Подсказки Роструда к кадровым документам этого лета

Сотрудник идет в отпуск по графику. Брать ли с него заявление?

Не обязательно. Достаточно уведомить сотрудника под роспись о начале отпуска. Срок — минимум за две недели до первого дня отдыха (ст. 123 ТК РФ). Форма — произвольная (письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Например, можно в графике отпусков добавить колонку «Извещен об отпуске».

Как писать период отпуска в заявлении?

Есть два варианта. Первый — написать конкретный период отпуска: «с 4 по 31 июля 2016 года». Второй — поставить дату начала отпуска и его продолжительность: «с 4 июля 2016 года продолжительностью 28 календарных дней». Третий — комбинированный: «с 4 по 31 июля 2016 года продолжительностью 28 календарных дней». Все варианты правильные. Главное не включать в продолжительность праздничные дни.

Сотрудник-пенсионер подал заявление на ежегодный отпуск. Просит добавить еще 14 дней за свой счет. Можно отказать?

Нет, нельзя. Пенсионеру положен отпуск за свой счет общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 128 ТК РФ). Взять его можно в любое время, достаточно заявления.

Обязана ли компания оплачивать своим сотрудникам занятия спортом?

Нет, не обязана. Но компания должна тратить на улучшение условий труда сотрудников как минимум 0,2 процента от своих затрат (ч. 3 ст. 226 ТК РФ). И в Типовом перечне таких мероприятий есть, к примеру, занятия в спортивных клубах и секциях, оборудование помещений для занятий спортом, приобретение спортивного инвентаря, организация соревнований (приказ Минтруда России от 16 июня 2014 г. № 375н). Чтобы эти суммы вошли в 0,2 процента, включите их в свой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Можно ли разбить отпуск сотрудника на части без его согласия?

Нет. Разбивать ежегодный отпуск на части можно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Одна из частей в любом случае не должна оказаться меньше 14 дней. При этом вторые 14 дней можно разделить на сколько угодно частей. Такое правило полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Работник хочет сначала взять два отпуска по неделе, а потом — две. Имеет право?

Да, использовать дни отпуска можно в любой последовательности. Необязательно сначала брать большую часть — 14 дней. Можно и наоборот. Разумеется, такое возможно, если стороны договорятся разделить отпуск на части.

Сотрудник в конце апреля получил уведомление о сокращении с 1 июля. 3 июня ушел по графику в ежегодный отпуск на 28 дней и заболел. Продлевать ли отпуск?

Да. Если работник заболел в отпуске, его можно либо продлить на дни болезни, либо перенести на другое время (ст. 124 ТК РФ). Но в данном случае переносить некуда. А уволить сотрудника в отпуске или на больничном нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому надо дождаться, когда сотрудник выздоровеет, отгуляет остаток отпуска и выйдет на работу. Этот день и будет днем увольнения. Рассчитайтесь с работником и выдайте ему трудовую книжку. При этом для оплаты больничного сотрудник должен предъявить листок нетрудоспособности.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день. Полагается ли ей ежегодный отпуск?

Да, но для этого она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. Использовать сразу два отпуска нельзя (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1). После того как закончится ежегодный отпуск, сотрудница вправе возобновить детский.

Сколько оформлять приказов на отпуск внутреннего совместителя?

Это зависит от формы приказа. Если компания использует типовую форму № Т-6, то понадобится два приказа — отдельно по каждой должности. Если в компании своя форма приказа, то, возможно, она позволяет составить и один документ. Либо используйте форму № T-6a, которую применяют по двум сотрудникам и более.

Работник обязан замещать руководителя во время его отпуска. Такое условие есть в трудовом договоре. Доплачивать ли за совмещение?

Нет, так как эта работа в рамках трудового договора. Работодатель не обязан оплачивать ее дополнительно (письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

РАЗЪЯСНЯЕТ ИВАН ШКЛОВЕЦ — заместитель руководителя Роструда. С 1998 по 2004 год работал в Министерстве труда и социального развития, с 2002 года возглавлял Правовой департамент Минтруда России. С 2004 года работает в Роструде. С 2008 года — заместитель руководителя Роструда. Вице-президент Международной ассоциации инспекций труда (МАИТ).

Что нам будет, если...