Использование операции Автосуммирование.

Подсчитать налоговые платежи фирмы "Орион" за 4 квартала 2008 года, cоставив и отформатировав следующую таблицу:

 

Налоговые платежи фирмы "Орион" в 2008 году

	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Подох. налог	77,56	75,88	70,84	74,76
Налог на зар. плату	0,96	0,9	0,96	0,97
Имущ. налоги
Отложенные налоги
ИТОГО:

Порядок выполнения задания.

· Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1 (строку 2 оставить пустой).

· Сделать активной ячейку В8 и выполнить операцию Автосуммирование.

· Используя маркер заполнения, скопировать формулу в ячейки C8, D8, E8. В результате будут подсчитаны итоговые налоги за каждый квартал.

· Отформатировать таблицу, разместив заголовок в центре поля, образованного ячейками A1, B1, C1, D1 и E1 (выделить указанные ячейки, выполнить команду Формат - Ячейки, выбрать вкладку Выравнивание, установить флажок Объединить ячейки и установить выравнивание По центру), изменив толщину и размер шрифта, тип линий границ таблицы и оформив заливку верхней и нижней строк.

 

Использование относительных адресов. Простейшие формулы.

Подсчитать общую стоимость групп изделий, заполнив и отформатировав следующую таблицу:

 

Изделия	Цена за единицу	Количество	Общая стоимость
Гвозди	0,07
Гайки	0,13
Болты	0,08

Порядок выполнения задания:

· Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1.

· Сделать активной ячейку D2 и ввести в нее формулу: =B2*C2.

· Скопировать формулу в ячейки D3 и D4, используя маркер заполнения. В результате будет заполнен столбец D и подсчитана "Общая стоимость".

· Отформатировать таблицу.

Использование относительных и абсолютных адресов.

Подсчитать величину налога в денежном выражении по группам изделий, зная %-ную ставку налога. Для этого заполнить и отформатировать следующую таблицу:

 

Налог (%)	17,5
	Изделие	Цена за единицу	Количество	Общая стоимость	Величина налога
	Гвозди	0,07
	Гайки	0,13
	Болты	0,08

 

Порядок выполнения задания:

· Предположим, что %-ная ставка налога находится в ячейке В1.

· Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1.

· Заполнить столбец Е аналогично тому, как это сделано в примере 2. При этом формула в ячейке Е3 должна иметь вид: =C3*D3.

· Сделать активной ячейкой ячейку F3 и ввести формулу для вычисления Величины налога: =E3*$B$1/100. При этом адрес $B$1 является абсолютным, так как при копировании формулы он не должен меняться.

· Отформатировать таблицу.

 

ТАБЛИЦЫ EXCEL. ФУНКЦИИ

И СЛОЖНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

 

Работа с функциями

Большая ценность приложения Excel заключается во встроенном наборе функций, которых насчитывается несколько сотен.

Функция Excel – это специальная формула, хранящаяся в памяти приложения. Каждая функция включает две части: имя функции (например, СУММ) и ее аргументы. Имя описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы – это данные, которые используются функцией для получения результата. Аргументом функции могут быть ссылки или имена, текст или числа, дата или время. Аргументы всегда задаются в круглых скобках справа от имени функции. У некоторых функций может вообще не быть аргументов, у других их очень много. Аргументы должны задаваться в строго определенном порядке и отделяться один от другого точкой с запятой.

 

Основные категории функций Excel.

Дата и время – выполняют математические преобразования с датами и временем, позволяют получить информацию о датах и времени.

Финансовые – объединяют функции, связанные с финансовыми расчетами. Это такие функции, как: подсчет чистого дохода, подсчет ставки для страховки, подсчет годового дохода в процентах.

Логические – содержат логические функции, такие как И, ЕСЛИ, НЕ.

Математические – предназначены для выполнения математических и тригонометрических вычислений.

Статистические – предназначены для вычисления таких величин, как среднее арифметическое аргументов, нормальное распределение, доверительный интервал для среднего арифметического генеральной совокупности.

Текстовые – используются для объединения нескольких текстовых фрагментов в один, вычисляют количество символов в текстовой строке, преобразуют число в текстовое значение.

 

Мастер функций

Вместо того, чтобы постоянно держать в памяти формат какой-либо определенной функции, можно использовать Мастер функций, который позволяет сформировать ту или иную функцию шаг за шагом.

Для того чтобы запустить Мастер функций, можно воспользоваться одним из следующих способов:

Ø щелкнуть мышью по кнопке Мастер функций на панели инструментов Excel. Она расположена справа от кнопки Автосуммирование, и на ней изображены символы f_x;

Ø выполнить команду Вставка – Функция.

Работа Мастера функций состоит из двух шагов. Сразу же после его запуска открывается первое диалоговое окно, в котором можно выбрать требуемую функцию и получить основную информацию о ней и о данных, которые нужно ввести в качестве ее аргументов.

В поле Категория выбирается нужная категория функций, а в поле Функция выбирается название самой функции. Внизу окна содержится пояснение о том, какие действия реализует данная функция.

 

Второе окно Мастера функций содержит поля для ввода аргументов выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога увеличивается при вводе дополнительных аргументов. Описание поля аргумента, содержащего курсор, выводится в верхней части этого окна диалога. Справа от каждого поля аргумента отображается текущее значение аргумента. Это очень удобно, когда используются ссылки или имена. Текущее значение функции отображается в верхнем правом углу этого окна диалога.

 

 

Для окончания диалога следует нажать кнопку ОК, и созданная функция появится в строке формул.

Копирование списка из Word в Excel. Мастер текстов

Предположим, что имеется список, подготовленный с помощью текстового редактора Word и содержащий, например, следующие данные: фамилию, имя, отчество, номер отдела, оклад, количество отработанных дней в месяце. Возникает задача преобразовать этот список в таблицу приложения Excel. Для этого необходимо:

1) выделить в Word нужный текст. При этом элементы каждой строки должны быть отделены друг от друга разделителями: пробелом, точкой с запятой, запятой, тире или др.; выполнить команду Правка – Копировать;

2) перейти на нужный лист книги Excel и выполнить команду Правка – Вставить.

Все данные после вставки будут размещены в одном столбце. Для того, чтобы разнести их по разным столбцам, следует вызвать Мастер текстов. Для этого необходимо выполнить команду Данные – Текст по столбцам. Появится окно Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 и начнется так называемое "расщепление" текста на отдельные ячейки:

a) на шаге 1 работы Мастера текстов указывается формат данных. Если данные разделены с помощью разделителей, то следует выбрать опцию "с разделителями";

b) на шаге 2 задается вид разделителей, а также указывается, принимать ли во внимание кавычки в качестве признаков текстовых строк. В поле "Образец разбора данных" можно видеть результат "расщепления" данных по столбцам;

c) шаг 3 Мастера текстов обеспечивает более тщательную настройку. При этом задается формат данных в столбцах. Рекомендуется значение "Общий". В этом случае числа будут отображаться как числа, даты как даты, текст как текст.

Замечание. Всегда можно вернуться на один или несколько шагов назад и все изменить.

d) Щелчок по кнопке Готово завершает преобразование.

 

Примеры выполнения заданий

 

Пример 1. Использование функций МАКС, МИН и СРЗНАЧ.

Для следующей ниже таблицы вычислить для каждого продавца его минимальную, максимальную и среднюю сумму продаж.

 

ИТОГОВЫЕ ПРОДАЖИ ЗА МЕСЯЦ

 

Продавец	Январь	Февраль	Март	Всего
Николай	4450,36	5336,21	4988,30	14774,87
Игорь	7224,00	6987,30	7005,42	21216,72
Виталий	6648,10	7115,08	6980,42	20743,6
Василий	6238,32	7436,98	6744,87	20420,17

Порядок выполнения действий.

· Выделить ячейку в строке для продавца Николая и в столбце, следующем за столбцом "Всего".

· Щелкнуть по кнопке Мастер функций на панели инструментов. Из списка Категория выбрать Статистические.

· В списке Функция выбрать функцию МАКС.

· Щелкнуть по кнопке ОК.

· Выделить мышью числовые значения в строке "Николай" и столбцах "Январь", "Февраль" и "Март". Выделенный диапазон появится в поле Число1.

· Щелкнуть по кнопке ОК.

· Повторить указанные действия в двух соседних столбцах, задавая при этом функции МИН и СРЗНАЧ.

Пример 2. Использование функции ЕСЛИ.

Для следующей ниже таблицы вычислить величину скидки, которая определяется по следующему правилу: если заказчик заплатил сумму, превышающую 1000$, скидка составит 20%, в противном случае – 10%.

 

Фамилия	Уплаченная сумма	Скидка
Власова
Селезнева
Губенко
Зобов
Иванов

 

Порядок выполнения действий.

· Выделить ячейку в столбце "Скидка" и строке "Власова".

· Щелкнуть по кнопке Мастер функций на панели инструментов. Из списка Категория выбрать Логические.

· В списке Функция выбрать функцию ЕСЛИ.

· Щелкнуть по кнопке ОК.

· В поле Логическое выражение ввести условие: <адрес ячейки> > 1000.

· В поле Значение_если_истина ввести формулу: <адрес ячейки>*20%.

· В поле Значение_если_ложь ввести формулу: <адрес ячейки>*10%.

· Щелкнуть по кнопке ОК.

· Скопировать формулу в соседние ячейки столбца.

<адрес ячейки> – это, например, В2, если таблица введена, начиная с ячейки А1.

Пример 3. Использование функций работы с датами.

Для следующей ниже таблицы подсчитать возраст сотрудников фирмы.

 

СОТРУДНИКИ ФИРМЫ

Фамилия	Дата рождения	Возраст
Власов	12.05.55
Прищепа	24.12.62
Королев	15.08.60
Ничипорук	30.01.54
Кириллов	10.11.48
Волосюк	11.06.38

Порядок выполнения действий.

· Выделить ячейку в строке "Власов" и столбце "Возраст".

· Ввести формулу: =СЕГОДНЯ ()-<адрес ячейки>.

· Скопировать формулу в соседние ячейки столбца.

· Выделить полученные значения в столбце "Возраст". Выполнить команду Формат – Ячейки и выбрать вкладку Число. В списке форматов выбрать Все форматы и в поле Тип ввести "ГГ".

· Нажать клавишу ОК.

Пример 4. Использование функции ППЛАТ.

Предположим, что магазин собирается закупить 100 штук видеомагнитофонов по цене 350$ за штуку. Он берет кредит в 350*100=35000$ под 12% годовых на срок 2 года. Каковы будут ежемесячные выплаты магазина при погашении этого кредита? Каковы будут ежемесячные выплаты магазина при покупке другого количества видеомагнитофонов?

Порядок выполнения действий.

· Составить следующие таблицы:

 

· Ввести в ячейку F6 формулу: = F4*F5.

· Ввести в ячейку C4 формулу: = F6.

· Ввести в ячейку C8 формулу: = ППЛАТ(C5/12;C6;C4). Появится число –1647,57.

· Изменить в ячейке F5 число 100 на 80.

· Посмотреть, каковы будут новые выплаты.

 

ДИАГРАММЫ В EXCEL.