически: это еще и положительный опыт местных властей, за которым могут последовать другие положительные изменения в муниципальном управлении

Таким образом, сформирована проектная модель осуществления мероприятий совершенствования организационной структуры администрации города Калтан по различным направлениям.

Заключение

Таким образом, для реализации возложенных на администрацию функций необходимо эффективное построение организационной структуры. Тем не менее, администрации многих муниципальных образований имеют неэффективную организационную структуру управления т.к. при построении нарушаются принципы построения, не учитывается норма управляемости также и в сфере реализации кадровой политики существуют следующие проблемы. Не ведется кадровая работа, многие сотрудники не повышают свою квалификацию. Одним из важнейших направлений работы администрации является работа с населением данного муниципального образования.

Администрации города Калтан присущи следующие недостатки:

1.  Одним из главных недостатков является несоблюдение оптимальности норм управляемости, из-за чего некоторые звенья управления перегружены информацией, работой, а другие наоборот, не используют в процессе работы весь управленческий потенциал;

2. Значительное превышение нормы управляемости Главы города, соблюдение которой играет важную роль в эффективности организационной структуры муниципальной администрации;

.   Несовершенство сайта, созданного администрацией, так как он не отражает всю полноту информации, необходимой жителям города Калтан;

.   Отсутствие приемной, адаптированной к условиям современной жизни (отсутствие подъездов для инвалидных колясок и несоблюдение принципа одного окна);

.   Отсутствие системы кадровой политики

Исходя из недостатков, предлагаются следующие направления совершенствования структуры управления администрации Калтан:

1. Перераспределение функций Главы города и его заместителей для соблюдения нормы управляемости.

2. Создание эффективной системы кадровой политики.

Также предлагается обоснование проведения данных мероприятий: улучшение управления при минимальных расходах на создание нормативной базы. Смоделирован проект организационной структуры администрации города Калтан как один из возможных вариантов осуществления на практике мероприятий по совершенствованию и оптимизации структуры управления.