Распечатка документов с помощью пиктограммы «печать»

Для распечатки документа, карточки и резолюции нажмите пиктограмму «Печать» над карточкой документа.

 

Рисунок 97  Печать документа, карточки и резолюции

Для распечатки карточки документа в выпадающем меню выберите ссылку «Карточка документа».

«Справка о документе» - указываются все направления, утвержденные резолюции, согласования проектов резолюции (движение документа).

Для распечатки самого документа нажмите ссылку «Только документ».

При необходимости Вы можете распечатать документ с резолюциями необходимых руководителей. Для этого в выпадающем меню в пункте «Документ + резолюция» выберите ссылку «одна копия» (для распечатки одной копии резолюции) или «копии всем» (для распечатки резолюций для всех исполнителей).

Для распечатки только резолюции в выпадающем меню в пункте «Только резолюция» выберите ссылку «одна копия» (для распечатки одной копии резолюции) или «копии всем» (для распечатки резолюций для всех исполнителей).

При необходимости можно выбрать формат при печати резолюции, например: А4, А5, А6.        

Так же в системе реализовано:

- Возможность выбора формата «без подписи», при этом распечатывается резолюция на бланке следующим образом (Рисунок 98):

Рисунок 98 Резолюция «без подписи»

- признак «колонтитул» стоит по умолчанию. При установке данного признака на страницах документа, прикрепленных через файл, появляется колонтитул, в котором отображена информация о первичной регистрации документа и регистрации в текущей организации;

- признак «должность» возможность распечатать резолюции с указанием должности подписывающего лица, при этом должность выбирается из справочника. Должность отображается следующим образом (Рисунок 99):

Рисунок 99 Резолюция с указанием должности подписывающего лица

 

Если резолюция была поставлена на контроль, то рядом с исполнителем в скобках отображаются контрольные сроки в виде "(контроль: дата)" как показано на (Рисунок 100). Если в резолюции был установлен срок исполнения, то рядом с исполнителем в скобках отображается срок исполнения в виде "(срок: дата)", как показано на (Рисунок 101).

Рисунок 100 Контроль в резолюции

Рисунок 101 Срок исполнения в резолюции

Примечание: Если резолюция была поставлена на контроль, а так же установлен параметр «На докладе», то при печати резолюции статус "На докладе" не отображается. Так же в перечне резолюций не отображаются контрольные сроки, и в случае для РКД ОГ не будет отображаться наименование вопроса документа ОГ.

Для распечатки «списка рассылки» (всех адресатов из поля «Кому» в РКФ) нужно нажать на пиктограмму «Печать».

Справка о документе

Справка о документе формируется с помощью пиктограммы «Печать» над карточкой документа (во всплывающем окне необходимо выбрать ссылку «Справка о документе»).

Рисунок 102  Печать документа, карточки и резолюции

 

Справка о документе формируется по следующим условиям:

1. Содержимое справки формируется строго по возрастанию даты;

2. Если после первоначального документа есть еще несколько документов, то не имеет значение в какой документ заходит пользователь - Справка всегда формируется по первичному документу;

3. Информация в графах «Информация» и «Списано в дело» попадает из всех документов всегда строго по дате и после направления;

Рисунок 103 Форма формирования справки о документе

4. Справка исходящего документа формируется аналогично справке, описанной выше, отличие лишь в формировании информации в верхней части справки.

Рисунок 104  Справка исходящего документа

Распечатка дерева резолюций

Для распечатки дерева резолюций в выпадающем списке, необходимо выбрать галочкой пункт «Дерево резолюции». При этом формируется список с вышестоящими резолюциями (Рисунок 105).

Рисунок 105 Печать документа

Так же есть возможность распечатать «дерево резолюции» в документе через ссылку «Печать» в резолюции.

Рисунок 106 Распечатка дерева резолюции

 

 

Наименование дополнительной настройки	Применение	Примечание
Формат	Выбор формата бумаги при печати резолюции и печати дерева резолюции	Формат не влияет на формат бумаги страниц самого документа
Печатать дерево резолюций	При печати документа будет включена информация о вышестоящих резолюциях	Может быть использовано совместно с другими настройками
	Дополнительная информация о вышестоящих резолюциях на печать выводиться не будет.
Только резолюции текущей организации	Влияет на настройку "Печатать дерево резолюций". В информацию о вышестоящих резолюциях будут включены только резолюции текущей организации	Используется только совместно с настройкой "Печатать дерево резолюций". При включении отдельно от "Печатать дерево резолюций" в печать информация о вышестоящих резолюциях не выводится
	На настройку "Печатать дерево резолюций" влияния не оказывает
С уважением	В подписи резолюции перед ФИО автора резолюции будет добавлено "С уважением"	Может быть использовано совместно с другими настройками
	В подписи резолюции отображается только ФИО автора резолюции
С должностью	В подписи резолюции перед ФИО автора резолюции будет добавлена должность из справочника организаций и пользователей	Может быть использовано совместно с другими настройками
	В подписи резолюции отображается только ФИО автора резолюции

Групповая печать резолюций