Продление срока исполнения документов.

При необходимости изменения срока исполнения документов или поручений исполнитель не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения представляет на имя руководителя, установившего этот срок, мотивированную просьбу о его продлении с указанием нового срока.

Документы, по которым срок исполнения своевременно не был продлен, считаются не исполненными в срок.

Порядок исполнения и снятия документов с контроля.

Документы, поручения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края считаются исполненными и снимаются с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, по резолюции губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и сдачи его в дело.

При недокументированном решении вопроса (подготовка ответа не предусмотрена) исполнителем (ответственным исполнителем) оформляется отметка (комментарий) об исполнении документа, которая содержит краткие сведения о его исполнении (например, "сообщено по телефону...", "проведено совещание...", "принято распоряжение губернатора Пермского края от... N..." и т.п.), слова "Снять с контроля", "В дело", подпись исполнителя, дату, или готовится служебная записка об исполнении документа.

Анализ состояния исполнительской дисциплины.

Анализ исполнения документов проводится на основе данных регистрационно-контрольных карточек.

Еженедельно готовятся сводные сведения по исполнению контролируемых документов, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края в разрезе функционально-целевых блоков и исполнительных органов государственной власти Пермского края, доводятся до сведения руководителей.

Ежемесячно готовятся сводные сведения по исполнению контролируемых документов, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края в разрезе исполнительных органов государственной власти Пермского края и функционально-целевых блоков, доводятся до сведения их руководителей.

Еженедельно организационное управление аппарата Правительства Пермского края направляет помощникам руководителей сведения о неисполненных поручениях губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края.

Полученные сведения рассматриваются на аппаратных совещаниях руководства Пермского края, руководителей структурных подразделений администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края.

Ответственность за неисполнение документов.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение документов, нарушение установленных сроков их исполнения, а также настоящей Инструкции к сотрудникам администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края в установленном порядке могут быть применены меры дисциплинарного и материального воздействия по инициативе руководителей, представлениям организационного управления аппарата Правительства Пермского края и управления документационного обеспечения.

 

. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

 

В аппарате Правительства ПК, администрации губернатора ПК, ИОГВ ПК для заверения подлинности подписи должностного лица на документах, соответствия копии документа подлиннику применяются гербовые (с изображением Герба Пермского края) и другие печати.

Оттиск печати проставляется на документах, отражающих информацию о фактах, имеющих особое юридические значение, удостоверяющих права организации или отдельных лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и материальными ценностями, обретающих юридическую силу лишь с момента заверения печатью.

Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера оттиск печати проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения оттиска печати обозначается символом "м.п." без захвата наименования должности и подписи.

Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие резиновые штампы (регистрационные, штампы "Контроль", "Подлежит возврату в отдел по организации работы со служебной корреспонденцией", "Подлежит возврату в правовой департамент" и др.).

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора Пермского края, руководителя администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края или его заместителей, руководителя аппарата Правительства Пермского края при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

В администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, аппарате Правительства Пермского края применяются:

гербовые печати администрации губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, хранящиеся в отделе правовых актов управления документационного обеспечения.

гербовая печать администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края (хранится у начальника отдела по бухгалтерскому учету и контролю, главного бухгалтера аппарата Правительства Пермского края).

простые круглые печати:

администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края с надписью "Администрация губернатора Пермского края" или "Аппарат Правительства Пермского края" (хранится в отделе по бухгалтерскому учету и контролю аппарата Правительства Пермского края);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Отдел правовых актов" (хранится в отделе правовых актов управления документационного обеспечения);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Отдел по организации работы со служебной корреспонденцией " (хранится в отделе по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Управление документационного обеспечения" (хранится в отделе правовых актов управления документационного обеспечения);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Для командировочных удостоверений" (хранится в отделе кадровой работы департамента государственного управления администрации губернатора Пермского края);

администрации Правительства Пермского края с надписью "Для пакетов" (хранится в спецчасти отдела специальной документальной связи аппарата Правительства Пермского края).

Ответственность за изготовление, учет и выдачу печатей и штампов аппарата Правительства Пермского края и администрации губернатора Пермского края возлагается на отдел материально-технического обеспечения и связи аппарата Правительства Пермского края и отдел материально-технического обеспечения администрации губернатора Пермского края.

Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение печатей и штампов, назначаются приказом руководителя аппарата Правительства Пермского края.

Печати и штампы хранятся в соответствующих структурных подразделениях администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах.

Проверка наличия, использования и хранения печатей производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя. О проведенных проверках делаются отметки в книге учета печатей и штампов после последней записи.

Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и штампы сдаются в отдел материально-технического обеспечения администрации губернатора Пермского края или в отдел материально-технического обеспечения и связи аппарата Правительства Пермского края для их утилизации.