Документ в системе управления

ВВЕДЕНИЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

 

1. Документ в системе управления.

2. Основные понятия делопроизводства и документооборота.

3. История развития делопроизводства в России.

4. Нормативная база делопроизводства.

5.Инструкция по делопроизводству в органах государственной власти Пермского края.

6. Организация работы по обращениям граждан.

7. Тест

ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

 

Основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления является документ, и от того, насколько эффективно организовано документационное обеспечение, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, общий результат деятельности любого учреждения. Правильное документационное обеспечение работы в учреждении основывается на соответствующей нормативно-методической базе — комплексе правовых документов организационного, инструктивного, методического характера. Нормативные и методические документы по делопроизводству в каждом учреждении разрабатываются на основе соответствующих законодательных и нормативных актов.

 

Государственное регулирование делопроизводства осуществляет Федеральная архивная служба России (Росархив), которая осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России) осуществляет государственное управление стандартизацией, включая работы по унификации и стандартизации документов и систем документации, разработке, внедрению и ведению общероссийских классификаторов технико-экономической социальной информации.

Правительство Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти несут ответственность за организацию документационного обеспечения в органах исполнительной власти, разрабатывая соответствующие нормативные правовые акты.

 

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Управление любым предприятием - это информационный процесс, в котором информация принимается, обрабатывается, вырабатывается решение, решение доводится до исполнителей, действия которых контролируются.

На всех этапах информационного процесса создаются документы, в которых фиксируется разнообразная информация.

Документ – это совокупность сведений, расположенных на материальном носителе и имеющих правовую основу.

Составной частью управления любой организационной системой является делопроизводство.

Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века и обозначал не только папку с документами, но и сам решаемый вопрос. В настоящее время термин означает организацию информационного сопровождения дела, т.е. ведение документации.

Делопроизводство – сфера деятельности, связанная с процессом создания документов и организацией работы с ними.

Цель делопроизводства – информационное обеспечение процесса управления.

Основные задачи делопроизводства:

· создание документов, т.е. фиксация их на каком-либо носителе;

· передача документов для их последующего исполнения или принятия решений;

· регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением;

· систематизация и хранение документов;

· быстрый поиск документов по мере надобности.

Формы организации делопроизводства:

Централизованная форма характеризуется тем, что все операции по обработке документов сосредотачиваются (централизуются) в едином для всего учреждения центре — канцелярии, общем отделе или у секретаря. Эта форма характерна для мелких учреждений.

Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Используется редко.

При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и децентрализовано (хранение документов, формирование дел). Характерна для средних и крупных учреждений.

Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования.

Документирование – это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.

Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов. Они делятся на:

· простые средства (ручки, карандаши)

· механические и электромеханические средства (пишущие машинки,

· магнитофоны, фото-,кино- и видео техника)

· автоматизированные средства (компьютерная техника).

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.

Юридическая сила – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Реквизит – обязательный элемент оформления документа (наименование вида документа, адресат, дата, подпись).

Формуляр документа – это набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.

Система документации – совокупность документов, связанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документа и их использование в текущей деятельности учреждения.

Документооборот учреждения – это процесс движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

 

Продвижение документа происходит:

1.В пространстве: внутри предприятия и за его пределами.

2.Во времени: от момента создания или получения документа до его отправки адресату или передачи на хранение.

Организация документооборота на предприятии (см. слайд)

Развитие советского делопроизводства в 1970-1980 гг. заложило основу делопроизводства в Российской Федерации. Многие нормативно-методические документы, созданные в этот период, действуют и в настоящее время.

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ

 

Деятельность губернатора Пермского края, руководителя администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя аппарата Правительства Пермского края обеспечивается комплексом документов, составляющим организационно-распорядительную документацию.

Наиболее применяемые виды и разновидности организационно-распорядительных документов содержатся в примерном перечне.

Состав издаваемых документов в первую очередь определяется действующим законодательством и компетенцией органа управления или должностного лица.

Губернатор Пермского края издает указы и распоряжения во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и в соответствии с Уставом Пермского края и законами Пермского края.

Руководитель администрации губернатора Пермского края издает распоряжения.

Правительство Пермского края издает постановления и распоряжения.

Председатель Правительства Пермского края в пределах своих полномочий издает распоряжения.

Руководитель аппарата Правительства Пермского края и руководители исполнительных органов государственной власти Пермского края издают приказы и иные правовые акты.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах заседаний коллегиальных органов (Например: коллегия при губернаторе Пермского края, консультативный совет при губернаторе Пермского края, координационные и иные рабочие органы при губернаторе Пермского края или Правительстве Пермского края).

Установление отношений Пермского края, Правительства Пермского края с их контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов, меморандумов и деклараций (далее - договоры).

Осуществление оперативных связей с федеральными органами, Законодательным Собранием Пермского края, органами местного самоуправления Пермского края, организациями, гражданами документируется перепиской.

При необходимости срочной передачи информации документы передаются по каналам электросвязи в виде телеграмм, телефонограмм, факсограмм, электронных сообщений.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

 

Документы губернатора Пермского края, администрации губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, аппарата Правительства Пермского края оформляются на бланках установленной формы.

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТАМ ДОКУМЕНТОВ

 

Текстом управленческого документа является выраженное средствами делового языка содержание управленческих действий и решений.

Текст документа должен содержать достоверную, точную и аргументированную, не допускающую различных толкований информацию, изложенную логически последовательно, ясно, убедительно и кратко.

Текст документа должен быть изложен в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации официально-деловым стилем.

Официально-деловой стиль служебных документов характеризуется:

использованием устойчивых словосочетаний, стандартизованных языковых формул;

нейтральным тоном изложения;

определенным порядком (последовательностью) изложения информации, сжатостью и компактностью.

Тексты документов в зависимости от количества затронутых в них вопросов могут быть простыми (содержат один вопрос) и сложными (касаются нескольких вопросов, исполнителей или разных структурных подразделений).

Справочно-информационные документы (письма, служебные записки, справки) рекомендуется готовить по одному вопросу.

Содержание и структура текста документа определяются его функциональным видом (приказ, письмо, акт, протокол и т.д.) и разновидностью (приказ по основной деятельности, приказ по личному составу, письмо-извещение, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, гарантийное письмо, сопроводительное письмо и т.д.).

 

Подготовка и оформление приказов руководителя

 

Приказ - распорядительный документ, издаваемый руководителем на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач деятельности организации, а также по кадровым вопросам.

Руководитель издает приказы:

по основной деятельности;

по личному составу.

Приказы руководителя вступают в силу со дня их подписания, если иное не определено в самом приказе. Действие приказа может быть отменено, приостановлено, в него могут быть внесены необходимые изменения и дополнения посредством издания отдельного приказа.

Приказы обязательны для исполнения сотрудниками организации.

Подготовка и оформление приказов.

Проекты приказов готовятся конкретными специалистами по поручению руководителя.

Подготовка проектов приказов состоит из следующих этапов:

изучение существа вопроса, изучение действующих законодательных, нормативных правовых актов и нормативно-методических документов по вопросу;

составление текста проекта приказа (формулирование поручений, установление конкретных сроков и исполнителей) и его оформление, изготовление проекта приказа на бланке;

визирование (согласование) проекта приказа, доработка (при наличии замечаний);

представление для подписания.

Для подписания представляется полностью подготовленный проект приказа.

Особенности подготовки приказов по основной деятельности.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части приказов излагаются:

цели и задачи предписываемых действий;

факты, события, мотивы, основания для издания приказа;

обоснование необходимости совершения распорядительных действий.

Констатирующая часть в таких случаях начинается с предлогов "Для", "С целью", "В связи". Например: "Для подготовки дел к передаче на архивное хранение...".

Констатирующая часть может отсутствовать, если не требуется пояснение или обоснование издания приказа.

В констатирующей части приказов, издаваемых во исполнение, на основании или в развитие нормативных распорядительных документов, указываются наименование вида документа-основания, наименование организации-автора документа, его дата и номер, заголовок. Констатирующая часть оформляется предложением, начинающимся с предлогов "В соответствии...", "На основании...", "Во исполнение...".

Распорядительная часть приказа, как правило, начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ:", которое печатается отдельной строкой прописными буквами без кавычек. В ней формулируются управленческие действия, задания, сгруппированные по пунктам.

Пункты печатаются с красной строки и нумеруются арабскими цифрами.

В каждом пункте указываются исполнители, конкретные действия, задания (выраженные глаголом в неопределенной форме), сроки исполнения предписываемых действий. Сроки исполнения должны быть реальными. Должность исполнителя, наименование структурного подразделения (в дательном падеже) указываются в соответствии со штатным расписанием.

Пункты приказа, не связанные с определенным исполнителем, начинаются с глагола в неопределенной форме ("Утвердить...", "Установить..." и др.).

В последнем пункте распорядительной части приказа указываются полное наименование должности, фамилия должностного лица (в винительном падеже) или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом.

Если приказ дополняет, изменяет, отменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в отдельном пункте приказа.

Приказ может иметь приложения, указания на которые даются в соответствующих пунктах текста распорядительной части, например: "согласно приложению", "в соответствии с приложением", "прилагается".

Приложения к приказам оформляются в виде текста, а также планов мероприятий, таблиц, перечней, образцов документов, схем и др. Если приложений несколько, они нумеруются. На первом листе приложения в правом верхнем углу оформляется отметка о его принадлежности к приказу. Например:

 

Приложение 2

к приказу руководителя

аппарата Правительства

Пермского края

от N

 

Приложения должны иметь заголовки.

В заголовке приказа должно кратко и четко отражаться основное содержание документа. Заголовок начинается с предлога "о" или "об", отвечает на вопрос "о чем (ком)?" и формулируется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже ("О подготовке...", "О создании...", "Об утверждении...") или с помощью существительных, указывающих на предмет ("О мерах...", "Об итогах...").

Проекты приказов оформляются на бланке приказа руководителя организации.

Подготовленный проект приказа автор проекта согласует с указанными в тексте приказа исполнителями, лицом, на которое возлагается контроль, правовым управлением аппарата Правительства Пермского края, другими заинтересованными лицами с оформлением листа согласования по установленной форме.

Подготовка приказов по личному составу.

Приказами по личному составу оформляются решения руководителя аппарата Правительства Пермского края, осуществляющего полномочия нанимателя от имени аппарата Правительства Пермского края, по следующим кадровым вопросам:

о назначении государственного гражданского служащего Пермского края (далее - гражданский служащий) на должность государственной гражданской службы Пермского края, освобождении от должности и увольнении с государственной гражданской службы Пермского края;

о приостановлении служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;

о возложении исполнения обязанностей на гражданского служащего;

об отпуске гражданского служащего и об отзыве из него;

о командировании гражданского служащего;

об установлении или сохранении надбавок к должностному окладу гражданского служащего;

о премировании и поощрении гражданского служащего;

о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания и о его снятии;

о присвоении гражданскому служащему классного чина;

о направлении гражданского служащего на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку, в том числе по результатам аттестации;

о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв и исключении из него.

Документов

 

Информационно-справочные документы являются формой передачи информации с одного уровня управления на другой, а также основаниями для принятия управленческого решения, издания распорядительного документа.

Основными видами и разновидностями информационно-справочных документов в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края являются:

служебная (докладная) записка;

предложение;

объяснительная записка;

пояснительная записка.

Служебная (докладная) записка - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Служебная записка составляется как по указанию руководителя организации или структурного подразделения, так и по инициативе структурного подразделения, конкретного сотрудника.

Адресат.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресовании документа должностному лицу и(или) физическому лицу инициалы указываются перед фамилией, между инициалами и фамилией ставится пробел.

Реквизит "Адресат" располагается на бланке справа в пределах ограничительных отметок.

Существует несколько способов оформления реквизита "Адресат".

1. Адресование документа в организацию и ее структурное подразделение без указания должностного лица, их наименования пишутся в именительном падеже:

 

Министерство обороны Администрация Президента

Российской Федерации Российской Федерации

Управление по работе с

обращениями граждан

 

Текст.

Текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой части указываются причины, основания, цели составления письма,

во второй - выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Если содержание письма не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну заключительную часть (например, просьбу без пояснения).

Допускается начинать текст письма с обращения к адресату, которое печатается посередине строки, например: Уважаемый Иван Иванович!

При обращении к адресату учитываются его служебное положение, сфера деятельности.

Вступление - это формулировка темы письма, объясняющая причины его написания.

Возможны два варианта формулировки темы:

ссылка на документ (в этом случае указываются его реквизиты: наименование вида документа, автор, дата, номер, заголовок) или его отдельные пункты, послужившие основанием или поводом для составления письма;

констатация или описание факта, события, сложившейся ситуации.

Описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства составляют основное содержание письма.

Заключение - это итог рассмотрения предмета письма, представляющий собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб. Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости (С уважением,...).

Подпись.

Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.

Реквизит "Подпись" располагается под текстом и отметкой о наличии приложения.

В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Например:

 

Отметка об исполнителе.

На последней странице письма в нижнем левом углу делается отметка об исполнителе (составителе документа), которая включает инициалы, фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя и номер его служебного телефона. В случае если письмо отправляется за пределы г. Перми, номеру служебного телефона должен предшествовать телефонный код г. Перми.

 

Например:

 

А.Б.Иванов

217 44 56

 

или

 

Андрей Борисович Иванов

217 44 56

 

 

Отметка о заверении копии.

Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на последнем листе копии на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, например:

Верно

Ведущий специалист Подпись И.О. Фамилия

Дата

Допускается копию документа заверять штампом.

В случае представления копии или выписки из документа в другую организацию отметка о заверении копии заверяется печатью.

 

 

Составление номенклатур дел

 

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в структурных подразделениях администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края, с указанием сроков хранения по установленной форме.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации, учета и поиска дел, определения сроков их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Положением о структурном подразделении администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, исполнительном органе государственной власти Пермского края, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, номенклатурами дел за предшествующие годы, перечнями документов с указанием сроков их хранения. Изучаются также состав и содержание документов, образующихся в их деятельности.

 

Оформление выписки из протокола.

Для ознакомления с решениями, принятыми в ходе работы коллегиального органа, и исполнения их оформляется выписка из протокола.

Непосредственно под реквизитом "Наименование организации" прописными буквами печатается реквизит "Наименование вида документа" - слова "ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА".

Вводная часть оформляется полностью, а из основной части берется та информация (обсужденный вопрос и принятые по нему решения), которую необходимо довести до сведения заинтересованных лиц.

Оформляются слова "Председатель", "Секретарь" и их фамилии с инициалами.

Реквизит "Отметка о заверении копии" оформляется уполномоченным должностным лицом для подтверждения соответствия выписки подлиннику протокола после реквизита "Подпись".

 

И внутренних документов

 

Доставка документов в Правительство Пермского края, администрацию губернатора Пермского края, аппарат Правительства Пермского края, исполнительные органы государственной власти Пермского края осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской, факсимильной и электрической связи.

В исполнительных органах государственной власти Пермского края, администрации губернатора Пермского края прием, обработка, регистрация и распределение документов, адресованных непосредственно в министерства, агентства, инспекции, комитеты, осуществляются централизованно департаментом документационного обеспечения на основании заключенных соглашений об информационно-документационном обмене.

В аппарате Правительства Пермского края прием и регистрация документов осуществляются также централизованно.

Прием обращений граждан, поступивших по почте, личных обращений граждан осуществляет отдел по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения.

Прием и регистрацию входящих служебных писем и телеграмм, адресованных губернатору Пермского края, председателю Правительства Пермского края, заместителям председателя Правительства Пермского края, руководителю аппарата Правительства Пермского края, руководителю администрации губернатора Пермского края, постановлений Законодательного Собрания Пермского края осуществляет отдел по организации работы со служебной корреспонденцией департамента документационного обеспечения.

Регистрацию актов губернатора Пермского края, руководителя администрации губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, прием и регистрацию договоров и соглашений Пермского края и Правительства Пермского края осуществляет отдел правовых актов управления документационного обеспечения.

Передача документов, телеграмм, принятых по каналам связи, из спецчасти отдела специальной документальной связи аппарата Правительства Пермского края в отдел по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения, структурные подразделения администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края, другие организации осуществляется под расписку в журнале учета.

Входящие документы регистрируются в день поступления, создаваемые - в день подписания.

Каждый входящий документ регистрируется в отдельной регистрационной карточке.

Входящему документу присваивается самостоятельный регистрационный номер, который состоит из следующих элементов: делопроизводственный индекс, номер дела по номенклатуре дел, порядковый номер документа (в пределах документов, включенных в дело).

Элементы регистрационного номера отделяются друг от друга через дефис, например: СЭД-07-01-45.

В процессе регистрации входящего документа в ИСЭД-ЭА-УПР в правом нижнем углу первого листа документа ставится штамп.

Повторная регистрация документа не допускается.

Предварительное рассмотрение и распределение входящей корреспонденции проводит отдел по организации работы со служебной корреспонденцией департамента документационного обеспечения исходя из оценки содержания документа в соответствии с распределением обязанностей между губернатором Пермского края, руководителем администрации губернатора Пермского края, председателем Правительства Пермского края, заместителями председателя Правительства Пермского края, руководителем аппарата Правительства Пермского края и в соответствии с Порядком рассмотрения входящей корреспонденции.

Все документы, поступающие в управление документационного обеспечения для регистрации до 17.00, регистрируются в ИСЭД в день поступления, поступившие после 17.00 - на следующий день. Срочные документы регистрируются незамедлительно.

Подпись (ЭЦП).

При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (напротив его фамилии пишется слово "отв", " свод" или "обобщ") либо им считается лицо, указанное в резолюции первым.

Документы могут иметь несколько резолюций (одного или нескольких должностных лиц) соответственно этапам рассмотрения. При этом последующие резолюции не должны дублировать и противоречить первой, в них конкретизируется порядок исполнения документа, срок его исполнения (с учетом конечного срока исполнения, установленного первой резолюцией) и исполнитель.

Руководители ИОГВ Пермского края при рассмотрении документов:

определяют исполнителя и дают указания в резолюции по исполнению документов;

подписывают документ или при наличии замечаний возвращают проект документа исполнителю для доработки;

в случае согласия с содержанием ответов, подготовленных авторам писем, оформляют отметки о направлении документа в дело.

Оттиск печати проставляется на документах, отражающих информацию о фактах, имеющих особое юридические значение, удостоверяющих права организации или отдельных лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и материальными ценностями, обретающих юридическую силу лишь с момента заверения печатью.

Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера оттиск печати проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения оттиска печати обозначается символом "м.п." без захвата наименования должности и подписи.

Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие резиновые штампы (регистрационные, штампы "Контроль", "Подлежит возврату в отдел по организации работы со служебной корреспонденцией", "Подлежит возврату в правовой департамент" и др.).

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора Пермского края, руководителя администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края или его заместителей, руководителя аппарата Правительства Пермского края при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

В администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, аппарате Правительства Пермского края применяются:

гербовые печати администрации губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, хранящиеся в отделе правовых актов управления документационного обеспечения.

гербовая печать администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края (хранится у начальника отдела по бухгалтерскому учету и контролю, главного бухгалтера аппарата Правительства Пермского края).

простые круглые печати:

администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края с надписью "Администрация губернатора Пермского края" или "Аппарат Правительства Пермского края" (хранится в отделе по бухгалтерскому учету и контролю аппарата Правительства Пермского края);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Отдел правовых актов" (хранится в отделе правовых актов управления документационного обеспечения);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Отдел по организации работы со служебной корреспонденцией " (хранится в отделе по организации работы со служебной корреспонденцией управления документационного обеспечения);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Управление документационного обеспечения" (хранится в отделе правовых актов управления документационного обеспечения);

аппарата Правительства Пермского края с надписью "Для командировочных удостоверений" (хранится в отделе кадровой работы департамента государственного управления администрации губернатора Пермского края);

администрации Правительства Пермского края с надписью "Для пакетов" (хранится в спецчасти отдела специальной документальной связи аппарата Правительства Пермского края).

Ответственность за изготовление, учет и выдачу печатей и штампов аппарата Правительства Пермского края и администрации губернатора Пермского края возлагается на отдел материально-технического обеспечения и связи аппарата Правительства Пермского края и отдел материально-технического обеспечения администрации губернатора Пермского края.

Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение печатей и штампов, назначаются приказом руководителя аппарата Правительства Пермского края.

Печати и штампы хранятся в соответствующих структурных подразделениях администрации губернатора Пермского края, аппарата Правительства Пермского края в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах.

Проверка наличия, использования и хранения печатей производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя. О проведенных проверках делаются отметки в книге учета печатей и штампов после последней записи.

Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и штампы сдаются в отдел материально-технического обеспечения администрации губернатора Пермского края или в отдел материально-технического обеспечения и связи аппарата Правительства Пермского края для их утилизации.

ВВЕДЕНИЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

 

1. Документ в системе управления.

2. Основные понятия делопроизводства и документооборота.

3. История развития делопроизводства в России.

4. Нормативная база делопроизводства.

5.Инструкция по делопроизводству в органах государственной власти Пермского края.

6. Организация работы по обращениям граждан.

7. Тест

ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

 

Основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления является документ, и от того, насколько эффективно организовано документационное обеспечение, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, общий результат деятельности любого учреждения. Правильное документационное обеспечение работы в учреждении основывается на соответствующей нормативно-методической базе — комплексе правовых документов организационного, инструктивного, методического характера. Нормативные и методические документы по делопроизводству в каждом учреждении разрабатываются на основе соответствующих законодательных и нормативных актов.

 

Государственное регулирование делопроизводства осуществляет Ф