Совершенствование управления товарными запасами

Исходя из проведенного анализа, можно выделить несколько проблем развития и функционирования ООО «Лидер-Контракт». Одна из основных проблем это то, что на конец года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса состоит в то, что предварительный заказ товара ведется на основании предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает старший менеджер по продажам исходя информации предыдущих периодов. Таким образом, фирма терпит убытка, как на содержание складских помещений, так и уменьшилась оборачиваемость капитала. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

а) снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов; б) сокращения времени поставок; в) более четкого соблюдения сроков поставки; г) улучшения системы сбыта.

Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков. Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреж-дающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия.

Необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим образом:

− улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах; − сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности; − ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов; − проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса; − реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт реализации "зависшей" продукции на складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений использования прибыли и прочие. Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия. Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

− оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия; − оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;

− реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.

Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить переподготовку, обучение существующего персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области мотивации персонала. Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и количество составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента. Необходимо отметить, что хорошо скоординированные и быстрые поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством поставляемых товаров, важна способность быстро и эффективно удовлетворять заказы потребителей. Таким образом, при разработке мероприятий по повышению эффективности деятельности ООО «Лидер-Контракт», в первую очередь, необходимо обратить внимание на предоставляемую скидку за предоплату одним из поставщиков и принять меры по ускорению оборачиваемости дебиторской задолженности. В связи со значительным ростом объема продаж и других показателей эффективности деятельности целесообразно расширить торговый ассортимент.

Заключение

 

В курсовой работе анализировалась деятельность ООО “Лидер-Контракт”, который работает в сфере оптовой торговли. Оптовая торговля стоит впереди розничной, в результате оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они или поступают в производственное потребление, или приобретаются розничной торговлей для реализации населению. Таким образом, оптовый товарооборот представляет собой совокупный объем продажи товаров производственными и торговыми предприятиями, а также посредниками другим предприятиям и юридическим лицам для следующей реализации населению или для производственного потребления. Особое внимание в работе было уделено товарным запасам. Товарный запас - это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначенное для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:

− обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования; − удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку есть формой товарного предложения.

Необходимость образования товарных запасов вызвана следующими причинами:

− непрерывностью процессов обращения;

− сезонностью производства и потребление;

− неравномерностью размещения производства и районов потребление;

− непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;

− необходимостью образования страховых резервов,

− другими причинами.

В развитых странах управление товарными запасами базируется на использовании мощных информационных технологий, которые разрешают практически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлять размещение заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы к оптимальному уровню. На предприятии “Лидер-Контракт” используется компьютерная программа “1С: Торговля и склад”. Она направлена на реальную оценку текущего состояния запасов, их планирование и оптимизацию. В этой работе было проанализировано состояние товарных запасов, их структура и динамика изменения за период 2009-2011 г.г. В настоящее время предприятие находится на стадии жизненного цикла - возрастания. Особенностью формирования товарных запасов на предприятии есть то, что в 2009 году 100% из них было импортировано. Поставки через небольшой промежуток времени незначительными партиями являются экономически невыгодными, так как транспортные и таможенные затраты значительно превышают складские затраты. Проанализировав товарные запасы предприятия «Лидер-Контракт» можно сделать вывод, что управление товарными запасами осуществляется на высоком уровне, используется модель оптовых закупок значительными партиями, которая разрешает получить значительные ценовые скидки, минимизировать затраты на заказ, транспортные затраты и гарантирует поставку всей партии. Относительно усовершенствования деятельности, то рассмотрена возможность предприятия привлекать заемные средства для увеличения оборотных активов. ООО «Лидер-Контракт» при формировании товарных запасов использовало исключительно собственные средства предприятия.

Список литературы

1. Баскакова, О.В. Совершенствование планирования в потребительской кооперации. // Фундаментальные и прикладные исследования. - 2004.- 14-23

. Бланк И.А. Управление торговым предприятием: Учебник. - М.: ТАНДЕМ, 2001. - 415 с.

. Виноградова С. Н. Организация и технология торговли: Учеб. пособие. - Минск: Высшая школа, 2003. 224 с.

. ГОСТ Р 51773-01 «Оптовая торговля. Классификация предприятий» // Сборник нормативных документов, регламентирующих предоставление услуг розничной торговли / Минторг России. - М.: Легкая промышленность и бытовое обслуживание, 2002. - С. 26 38.

. ГОСТ Р 51304-99 «Услуги оптовой торговли. Общие требования» // Сб. нормативных документов, регламентирующих предоставление услуг розничной торговли / Минторг России. - М.: Легкая промышленность и бытовое обслуживание, 2004. - С. 12 - 21.

. Фридман, А.М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества: учеб. пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009 - 628 с.

. Маркетинг в оптовой и розничной торговле: учебное пособие / Л.И. Ерохина, Е.В. Романеева. - М.: КНОРУС, 2007. - 248 с.

. Минько Э.В., Минько А.Э. Основы коммерции: учеб. пособие для студентов вузов. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2007. - 512 с.

. Наумов В.Н. Маркетинг сбыта / Под научной редакцией профессора Г.Л. Багиева: Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006. - 284 с.

. Организация предпринимательской деятельности в оптовой торговле: учеб. пособие / под общ. Ред. Е.Е. Кузьминой. - Ростов на Дону: Феникс, 2007. - 413 с.

. Памбухчиянц О.В. Технология оптовой торговли: Учебник для начального профессионального образования по профессии «Продавец, контролер-кассир». - М., 2006. - 134 с.

. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов. - 5-е издание, перераб. и доп. - М., 2002. - 266 с.

. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008.- 248 с.

. Семин О.А., Сайдашева В.А. Сервис в торговле. Часть I. Теоретические основы торгового сервиса: Учебное пособие. - М.: Изд-во РГТЭУ, 2003. - 136

. Сухов В.Д. Управление товарным ассортиментом на оптовом предприятии // Маркетинг. - 2005. - N 4. - 39 - 54 с.

. Татюшкина Г.С. Организация коммерческой деятельности предприятия: учебное пособие. - Ульяновск: УлГТУ, 2006. - 132 с.

. Терещенко Н.Н. Эффективность деятельности предприятия торговли: учеб. пособие. - Красноярск, 2006. - 104 с.

. Торговое дело: Экономика и организация: Учебник / Под общ. ред. проф. Л.А. Братина, Т.П. Данько. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. -560 с.

. Чкалова О.В. Торговое предприятие: учеб. пособие. - М.: Эксмо, 2008. -320 с.

. Шуба Г.П. Маркетинг в оптовой торговле: учебное пособие. - Барнаул: Издательство Алтайского Ун-та, 2006. - 152 с.

. Экономика предприятия: Учебник / под ред. проф. Н.А.Сафронова. - М.: Экономистъ, 2005. - 608 с.

. Экономика предприятия (в сфере товарного обращения): учебник / Л.И. Ерохина, Е.В. Башмачникова, Т.И.Марченко. - М.: КНОРУС, 2007. - 304 с.

. Финансы предприятий: Учебник / Е.М. Попов. - Минск: Выш. шк., 2005 - 573 с.

. Харитонова, Е. В., Соломатин А. Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: учебник для Вузов. /Под ред. А. Соломатина. - СПб.: Питер, 2009. - 560 с.

. Чернов, В.А. Экономический анализ: торговля, общественное питание, туристский бизнес: учебное пособие. /Под ред. М.И. Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 639 с.

. Экономика предприятий торговли и общественного питания: учеб. пособие. /кол. Авт.; под ред. Т.И. Николаевой и Н.Р. Егоровой. М.: КНОРУС, 2006. -400 с.

. Кравченко Л.И. анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник. - 8-е изд., испр. и доп. - М.: Новое знание, 2005. - 512 с.

. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. - М.: Экономика, 2007. - 420 с.

. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ ред. (от 29.04.2008, с изм. от 27.10.2008).

. Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие. - М; ИНФРА - М.; 2008. - 368