Схема активно-пассивного счета

Дебет____________________________________________________Кредит

Остаток (сальдо) – задолженность других Остаток (сальдо) – задолженность организации

организаций, учреждений и лиц другим организациям, учреждениям и лицам

Увеличение задолженности других орга- Увеличение задолженности другим учрежде-

низаций, учреждений и лиц (+) ниям, организациям и лицам (+)

или или

уменьшение задолженности другим уменьшение задолженности других учрежде-

учреждениям, организациям и лицам (–) ний, организаций и лиц (–)

Остаток (сальдо) – задолженность других Остаток (сальдо) – задолженность организации

организаций, учреждений и лиц другим организациям, учреждениям и лицам

Они открываются на основании двух статей балан­са: активной и пассивной. Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) и двусторонним (де­бетовое и кредитовое одновременно).

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо от­носят счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На нем отра­жаются расчеты организации со сторонними организациями и своими ра­ботниками. Сальдо по дебету счета означа­ет дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую. По­скольку в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать разные орга­низации, сальдо может быть одновременно дебетовым и кредитовым. В конце отчетного периода дебето­вые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе баланса, а кредитовые – в пассиве. (Определение остатка по активно-пассивному счету будет рассмотрено при изложении 5 вопроса данной темы).

Таким образом, в течение месяца хозяйственные операции записывают на тот или иной счет, состояние которого они изменяют. В баланс же переносятся только начальные и конечные остатки по всем счетам имущества и обязательств. Таким образом, между счетами и балансом существует устойчивая информационная связь: из баланса в открытые счета вносят начальные остатки, а на основании итоговых данных, содержащихся на счетах, составляют в конце отчетного периода новый баланс.

Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах,

Его сущность и значение

Все экономические явления, как известно, имеют два аспекта: возникновение и исчезновение, увеличение и уменьшение, которые компенсируют друг друга, что и означает принцип двойственного отражения хозяйственных операций. Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета. Это и обуславливает необходимость применения двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Любые хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета, которые обусловлены самой их сущностью. Поэтому при использовании счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования всегда поддерживается баланс.

Обеспечение постоянного балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применения двойной записи.

Двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на дебете одного счета и кредите другого в одной и той же сумме.

Например: Операция – «С расчетного счета в кассу организации поступили денежные средства в сумме 500 тыс. руб.»

Эта хозяйственная операция затронула две статьи баланса: «Касса» и «Расчетный счет». При этом отражены два экономических явления: увеличение денежных средств в кассе организации и уменьшение на расчетном счете. Операция увязывает два объекта учета и поэтому записывается на двух счетах – «Касса» и «Расчетный счет» В кассе произошло увеличение денежных средств на 500 тыс. руб. Этот счет активный, так как на нем отражается имущество организации. А поскольку на активных счетах увеличение отражается по дебету, то сумма по данной операции будет записана по дебету счета «Касса».

На расчетном счете организации произошло уменьшение денежных средств на сумму 500 тыс. руб. Данный счет по отношению к балансу также активный (на нем отражается имущество организации). Уменьшение же на активных счетах отражают по кредиту, а значит сумму в 500 тыс. руб. по данной хозяйственной операции необходимо отразить по кредиту счета «Расчетный счет». Эта запись будет выглядеть следующим образом:

Дебет счета «Касса» – 500 тыс. руб.

Кредит счета «Расчетный счет» – 500 тыс. руб.