Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Топ:
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2019-08-04 | 284 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
1. Для перехода к списку документов, пришедших в организацию в электронном виде, нажмите на ссылки «Без номеров», «Без номеров с ЭП» или «Без номеров МЭДО» в левом меню.
Рисунок 67 Входящие документы без номеров
Сортировка документов по ссылке «без номеров» по организациям:
- во Вх. без номеров можно выбрать организацию-отправителя - в этом выпадающем списке организации, направившие в текущую организацию документы, а в выпадающем списке с ФИО (Адресат) соответственно пользователи, кому отправлен документ в текущей организации:
Рисунок 68 Фильтр организация отправитель
При нажатии на ссылку «Распределить» перед Вами высвечивается список сотрудников, указанных в структуре организации. Есть возможность выбрать любого сотрудника, нажав на фамилию в перечне левой кнопкой мыши. Для отмены указанного ранее распределения воспользуйтесь ссылкой «Снять распределение». Для отмены операции нажать кнопку «Закрыть».
Рисунок 69 Распределение документов для присвоения номера
Реализована возможность распределения одновременно нескольких документов одному сотруднику. Для этого необходимо отметить эти документы галочками в списке (выбор документов осуществляется нажатием левой кнопки мыши в крайнем левом столбце списка). После этого нажать на кнопку «Распределить выбранные документы» и в открывшемся окне выбрать сотрудника (Рисунок 70).
Рисунок 70 Выбор нескольких документов для распределения
Рисунок 71 Выбор сотрудника для распределения
Также распределение возможно после ознакомления с документом.
Рисунок 72 Кнопка «Распределить»
В историю карточки служебных документов добавлены новые события:
|
- распределение нового документа на регистрацию;
-снятие документа с распределения на регистрацию;
- перевод документа ОГ, поступившего по МЭДО, в категорию входящих документов (служебные документы).
2. Из списка документов для регистрации выберите необходимый и нажмите на строку в таблице для открытия карточки соответствующего документа.
3. Регистрация документа, поступившего в электронном виде, производится нажатием на пиктограмму «Регистрировать документ», расположенную над карточкой документа. Прежде чем его зарегистрировать, проверьте правильность оформления, адресования, сканирования, заполнения РК в организации-отправителе.
Рисунок 73 Регистрация нового документа
Внимание! Присвоение номера происходит автоматически, после выбора соответствующего индекса номенклатуры. В переходный период, когда документооборот ведется в двух системах, номер регистрации можно перенести из параллельной системы, набрав с клавиатуры.
4. Если документ поступил в Вашу организацию ошибочно, верните документ с указанием причины отказа, нажав на пиктограмму «Отказ в регистрации». После указания причины возвращения документа организации-автору, нажмите кнопку «Отказать».
Рисунок 74 Отказ в регистрации документа
5. Для создания исходящего документа, подготовленного в ответ на поступивший входящий документ, нажмите пиктограмму «Ответить» над РК.
Рисунок 75 Возможности работы с документом
В созданном исходящем документе уже будут заполнены поля «Подпись», «Исполнитель», «Дата», «Кому» и «Краткое содержание» а также установлена связка на документ.
5. Воспользовавшись пиктограммой «Список связанных» можно просмотреть все связанные документы, указанные в полях «На №», «На документ ссылаются».
6. Регистрация исходящих документов происходит аналогично. При регистрации результирующего документа проекта согласования, в проекте отображается не только номер документа, под которым он зарегистрирован, но и дата регистрации этого документа.
|
Рисунок 76 Документ зарегистрирован под номером
|
|
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!