Ввод резолюций к зарегистрированным документам

1. Нажмите на пиктограмму «Добавить резолюцию», расположенную в верхней части РК документа. Появится всплывающее окно, показанное ниже.

Рисунок 77 Добавление резолюции к документу

Рисунок 78 Окно добавления резолюции

2. При помощи левой клавиши мыши отметьте статус резолюции (Направление/Резолюция/Согласование проекта резолюции/Сводное поручение).

3. В реквизите «Автор» введите автора резолюции. Для этого введите первые 3-5 букв фамилии автора. Система выведет список зарегистрированных персоналий, фамилии которых начинаются на указанные буквы, отсортированный по частоте использования. Для ввода часто встречающихся авторов резолюций используйте ссылки.

4. В реквизите «Входящий номер» автоматически проставляется номер.

5. В реквизите «Кому»/ «Исполнители» введите исполнителей документа аналогично реквизиту «Автор».

6. В реквизите «Поручения» можно ввести текст поручения с клавиатуры или воспользоваться ссылкой «Вставить» для отображения шаблонов поручений.

7. Если необходимо ввести несколько поручений, воспользуйтесь кнопкой «Добавить поручение».

Рисунок 79 Шаблоны поручений

Внимание! При добавлении подрезолюции, во всплывающем окне добавления направления/резолюции под текстовым полем «Поручение» можно воспользоваться ссылкой «Вставить предыд. поручение», при нажатии на которую копируется текст поручения из вышестоящей по дереву утвержденной резолюции. (Рисунок 80).

Рисунок 80 Ссылка «Вставить предыдущее поручение»

Если вышестоящая резолюция состоит из нескольких блоков поручений, то текст всех поручений будет копироваться в одно поле текущей резолюции/направления.

При создании подрезолюции из направления, копируется текст поручения, первой по ветке (снизу вверх) вышестоящей резолюции. 

При отсутствии текста вышестоящей утвержденной резолюции при нажатии на ссылку «Вставить предыд. поручение» появится информационное окно «Текст поручения пуст».

При отсутствии вышестоящей резолюции при нажатии на ссылку «Вставить предыд. поручение» появится информационное окно «Не удалось найти утвержденную резолюцию».

Документ «На докладе»

Для корректного отображения состояния выполнения поручения введено новое понятие статус поручения «На докладе».

Рисунок 81 Статус поручения «На докладе»

Поручение имеет статус «На докладе» в случае если на контрольное поручение зарегистрировали документ-ответ, в котором запущен, но ещё не утвержден проект на согласование со связкой на контрольное поручение, либо в контрольной карточке контрольного поручения последним событием является «На докладе» со ссылкой на документ-ответ. Если в документе-ответе появилась утвержденная резолюция, то поручение уже не будет считаться как «На докладе».

Рисунок 82 Событие «На докладе» в контрольной карточке

В Web-интерфейсе если поручение имеет статус «На докладе», то в списке «дереве» резолюций, то вместо количества дней (осталось, просрочено и т.д.) будет отображаться надпись «на докладе».

 

Резолюция «Взамен разосланного»

 

В случае утери актуальности утвержденной резолюции требуется направить новую резолюцию взамен разосланной или начать новое согласование проекта резолюции.

Создать поручение взамен разосланного могут следующие пользователи:

· Автор первоначальной резолюции;

· Администратор организации;

· Пользователь, которому были переданы права на документы автора первоначальной резолюции.