Модуль управления страницами

При помощи пиктограммы «Страницы документа», находящейся над карточкой документа осуществляется переход к модулю управления страницами документа.

Рисунок 54 Переход к редактированию страниц документа

Со страницами документа можно осуществлять следующие действия:

1. Расположить страницы отсканированного документа в нужном порядке, используя кнопки «Вверх» и «Вниз» над каждой страницей документа, а так же повернуть все страницы документа одновременно, воспользовавшись соответствующими кнопками.

Рисунок 55 Управление страницами документа

2. Удалить отдельные страницы, воспользовавшись кнопкой «Удалить»;

3. Повернуть страницы, отсканированные в неверной ориентации;

4. Определить каким организациям, какие страницы документа открыть для просмотра.

Рисунок 56  Управление страницами документа

По умолчанию все страницы документа доступны всем адресатам. Для разграничения доступа к страницам документа, в списке организаций необходимо проставить галочки именно тем организациям, которым открывается для просмотра данная страница.

Над карточкой документа находятся ссылки перехода к исполнению документа (т.е. к резолюциям), к началу документа (т.е. к страницам).

Рисунок 57 Ссылки «Перейти к Исполнению», «Началу документа»

Под страницами документа находятся ссылки перехода к карточке, к исполнению, к началу документа.

Рисунок 58 Ссылки перехода к карточке, к исполнению, к началу документа

Документы подписанные ЭП

Если документ будет подписан ЭП, то распределение страниц необходимо делать до момента отправки, т.к. в процессе подписания создается комплект страниц для каждой организации отдельно. Если распределение будет изменено после подписания ЭП (на моменте регистрации), то ЭП будет неверна из-за несоответствия подписанному файлу.

Формирования комплектов документов зависит от указанного распределения образов страниц по пиктограмме «Страницы».

При подписании документа в МО заливаются все комплекты документов, и подписание происходит сразу всех документов одновременно. Каждый комплект документа выгружается отдельно в сформированный pdf-файл, где в квадратных скобках указано:

• Эталон – файл из всех образов страниц (виден только в организации подписанта);

• Прочие – файл из образов страниц, в которых при распределении доступ был указан «Всем»;

• Название организации – файл из образов, доступный для указанной организации.

Рисунок 59  Отображение комплектов документов

Примечание:

Если в процессе подписания или регистрации документа произошла ошибка ЭП (подменили/удалили страницы, неверный сертификат, несоответствие пользователя и ЭП) документ не будет направлен в стороннюю организацию.

Выходит оповещение: «документ с неверной ЭП не может быть зарегистрирован. Воспользуйтесь кнопкой вернуть инициатору». При выборе кнопки вернуть инициатору, документ попадает инициатору в блок «Согласование» по ссылке «Вернули на доработку» с комментарием: "ЭП автора документа неверна. Документ возвращен на доработку."

Инициатор может вернуть на подпись или создать новую версию согласования.

Отображение всех комплектов документов над РКД доступно только для организации подписанта.

Если организация-создатель отлична от организации-подписанта, то после подписания документа организации-создателю над РКД видны только доступные комплекты документов.

При отправке документа в СЭД после присвоения номера документу, он поступает в организацию адресата по полю «Кому», где видны только доступные комплекты над карточкой документа и доступные образы страниц под карточкой.

Если документ после регистрации пришел в организацию адресата по полю «Кому» и для него есть комплект документов, то подписанный файл для организации-адресата можно скачать и посмотреть по ссылке «Скачать подписанный файл», нажав на «замочек» ЭП.

Рисунок 60 Ссылка «Скачать подписанный файл»