Добавление таблицы в документ

Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку Вставка – Таблицы, откроется окно, в котором можно выбрать различные варианты создания таблиц:

Существует несколько вариантов создания таблицы:

· Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке:

 

 

После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.

· Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку Вставить таблицу, после чего появится окно в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите ОК:

 

· Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента Карандаш нарисовать таблицу любой сложности.

· Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

· Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.

· Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы из готовых шаблонов.

 

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок Работа с таблицами: Макет и Конструктор. Для работы с макетом таблицы необходимо перейти на одноимённую вкладку. В ней располагаются следующие группы инструментов:

· Таблица

· Строки и столбцы

· Объединение

· Размер ячеек

· Выравнивание

· Данные

В группе Таблица находятся команды:

1. Выделить – быстрое выделение группы ячеек

2. Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы

3. Свойства – переход к окну Свойства таблицы

В группе Строки и столбцы находятся команды:

1. Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. (При выделение строки, столбца, таблицы, командой Delete удаляется содержимое, но не строка, столбец или таблица).

2. Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.

3. Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

В группе Объединение находятся команды:

1. Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.

2. Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.

3. Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

В группе Выравнивание находятся команды:

· Кнопки Выровнять по… - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.

· Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.

· Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

В группе Данные находятся команды:

· Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.

· Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу

· Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

· Формула – вставка в ячейку формул простых для вычислений с данными таблицы (найти сумму, разность, среднее значение и т.д.).

Для редактирования стилей таблицы необходимо перейти на вкладку Конструктор. Доступные группы инструментов:

• Параметры стилей таблиц

• Стили таблиц

• Рисование границ

В группе Параметры стилей таблиц находятся команды:

1 Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем

2 Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем

3 Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету

4 Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем

5 Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем

6 Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

В группе Стили таблиц находятся шаблоны различных стилей оформления таблиц. Нажав кнопку , можно выбрать понравившийся стиль и создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Также, в этой группе находятся инструменты для ручного оформления:

1 Заливка – нажав эту кнопку можно выбрать нужный цвет. При выборе пункта Другие цвета…появляется возможность для отображения более широкой палитры цветов.

2 Границы – изменение границ. Нажав одноименную кнопку можно выбрать подходящий вариант. Также, можно настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню Границы – Границы и заливка….

Замечание: Наиболее часто используемые команды можно вызвать, используя контекстное меню.

Выделение элементов таблицы

· Выделение текста в ячейке осуществляется протаскиванием указателя мыши при нажатой левой кнопке.

· Для выделения ячейки следует установить указатель мыши внутри требуемой ячейки возле ее левого края (при этом указатель превратится в черную стрелку) и щелкнуть.

· Для выделения строки следует установить указатель мыши слева от левого края первой ячейки строки (указатель превратится в большую белую стрелку) и щелкнуть.

· Для выделения столбца следует установить указатель мыши выше линии сетки над выделяемым столбцом (указатель превратится в маленькую направленную вниз черную стрелку) и щелкнуть.

· Выделение нескольких строк или столбцов осуществляется протаскиванием мыши.

· Для выделения всей таблицы следует выполнить команду Таблица – Выделить таблицу.