Добавление новой организации и/или пользователя

Данный функционал доступен пользователям при наличии права на «Редактирование справочника организаций».

Для добавления в базу данных системы новой организации и пользователей в открывшемся окне проверьте наличие организации и/или пользователя соответственно в реквизитах «Организация» и «ФИО». При поиске окончания слов и другие знаки заменяйте символом «*».

1. Если организация в системе не заведена, нажмите ссылку «Добавить организацию» (1). Для корректного добавления организации в систему, необходимо в поле «Импорт данных из базы ЕГРЮЛ» ввести известные реквизиты организации (название организации, ИНН, адрес или ФИО руководителя) (2) и нажать кнопку «Найти в ЕГРЮЛ» (3) (Рисунок 42).

ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц.

Рисунок 42 Добавление новой организации

 

         После поиска организации отобразиться дополнительное всплывающее окно, где необходимо выбрать нужную организацию (4) и нажать кнопку «Импортировать» (5) (Рисунок 43). Все поля автоматически будут заполнены (6).

Рисунок 43 Поиск организации в ЕГРЮЛ

         Необходимо сохранить новую организацию (6) и добавить пользователя (Рисунок 44).

Рисунок 44 Сохранение новой организации

Если необходимой организации нет в списке ЕГРЮЛ, необходимо вручную указать «Название организации» выбрать «Категорию» и сохранить (Рисунок 45).

Рисунок 45 Добавление новой организации

 

Чтобы добавить автора в существующую организацию, нужно найти ее, нажать на ссылку-название организации, в которую требуется добавить нового пользователя, и перейти по ссылке «Добавить автора в группу» (Рисунок 46).

 

Рисунок 46 Добавление пользователя в текущую организацию

2. При нажатии нассылку «Добавить автора в группу» открывается окно добавления пользователей. Заполните реквизиты и нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить нового» если в базу заносятся несколько сотрудников (Рисунок 47).

Рисунок 47 Добавление пользователя в справочник организаций и пользователей

В поле «Имя» введите Фамилию и инициалы сотрудника;

В поле «Должность» укажите полностью должность сотрудника в организации с указанием структурного подразделения, где занят данный сотрудник;

В поле «Имя в дательном падеже» введите фамилию сотрудника в дательном падеже и инициалы;

В поле «Должность в дательном падеже» укажите в дательном падеже полностью должность сотрудника с указанием структурного подразделения, где занят данный сотрудник;

В поле «Имя в родительном падеже» введите фамилию сотрудника в родительном падеже и инициалы;

В поле «Краткая должность в родительном падеже» укажите в родительном падеже должность сотрудника;

В поле «Имя в винительном падеже» введите фамилию сотрудника в винительном падеже и инициалы;

В поле «Полное ФИО» укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника.

В поле «Номер телефона» при необходимости укажите контактный номер телефона данного сотрудника.

Далее выберите категорию для данного сотрудника:

- Руководитель – руководитель организации (в данной организации сотрудник с данным грифом может быть в единственном числе и в списке будет выделен красным маркером);

- Руководство – заместители руководителя (в списке выделены желтым маркером);

- Руководитель подразделения – начальники структурных подразделений – управлений, отделов (в списке будут выделены зеленым маркером);

- Сотрудник – сотрудники организации (не выделены цветом).

В каждой группе списка сотрудников, выделенной цветом, идет сортировка фамилий по алфавиту.

Если в системе организация заведена, а нет пользователя, достаточно пройдя по ссылке данной организации нажать ссылку «Добавить автора в группу» и добавить сотрудников, указанным выше путем.

Признак "Аутсорсинг" в справочнике.

В Справочнике при добавлении пользователей реализован признак «Аутсорсинг» для корректного отображения отчетных форм. По данному признаку будут собираться отчеты: Отчет по загрузке регистратора, Количество документов, зарегистрированных в ОСК.