Исправление основных ошибок набора текста

Чтобы оценить уровень технической грамотности набора, необходимо отобразить все знаки: вкладка Главная, группа Абзац, команда Отобразить все знаки .

Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

1) символы табуляции в начале абзацев;

2) двойные, тройные и более пробелы между словами;

3) пробелы в начале абзацев, то есть перед первым знаком, с которого начинается абзац;

4) пробелы в конце абзацев, то есть перед символом, обозначающим конец абзаца (после точки, точки с запятой, многоточия и других знаков, завершающих абзац);

5) символы абзацев, стоящие ниже последней строки текста (пустые строки);

6) пробелы перед точкой, запятой, двоеточием, точкой с запятой, вопросительным знаком, восклицательным знаком, многоточием;

7) пробелы после открывающейся скобки и после открывающейся кавычки; пробелы перед закрывающейся скобкой и перед закрывающейся кавычкой;

8) дефис набранный вместо тире (Ctrl + Num-): между самостоятельными словами, в начале абзаца с прямой речью и т.д.;

10) пробелы с одной стороны или с обеих сторон от дефиса в сложных словах (типа "ярко-красный"), при порядковом числительном с наращением (например, "11-й класс");

11) неверные сочетания знаков препинания;

12) точка в конце заголовков, выделенных в отдельный абзац.

Для исправления ошибок набора текста, а также для удаления и замены скрытых символов необходимо:

1. Выделить текст (или фрагмент текста), в котором производим замены.

2. Открыть вкладку Главная, группа Редактирование, Заменить. Откроется диалоговое окно Найти и заменить:

В строке Найти указываем что надо найти (используем для этого клавиатуру или копирование). Для выбора специальных символов (конец абзаца, разрыв строки, неразрывный пробел и т.д.) необходимо открыть вкладку Больше – Специальный:

3. В строке Заменить на указываем необходимую замену и нажимаем вначале Заменить (чтобы убедиться в правильность замены), а затем Заменить все. Будут произведены замены во всем документе.

Мягкий перенос Ctrl+_, удаляется;

Неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел, заменяется на пробел;

Разрыв строки Shift + Enter заменяется на пробел или меняется на знак абзаца (зависит от текста).

Пробел и знак абзаца заменяется на знак абзаца;

Знак абзаца и пробел заменяется на знак абзаца;

Два знака абзаца заменяются на один;

Знак табуляции заменяется на пробел;

Знак дефиса (-) необходимо заменить на знак тире (Ctrl+-) –

Два пробела и более заменяются на один пробел, для этого данную операцию надо повторять до тех пор, пока в диалоговом окне количество замен не станет равным 0 или 1(2).

Или: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {2;}». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. В графе «Заменить на» ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку «Больше» для указания особых параметров поиска. Укажите «Направление – Везде» и снимите галочки со всех опций, кроме «Подстановочные знаки». Если эта опция не была установлена, выберете её. Затем нажмите кнопку «Заменить все».

Замена пробелов перед знаками препинания: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {1;}([.,:;\!\?])». Эта запись означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания. Перейдите в поле " Заменить на " и введите \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки). Выберете опцию «Подстановочные знаки».