Оборотно-сальдовая ведомость по счету 07, 08, 01 Анализ субконто Обороты между субконто Карточка субконто Карточка счета 07, 08, 01 и др.

Nil 26н (ПБУ 6/01) в качестве основных средств к учету принимается имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям: • используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владе­ние и пользование или во временное пользование;

• используется в течение длительного времени, т. е. срока полезно­го использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• не предполагается последующая перепродажа данных активов;

• способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

 

Классификация основных средств

1. Согласно ОКОФ и ПБУ 6/01, основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:

• здания;

• сооружения;

• машины и оборудование;

• транспортные средства;

• инвентарь производственный и хозяйственный;

• скот рабочий, продуктивный и племенной;

• многолетние насаждения.

Здания (кроме жилых) — это архитектурно-строительные объекты (производственные корпуса, цеха, склады и т. п.), назначением кото­рых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хра­нения материальных ценностей.

Сооружения — это инженерно-строительные объекты (мосты, до­роги, плотины и т. п.), назначением которых является создание усло­вий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с из­менением предмета труда, или для осуществления различных непро­изводственных функций.

Машины и оборудование — это устройства, преобразующие энер­гию, материалы и информацию.

В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

В состав энергетического силового оборудования входят: машины - генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и маши­ны-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую энергию.

К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инстру менты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет I руда (обрабатываемый предмет).

Информационное оборудование — это оборудование, предназна­ченное для преобразования и хранения информации. К информаци- • ш пому оборудованию относятся оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники оргтехни­ки (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, пишущие ма­шинки, калькуляторы и т. п.), средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и др.

Транспортные средства — это средства передвижения, предназна­ченные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомо­тивы, вагоны, суда транспортные, спасательные, ледоколы, грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи, вагоны ме- I рополитена, самолеты, вертолеты и т. п.

Инвентарь производственный и хозяйственный включает в себя:

• производственный инвентарь — это предметы технического на­значения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены к оборудованию или к сооружениям. К нему относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т. п.), устройства и мебель, служащие для облегчения производ­ственных операций (рабочие столы, прилавки, шкафы торговые, стеллажи и т. п.);

• хозяйственный инвентарь — это предметы конторского и хозяй­ственного обзаведения, непосредственно не используемые в про­изводственном процессе (часы, предметы противопожарного на­значения, инвентарь спортивный и т. д.).

Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и ско- III для убоя) — это лошади, волы и прочие рабочие животные; коро­ны, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или посто- нп но используются для получения продуктов (молока, шерсти и др.); ^гребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, мфовы, хряки-производители и прочий племенной скот.

Многолетние насаждения — это все виды искусственных многолет- иих насаждений независимо от возраста. К ним относятся:

•плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

• озеленительные и декоративные насаждения (на улицах, площа­дях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий);

• живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укрепле­нию песков и берегов рек.

Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и дру­гой технической документации.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вло­жения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендо­ванные объекты основных средств; земельные участки и объекты при­родопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

2. Основные средства по степени использования подразделяются на объекты, находящиеся:

• в эксплуатации;

• в запасе (резерве);

• в ремонте;

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модерниза­ции и частичной ликвидации;

• на консервации.

3. Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на объекты основных средств подразделяются:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в без­возмездное пользование, переданные в доверительное управление);

• объекты основных средств, находящиеся у организации в оператив­ном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сдан­ные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, передан­ные в доверительное управление);

• объекты основных средств, полученные организацией в аренду;

• объекты основных средств, полученные организацией в безвоз­мездное пользование;

• объекты основных средств, полученные организацией в довери­тельное управление.

4. Основные средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроиз­водственного назначения.

К производственным основным средствам относятся объекты, ис­пользование которых направлено на систематическое получение при­были как основной цели деятельности, т. е. использование в процес­се производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяй ственной продукции и аналогичных видах деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приве­ченное выше определение, т. е. не связаны с осуществлением ее устав­ной деятельности и функционируют в непроизводственной (социаль­ной и т. п.) сфере.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся: объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежи- I ни, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреж­дения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.

Оценка основных средств -- это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основ- it ых средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость.

Первоначальная стоимость основных средств представляет собой «I оимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету.

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств ынисит от способов их поступления в организацию.

При любом способе поступления основных средств разрешается иключать в их первоначальную стоимость фактические затраты орга­низации на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приоб­ретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях пу- I ем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действу­ющему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведе­нии инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой «hiи приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях дострой­ки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликви­дации и переоценки объектов основных средств.

Восстановительная стоимость основных средств — это стоимость мое производства основных фондов по действующим на определен­ную дату рыночным ценам. Восстановительная стоимость образуется м основном в результате переоценки основных средств.

Остаточная стоимость основных средств рассматривается как ре- •иьиая стоимость основных средств на определенную дату. Остаточ- ная стоимость представляет собой первоначальную (восстановитель­ную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений.

 

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств

Приобретенные за плату

Созданные самой организа­цией

Сумма фактических затрат организации на приобретение, соору­жение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изго­товление основных средств являются: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) - суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам - суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств - регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи - таможенные пошлины и таможенные сборы - невозмещаемые налоги - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств Не включаются в фактические затраты на приобретение, соору­жение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосред­ственно связаны с приобретением, сооружением или изготовле­нием основных средств

Фактиче­ские затра­ты, связан­ные с про­изводством этих основ­ных средств

Учет поступления основных средств

Учет основных средств ведется централизованно в разрезе классифи­кационных групп и инвентарных объектов.

Окончание табл.

Внесенные в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации

Денежная оценка, согласованная учреди­телями (участниками) организации

Полученные организа­цией по договору да­рения (безвозмездно)

Текущая рыночная стои­мость на дату принятия к бухгалтерскому учету

Полученные по догово­рам, предусматриваю­щим исполнение обяза­тельств (оплату) неде­нежными средствами

Стоимость ценностей, переданных или подлежа­щих передаче организаци­ей, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятель­ствах обычно организация определяет стоимость ана­логичных ценностей

При невозможности уста­новить стоимость ценно­стей, переданных или под­лежащих передаче органи­зацией, стоимость основ­ных средств, полученных организацией по догово­рам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобре­таются аналогичные объек­ты основных средств

Для учета движения основных средств организации должны приме­нять унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата 1'Ф от 21.01.2003 г. №7.

Для оформления документации на поступающие основные средства приказом руководителя организации должна создаваться комиссия и составе соответствующих должностных лиц.

В зависимости от назначения, состава и количества объектов основ­ных средств для оформления и учета операций по приему основных средств используются:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1) — применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению;

• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС- 1а) — при­меняется только для зданий и сооружений;

• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зда­ний, сооружений) (ф. № ОС-16) — применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям.

К актам должна прилагаться техническая документация, относящая­ся к данным объектам основных средств.

После оформления акты с приложенной документацией передают­ся в бухгалтерию.

Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвен­тарный объект.

Инвентарным объектом признается объект основных средств со все­ми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструк­тивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения опре­деленных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой еди­ное целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или не­сколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтирован­ные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комп­лекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплек­са, а не самостоятельно.

Если один объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как са­мостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организации в со­ставе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается при принятии основных средств к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный номер может быть обозначен пу- ггм прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как и i дельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдель­ный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких •тетей, установлен общий для объектов срок полезного использова­ния, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохра- нмстся за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не ре­комендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объ­ектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Для учета наличия объектов основных средств, а также учета дви­жения их внутри организации бухгалтерией открывается:

• на каждый объект — Инвентарная карточка учета объекта основ­ных средств (ф. № ОС-6);

• на группу объектов — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-ба);

• в организациях с небольшим количеством основных средств — Ин­вентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-66).

Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производят­ся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1, ОС-la, ОС-16) и сопроводительных документов.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и нахо­дится в бухгалтерии.

Инвентарные карточки являются основным регистром аналитиче­ского учета объектов основных средств.

Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистриру­ются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии в со­ответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амор- • изационные группы. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

Перемещение основных средств внутри организации оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). Данная форма применяется для оформления и учета пе­ремещения объектов основных средств из одного структурного под­разделения (цеха, отдела, участка) в другой. Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах. Первый экзем­пляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственно-

го за сохранность основных средств, третий экземпляр передается по лучателю.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся вин вентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, кото рые перемещаются в картотеку по новому местонахождению.

В учете затраты по приобретению основных средств рассматрива ются как вложения во внеоборотные активы с отражением вначале на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на различных субсчс тах в зависимости от вида основных средств и способа поступления

Учет наличия и движения собственных основных средств организа­ции осуществляется на счете 01 «Основные средства» — активный, Начальное сальдо (по дебету) — наличие основных средств на нача­ло отчетного периода.

Дебетовый оборот — поступление основных средств. Кредитовый оборот — выбытие основных средств. Конечное сальдо (по дебету) — остаток основных средств на конец отчетного периода.

Основные корреспонденции по учету поступления основных средств

Содержание операций	Дебет	Кредит
Отражена стоимость приобретенного объекта основных средств	08-4	60, 76
Отражена сумма НДС от стоимости объекта основных средств	19	• 60,76
Отражены затраты, связанные с доставкой объекта основ­ных средств	08-4	60,76
Отражена сумма НДС со стоимости услуг по доставке основных средств	19	60, 76
Отражены расходы по доставке основных средств, осу­ществленной силами организации	08-4	10,70, 69, 23
Отражена стоимость строительно-монтажных работ, вы­полненных подрядной организацией	08-3	60
Отражена сумма НДС со стоимости выполненных строительно-монтажных работ	19	60
Отражены затраты по строительству объекта основных средств, осуществленных хозяйственным способом	08-3	Ю, 70, 69, 23
Отражена стоимость основных средств, поступивших от учредителей в счет вклада в уставный капитал	08-4	75-1
Отражена стоимость основных средств, полученных без­возмездно	08-4	98-2
Принят к учету объект основных средств	01	08-4
Налоговый вычет по НДС	68	19

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 13.

Регистр аналитического учета — Инвентарная карточка учета обь ектов основных средств.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистра ми синтетического учета являются обороты счета 01 (Главная книга), анализ счета 01, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами ana штического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по сче- I v 01, анализ счета 01 по субконто, обороты между субконто, карточка «чета 01, карточка счета 01 по субконто и др.