Схема форматирования абзацев с помощью диалогового окна Абзац

· Выделить требуемый абзац или абзацы.

· Выбрать во вкладке Главная группу Абзац и нажать прямоугольную кнопку со стрелкой в правом нижнем углу этой группы. На экране появиться одноименное диалоговое окно.

· Указать в этом окне требуемые параметры для форматирования абзаца (обязательно заполняются параметры Выравнивание, Отступ Слева, Отступ Справа, величина отступа первой строки, Интервал Перед абзацем, Интервал После абзаца, выбирается значение межстрочного интервала).

· Открыть внутреннюю вкладку Положение на странице и задать необходимые параметры.

· Снять выделение абзаца.

После выполнения данных действий отмеченный абзац будет отформатирован согласно заданным параметрам.

 

Форматирования абзацев с помощью Линейки.

Для того, чтобы отобразить Линейку в рабочем окне необходимо выбрать вкладку Вид, группа Показать и нажать на кнопку Линейка.

 

Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

Левый и правый край светлой части линейки задают соответственно Левое и Правое поле страницы

Для форматирования текста с помощью линейки необходимо его выделить и перемещать соответствующие маркеры. Таким способом мы можем задать абзацный отступ, отступы от полей страницы и сами поля.

Замечание.

1. При форматировании документа по ширине следует включать режим автоматического разбиения слов на слоги при переносе. Для этого необходимо открыть вкладку Разметка страницы, группа Параметры страницы, нажать кнопку Расстановка переноса и установить флажок Авто, зайтив Параметры расстановки переноса и указать необходимые параметры (обычно в прописных буквах автоматический перенос запрещается).

Данный режим устанавливается для всего документа целиком вне зависимости от выделения. Если же требуется в каком-то фрагменте отменить расстановку переноса, необходимо: открыть вкладку Главная, в группе Абзац открыть диалоговое окно Абзац, перейти навнутреннюю вкладку Положение на странице и установить флажок Запретить автоматический перенос слов, щелкнуть по кнопке ОК.

2. Многие используемые параметры абзаца (но не все) можно задать через кнопки в группе Абзац на вкладке Главная без открытия соответствующего диалогового окна.

Оформление первой буквы абзаца

При оформлении всего документа пользователь может оформить первую букву абзаца, как это делали в старинных рукописях, т. е. использовать так называемую Буквицу. Общая схема формирования Буквицы заключается в следующем.

· Выделить первую букву абзаца.

· Открыть вкладку Вставка, в группе Текст нажать на кнопку Буквица

· В открывшемся диалоговом окне выбрать Параметры буквицы, задать Положение и все необходимые Параметры буквицы.

· Нажать кнопку ОК.

Оформление абзацев как списков-перечислений

При оформлении текстовых документов в Word можно воспользоваться специальными символами для оформления списков-перечислений. Это могут быть числа (арабские или римские), точки, ромбы, звездочки, изображения самолетов, телефонов и т.п. Приведем общую схему формирования таких списков-перечислений.

1. Оформить каждый элемент списка как отдельный абзац, т. е. в конце каждой фразы, которая должна быть пронумерована или маркирована, нажать клавишу Enter.

· Выделить все элементы списка.

· Открыть вкладку Главная, группа Абзац и выбрать и команду форматирования соответствующего списка (Маркер – для маркированного списка, Нумерация – для нумерованного списка, Многоуровневый список – для многоуровневого списка).

· В диалоговом окне выбираете вид маркера. Для нумерованного и многоуровневого списка выбирается вид нумерации.

Можно выбрать в качестве маркера сохраненный рисунок или любой знак из диалогового окна Символ. Для этого необходимо выбрать команду Определить новый маркер.

2. Для изменения отступов необходимо выделить список, открыть контекстное меню и выбрать Изменить отступы в списке, после чего откроется соответствующее диалоговое окно в котором задаются необходимые параметры.

3. Для создания списков можно использовать контекстное меню, выбрав в нем Маркеры или Нумерация.

 

Для построения многоуровневого списка следует:

o Набрать текст, нажимая в конце каждого перечисления клавишу Enter;

o Выделить весь список-перечислений, выбрать необходимую нумерацию;

o Для оформление строки, находящиеся ниже первого уровня, сдвинуть их вправо на одну или две позиции табулятора (в зависимости от уровня вложенности) с помощью клавиши Tab или с помощью кнопки Увеличить отступ в группе Абзац.

 

Обрамление абзацев в рамку

Текстовый редактор Word позволяет оформить абзацы (полностью или построчно) с помощью различных рамок и (или) с изменением цвета фона. Общая схема оформления абзацев следующая.

1. Выделить необходимый фрагмент текста (абзац или абзацы).

2. Нажать кнопку Границы и заливка вкладка Главная, группа Шрифт. Откроется одноименное диалоговое окно.

3. Выбрать Тип, Цвет, Ширину рамки. В правой части диалогового окна отображается образец выделения текста. Обязательно указать, к чему применяется данное выделение (Применить к абзацу или Применить к тексту).

4. В этом же диалоговом окне во внутренней вкладке Заливка выбирается цвет заливки

5. Так же можно оформить не только текст или абзац, но и каждую страницу всего документа (раздела документа).

6. Если необходимо отменить вышеуказанное оформление абзаца (набираемый новый текст берется в рамку и т.д.) необходимо выделить текст, открыть диалоговое окно Граница и заливка и указать Нет

 

Задания к лабораторной работе 1:
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Выполнить указанные заданияв текстовом редакторе Word и сохранить созданный документ в своей папке под именем Лаб.1. Каждое задание выполняется на отдельной странице одного документа.

Задание 1. Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому ниже Образцу 1, используя различные начертания, размеры, цвет символов.

Образец 1

 

ВЫБОР МИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
(ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О СОБСТВЕННОЙ РОЛИ)

Исходным пунктом стратегического управления предприятием является понимание своей роли перед обществом, потребителями и сотрудниками.

Миссия – общая цель предприятия, выражающая его отношение к своим клиентам.

Опыт показывает, что одним из существующих подходов к формулированию миссии является следующий:

Миссия – это декларированные ведущие принципы и стандарты компании.

ПРИМЕРЫ.