Заработок за два года сравнивайте с новым МРОТ

Фактический заработок сотрудника за два года надо сравнить с новой минималкой, если болезнь или декрет начались 1 июля или позже. И если окажется, что зарплата ниже МРОТ, то его и надо взять для расчета пособия (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В данном случае не важно, на какие периоды приходятся болезнь или декрет. Главное, на какой месяц пришелся их первый день. Если сотрудник на момент заболевания или декрета трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, для сотрудника, работающего на полставки, для расчета пособия возьмите 3750 руб. (7500 ₽: 2).

Осторожно

Учитывайте страховой стаж сотрудника независимо от того, какой заработок взяли для расчета пособия — фактический или минимальный. Иначе переплатите пособие, и ФСС откажет в зачете.

Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального, то пособие определите исходя из минимального заработка. Если в вашем регионе установлены районные коэффициенты, пособие, исчисленное из МРОТ, нужно на них увеличить (п. 11.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). И не забудьте при расчете больничных учесть страховой стаж сотрудника. В этой ситуации не важно, какой заработок вы используете при расчете — фактический или минимальный.

Пример 1. Как посчитать больничные, если заработок ниже минимального

Сотрудник проболел восемь календарных дней, с 14 по 21 июля 2016 года включительно. Он работает в компании с 11 января 2016 года, это его первое место работы.

Расчетный период — 2014–2015 годы. Заработка в этот период у сотрудника не было. Его стаж больше шести месяцев. Сотрудник трудится полный рабочий день, компания находится в Бурятии, где установлен районный коэффициент в размере 1,3. Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ — 7500 руб. Размер больничных составит:

7500 ₽ × 24 мес.: 730 дн. × 60% × 8 дн. × 1,3 = 1538,63 ₽.

Важные цифры

7500 ₽

новый МРОТ, прежний — 6204 руб.

По-новому считайте пособие, если стаж меньше шести месяцев

Больничное пособие и декретные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. То есть пособие может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Таким образом, сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем — исходя из МРОТ. И выплатите работнику наименьшую из этих двух сумм. Причем в данном случае учитывать стаж не нужно.

Пример 2. Как рассчитать пособие по нетрудоспособности, если стаж сотрудника меньше шести месяцев

Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что сотрудник пришел в компанию в марте. Значит, его стаж меньше шести месяцев. Рассчитаем максимальную сумму пособия:

7500 ₽: 31 дн. × 8 дн. × 1,3 = 2516,13 ₽, где 31 — число дней в июле, а 8 — число дней болезни.

Это больше 1538,63 руб., которые получились у нас в предыдущем примере. Значит, работнику и в этом случае нужно начислить 1538,63 руб.

Пересчитайте пособия, переходящие с июня на июль

Если сотрудник заболел или работница ушла в отпуск по беременности и родам до 1 июля, использовать новый МРОТ нужно только в том случае, если сумма пособия была ограничена МРОТ. То есть в ситуации, когда стаж меньше шести месяцев. Конкретный алгоритм зависит от того, что вы считаете — больничные или декретные.

Больничные. Это пособие начисляют уже после выздоровления сотрудника. Поэтому можно сразу посчитать его с учетом нового размера МРОТ.

Пример 3. Расчет больничных, когда время болезни приходится на два соседних месяца

Работник болел с 28 июня по 4 июля 2016 года включительно (всего 7 календарных дней). Расчетный период — 2014–2015 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

В течение 2014–2015 годов сотрудник заработал 252 161,11 руб. Но на момент заболевания его страховой стаж меньше шести месяцев. Значит, сумма пособия не может превысить такую величину:

6204 ₽: 30 дн. × 3 дн. + 7500 ₽: 31 дн. × 4 дн. = 1588,14 ₽, где 30 дн. и 31 дн. — число дней в июне и июле, а 3 дн. и 4 дн. — число дней болезни в этих месяцах.

Теперь определим минимальный размер пособия. Для этого возьмите МРОТ на дату заболевания — 28 июня:

6204 ₽ × 24 мес.: 730 дн. × 60% × 7 дн. = 856,66 ₽.

Наконец, посчитаем сумму пособия исходя из фактического заработка:

252 161,11 ₽: 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1450,79 ₽.

Эта сумма укладывается между верхним и нижним пределом. Значит, работнику нужно начислить 1450,79 руб.

Декретные. Это пособие выплачивают до отпуска по беременности и родам. Если сотрудница ушла в него до 1 июля, а продолжается он и после, то сумму декретных нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу. При этом никаких заявлений от работницы не нужно.

Пример 4. Пересчет декретных, если стаж меньше шести месяцев, а отпуск начался до 1 июля

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 3 июня по 20 октября 2016 года включительно. Это ее первое место работы.

В компанию сотрудница устроилась в феврале 2016 года. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев.

Сотрудница трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Перед декретом бухгалтер посчитал сумму пособия так.

Расчетный период — 2014–2015 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 203,97 руб. (6204 ₽ × 24 мес.: 730 дн.).

Но поскольку стаж меньше шести месяцев, сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. При дневном заработке в 203,97 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (203,97 дн. × 31 дн. = 6323,07 ₽). То есть в июле и августе. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 6204 руб. Кроме того, 31 день также и в октябре. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

— 203,97 дн. × 28 дн. = 5711,16 ₽ (за июнь);

— 203,97 дн. × 30 дн. = 6119,10 ₽ (за сентябрь);

— 6204 руб.: 31 дн. × 20 дн. = 4002,58 ₽ (за октябрь).

Сумма пособия по беременности и родам составила:

5711,16 ₽ + 6119,10 ₽ + 6204 ₽ × 2 4002,58 ₽ = 28 240,84 ₽.

С 1 июля МРОТ вырос до 7500 руб. Сумму пособия за период с 1 июля нужно пересчитать. Декретные за октябрь в сумме 4079,40 руб. (203,97 ₽ × 20 дн.), а также за июль и август (по 6323,07 руб.) теперь не превышают МРОТ. Сотруднице нужно доплатить такую сумму:

(6323,07 ₽ – 6204 ₽) × 2 4079,40 ₽ – 4002,58 ₽ = 314,96 ₽.

Важные цифры

180 000 ₽

новый минимальный заработок для пособий (7500 ₽ × 24 мес.). Прежний — 148 896 руб.