Инспекторы не принимают сканированные копии первички

Компания должна передать в налоговую оригиналы бумажной первички, если инспекторы запросили подлинники. Заменить их сканированными электронными копиями не получится.

Чиновники рассмотрели ситуацию, когда транспортную накладную компании оформили на бумаге. Затем инспекторы запросили подлинник. Можно ли вместо него направить электронную копию, заверенную усиленной квалифицированной подписью грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика? Чиновники ответили, что нельзя.

Инспекторы вправе запросить подлинник при проверке, если считают это необходимым (п. 2 ст. 93 НК РФ). Например, чтобы сверить с копией. Если документ составлен на бумаге и на нем стоят живые подписи, это и есть подлинник (п. 3.1 Национального стандарта «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст).

Скан налоговики не примут, даже если все стороны сделки заверят его усиленной квалифицированной электронной подписью. Эти выводы налоговиков применимы к любой бумажной первичке.

Если покупатель не получит от продавца или перевозчика подлинники первички, инспекторы также могут снять вычеты НДС и расходы.

Источник: письмо ФНС России от 17 мая 2016 г. № АС-4-15/8657

 

Что изменилось

Пени по налогам и взносам снизились

Расчет пеней по налогам и взносам стал выгоднее, чем раньше. Теперь их надо считать исходя из ставки 10,5 процента вместо прежних 11 процентов.

Ключевую ставку снизили на 0,5 процента. С 14 июня она равна 10,5 процента. Одновременно с ключевой изменилась ставка рефинансирования. Ведь она равна ключевой (Указание Банка России от 11 декабря 2015 г. № 3894-У). Поэтому пени по налогам и взносам с 14 июня считайте исходя из ставки 10,5 процента. За дни задержки до 14 июня сделайте отдельный расчет исходя из прежней ставки — 11 процентов.

Пример. Как считать налоговые пени до и после 14 июня

Бухгалтер 16 июня 2016 года сдал уточненку по налогу на прибыль за 2015 год. Налог к доплате — 300 000 руб. До сдачи уточненки бухгалтер доплатил налог и перечислил пени:

— с 29 марта по 13 июня — 8470 руб. (300 000 ₽ × 11%: 300 × 77 дн.);

— с 14 по 16 июня — 315 руб. (300 000 ₽ × 10,5%: 300 × 3 дн.).

Показатель 10,5 процента используйте и в других расчетах, например по материальной выгоде по НДФЛ. Она возникает, если проценты по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования, то есть меньше 7 процентов (10,5% × 2/3).

Источник: информация Банка России от 10 июня 2016 г.

 

Что изменилось

Бухгалтерам напомнили, как включать в расходы законные проценты

Компания-должник вправе ежемесячно включать во внереализационные расходы законные проценты. Не важно, требует их кредитор или нет (письмо Минфина России от 22 апреля 2016 г. № 03-03-06/1/23410). Эти свежие разъяснения чиновников пригодятся вам при подготовке полугодовой отчетности по прибыли.

Учитывают законные проценты в таком же порядке, как и проценты по долговым обязательствам, — в последний день месяца или в момент погашения долга. В декларации по налогу на прибыль покажите их сумму в строке 201 приложения № 2 к листу 02.

Если вы забыли отразить проценты в декларациях за предыдущие периоды, можете сдать уточненку или учесть эти расходы в текущем периоде. Последний вариант возможен, если в периоде, когда допустили ошибку, и в отчетном периоде есть налоговая прибыль. В этом случае покажите их по строке 400 приложения № 2 к листу 02 декларации.

Есть способ избежать необходимости начислять законные проценты и у должника, и у кредитора. Составьте дополнительное соглашение к договору. Предусмотрите в нем, что законные проценты стороны не начисляют. Образец формулировки.

Источник: письмо Минфина России от 22 апреля 2016 г. № 03-03-06/1/23410

 

Что изменилось

Коротко о других изменениях

Для кого	Что изменилось
Для всех компаний	Налоговики будут проверять, достоверные ли в ЕГРЮЛ данные о компании, в том числе о ее новом адресе. Чиновники определили правила проверки (утв. приказом ФНС России от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72). Например, инспекторов заинтересует адрес, по которому находится пять организаций и более. Если узнают, что информация недостоверная, то откажутся регистрировать новый адрес.
Для компаний на общем режиме	Чиновники обновили безопасную долю вычетов по НДС. Смотрите показатель по своему региону в электронном журнале в файле под этой таблицей.
Для компаний на упрощенке	Налоговики утвердили контрольные соотношения для новой декларации по упрощенке, которая действует с отчетности за 2016 год (письмо ФНС России от 30 мая 2016 г. № СД-4-3/9567). Используйте их, если сдаете декларацию досрочно в связи с переходом на общий режим.

Безопасная доля вычетов в декларациях по НДС за II квартал

 

Что изменится