Анализ наличия товарных запасов

Анализ наличия товарных запасов, обеспеченности прогноза продажи товаров в предстоящем периоде (соответствие их фактического наличия установленному нормативу): а) по потребительским обществам; б) по товарным группам.

Анализ состояния товарных запасов в ООО «Лидер-Контракт» свидетельствует о превышении фактических товарных запасов по сравнению с их нормативной величиной на 3 дня (ситуация может быть и другой), тем самым наметилась тенденция замедления реализации товаров. А это означает, что в составе товарных запасов имеются изделия, пользующиеся ограниченным спросом потенциальных покупателей. Анализ товарных запасов должен выявить степень соблюдения нормативов, вскрыть причины отклонений от них и наметить пути упорядочения запасов. В отчетном месяце уменьшилась доля в товарообороте товаров и соответственно увеличилась в товарных запасах. В связи с тем, что в данный период они принимаются на продажу в основном на условиях консигнации, предприятие, как правило, не несет прямых убытков от замедления их реализации. Однако эти товары занимают значительную торговую площадь, и если эта тенденция сохранится в будущем, при анализе эффективности работы предприятия может быть выявлен факт нерационального использования торговых площадей, трудовых ресурсов, что и представляет собой утерянный доход. Соотношение долей товарных запасов, находящихся в торговом зале и на складе, свидетельствует о том, что по некоторым товарным группам (культурно-бытовые, хозяйственные, продовольственные товары, реализуемые по свободным ценам) имеются значительные резервы роста эффективности их использования. Превышение запасов, хранящихся на складе, над запасами, находящимися в торговом зале, требует серьезного внимания к работе с запасами и ускорения предложения их покупателю. Практически по всем товарным группам доля оплаченных товарных запасов незначительна. Такое состояние может привести к повышению потребности в дополнительных кредитах; ухудшению взаимоотношений с контрагентами; увеличению расходов по хранению, что в конечном счете ведет к прямой потере прибылей. Анализ товарных запасов проводится с учетом их назначения, местонахождения, товарного состава. При анализе товарных запасов следует рассчитать показатели, характеризующие их состояние и обеспеченность, а так же эффективность использования денежных средств, вложенных в товарные запасы. Следствием накопления слишком больших запасов является замедление товарооборачиваемости, оборачиваемости капитала, рост издержек обращения, связанных с хранением товаров, и уменьшение прибыли. Однако такой общий результат не может еще характеризовать истинное состояние товарных запасов. Самое главное - изучение их состава в соответствии с запросами покупателей, размещения по организациям и предприятиям торговли. Ускорение товарооборачиваемости - важнейший способ повышения конкурентоспособности товара и предприятия.

Таблица 3 - Исходные данные для анализа товарных запасов представим в следующей таблице: (в тыс. руб.) за 2010-2011гг.

По данным таблицы 3 сделаем вывод о соответствии фактических товарных запасов нормативу. Необходимо учитывать, что плановая величина товарных запасов в сумме 3420,0 тыс. руб. устанавливалась в соответствии с намечавшейся ежедневной продажей товаров на сумму 33,3 тыс. руб. Однако фактическая ежедневная продажа товаров равнялась 34,7 тыс. руб. Отсюда вытекает, что для поддержания увеличившегося объема реализации товаров необходимо иметь большую величину товарных запасов, чем это предусматривалось планом. Вследствие этого запас товаров на конец года нужно сопоставить с фактической однодневной реализацией товаров, умноженной на плановую величину товарных запасов в днях.

Таблица 4 - Динамика развития товарных запасов по оптовой торговле «Лидер-Контракт»

По данным таблице 4 сделаем вывод о том, что из года в год по розничной торговле прослеживается тенденция роста суммы товарных запасов на начало года. Так, на начало 2010 года по сравнению с 2009 годом товарные запасы возросли на 146,3%, на начало 2011 года по сравнению с 20010 годом - на 17,1%. Однако в 2011 году произошло снижение товарных запасов в днях. Так, на начало 2011 года по сравнению с 2009 годом товарные запасы в днях возросли на 4 дня, а по сравнению с 2010 годом снизились - на 2 дня. Данная тенденция объясняется более низкими темпами роста суммы товарных запасов по сравнению с розничным товарооборотом. Для того чтобы сделать вывод о целесообразности снижения товарных запасов в днях, необходимо сравнить фактические товарные запасы с нормативом.Таблица 5 - Состояние товарных запасов по торговле «Лидер-Контракт» за 2009-2011 г.г.

На основании данных таблицы 5 проанализируем соответствие фактических среднегодовых товарных запасов нормативу в динамике за три года (2009-2011 годы). Данные таблицы 4 свидетельствуют о том, что в анализируемом периоде фактические среднегодовые товарные запасы по сумме были выше норматива. Так, в 2009 году фактическая сумма товарных запасов была выше норматива на 2157 тыс. р., в 2010 году - на 1642 тыс. р. А в 2011 году наоборот, фактические средние товарные запасы были ниже норматива на 28324 тыс. руб. При этом в днях только в 2011 году наблюдается занижение фактических товарных запасов над нормативом на 1,9 дня. В 2009 году они были выше норматива на 0,7 дня, в 2011 году - на 0,2 дня.

Товарооборачиваемость (скорость обращения товара) - время, необходимое для полного обновления запаса или количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас. Она измеряется двумя показателями: продолжительностью одного оборота и количеством оборотов, совершенных товарными запасами за исследуемый период. Время обращения товаров в днях товарооборота определяется по следующей формуле:

Д=Зх360/Т или До=З/От (1)

в числе (количестве) оборотов (скорость обращения) Ко=Т/З, или Ко=П/До где До - длительность одного оборота, дн.; Ко - скорость обращения (количество оборотов); 3 - средние товарные запасы, которые определяются по формулам средней хронологической или средней арифметической (по данным текущего учета и отчетности); Т - объем реализации; 0т - однодневный товарооборот; П - количество дней в периоде. Основными факторами, определяющими эффективность использования товарных запасов являются: структура товарооборота; изменение времени обращения отдельных товарных групп и товаров; эффективность работы коммерческих служб по закупке товаров.

Таблица 6 - Динамика развития товарооборачиваемости за исследуемый период с 2009 года по 2011 год (тыс.руб.)

На основании данных таблицы 6 проследим динамику развития товарооборачиваемости за исследуемый период (с 2009 года по 2011 год). На основании данных таблицы 6 можно сделать вывод, что в 2011 году по сравнению с 2009 годом произошло ускорение товарооборачиваемости на 5,6 дня или скорость обращения товаров увеличилась на 3 раза. В 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдается ускорение товарооборачиваемости на 2,1 дня, что в свою очередь привело к увеличению числа оборотов на 1,3 раза. Это положительно характеризует финансово-хозяйственную деятельность «Лидер-Контракт», поскольку ускорение оборачиваемости способствует экономии издержек обращения и улучшению экономических показателей предприятия. Таким образом, можно сделать вывод о том, что в динамике развития товарных запасов по оптовой торговле «Лидер-Контракт» наблюдается неблагоприятная ситуация. Кроме того, следует отметить, что несоблюдение норматива товарных запасов оказывает негативное влияние на динамику развития как количественных (оптовый товарооборот).