Запись документа на диск без переименования (Save)

Эта операция записывает файл на диск с использованием его текущего имени и с учетом всех изменений, которые вводились в документ в ходе его редактирования, доработки или дополнения. Такая операция удобна, если вы совершенствуете ранее созданный и имеющий свое имя документ. Она дает быстрый способ записи файла на диск без поиска его места в файловой структуре и без изменения имени.

Следует с осторожностью пользоваться этой командой в том случае, когда вы модернизируете какой-либо документ, но желаете сохранить оригинал. В случае применения операции Save [F6] (Сохранить) исходный файл-оригинал будет заменен новым. Чтобы этого не произошло, следует пользоваться командой записи Save As... (Сохранить как), описанной в следующем разделе.

Командой Save (Сохранить) рекомендуется пользоваться периодически при подготовке сложных документов. Это позволяет сохранить все изменения в документах и избежать потери документа при ошибочных действиях, например при случайном выключении компьютера до записи файла.

Команда Save (Сохранить), обозначавшаяся в предшествующих версиях как Save Document, выполняется без выдачи каких-либо предупредительных сообщений.

2. 5. Запись документа на диск с переименованием (Save As...)

Операция Save As... [Ctrl+ S] (Сохранить как) отличается от предыдущей тем, что перед записью файла на диск в диалоговом окне появляется запрос на ввод имени файла (рис. 2. 5), что позволяет задать любое имя, в том числе отличное от имени дорабатываемого файла-оригинала. Тем самым можно отдельно записать доработанный документ и сохранить оригинал.

Рис. 2. 5 Диалоговое окно для записи файла с указанием его имени

Имя файла может быть коротким, без указания имени диска и подкаталогов. Тогда файл будет помещен в текущий каталог. Однако можно указать и полное имя файла, например:

d: \wmcad\book\demo. mcd

В этом случае файл demo. mcd будет записан на диск d в подкаталог book, имеющийся в каталоге wmcad.

Такая операция особенно полезна при доработке и модификации файлов, например входящих в комплект поставки системы, когда надо сохранить оригинальные файлы в неприкосновенности. Для этого достаточно записать измененные файлы под новыми именами. MathCAD не предусматривает создания резервного bak-файла при использовании команды Save (Сохранить). Поэтому надо внимательно следить за ее использованием и применять команду Save As... (Сохранить как), когда есть подозрения даже в случайной модификации исходных файлов.

Закрытие документа (Close)

Эта операция закрывает окно с текущим документом, и система переходит к работе с окном предшествующего документа (либо к пустому первому окну, если другие документы не вводились).

Как уже отмечалось, система MathCAD для работы с каждым документом создает свое окно. Текущее окно обычно видно на переднем плане. Команда Close [Ctrl+ F4] (Закрыть) позволяет убрать ставшее ненужным окно текущего документа и освободить память для ввода новых документов.

Если какой-либо из документов в закрываемых окнах подвергался модификации, то система спросит, надо ли записывать документ на диск (рис. 2. 6).

Если документ не модифицировался, соответствующее окно просто закрывается. Окно, показанное на рис. 2. 9, создает система Windows. Закрыть окно также можно, используя кнопку с треугольником, острие которого обращено вниз, или команду Close меню управления окном.

Следует помнить, что каждый загруженный документ занимает определенный объем памяти. Поэтому команда Close является эффективным средством освобождения памяти, особенно когда закрывается окно с большим документом. Не рекомендуется использовать более десятка окон.

Рис. 2. 6 Диалоговое окно, появляющееся при закрытии окна модифицированного документа

Опыт показал, что иногда при заполнении всех окон вместо команды Close удобнее просто задать выход из системы с помощью команды Exit (Выход) Тогда все окна, содержащие документы, не подвергнутые модификации, закроются автоматически (см. ниже) Закрытие модифицированных документов сопровождается запросом о том, желаете ли вы сохранить документ в измененном виде или нет

Затем надо вновь загрузить MathCAD Быстро закрыть окна по одному без выхода из системы MathCAD можно, нажимая клавиши Ctrl и F4 (каждое такое нажатие закрывает очередное окно)

2. 7. Групповая работа над документом (Collaboratory...)

Новая возможность шестой версии системы MathCAD — более активная поддержка средств телекоммуникаций Непременными условиями для этого являются оснащение ПК телефонным модемом и его инсталляция

MathCAD 7 О PRO пошла в этом направлении еще дальше в ней появилось средство для организации совместной работы над сложными документами (проектами) Если указанные выше условия выполнены, то можно через сервер фирмы MathSoft установить связь между различными пользователями для организации совместной работы Для этого служит команда Collaborato-гу... в подменю позиции File главного меню.

К сожалению, большинство наших пользователей пока не подключено к Internet, поэтому, когда они применяют команду Collaboratory..., вызывается окно с именем No Connected ("Нет подключения"), показанное на рис 2 7

Рис. 2. 7 Окно No Connected, указывающее на отсутствие подключения к Internet

Если вы подключены к Internet, то в этом окне можно будет задать необходимые для совместной работы параметры. Работа с Math CAD 7. 0 PRO в сети Internet рассмотрена в последней главе данной книги.

2. 8. Установка входа в сеть (Internet Setup...)

Если ПК, на котором установлена система MathCAD, подключен к модемной сети, то с помощью команды Internet Setup... можно подключиться к Internet. Эта команда выводит довольно простое диалоговое окно, которое показано на рис. 2. 8.

Рис. 2. 8 Окно подключения к Internet

В этом окне надо установить имя пользователя (по умолчанию оно задается таким, каким было указано при регистрации системы), адрес для связи (по умолчанию задан сервер фирмы MathSoft) и адрес электронной почты. Кроме того, следует определить данные серверов, ресурсов Internet. Описание этих процедур выходит за рамки нашей книги, поскольку сильно зависит от конкретных условий подключения к Internet и к математическим способностям MathCAD прямого отношения не имеет.

2. 9. Отправка документов по электронной почте (Send...)

С помощью команды Send... документы можно отправить и по электронной почте. Для этого следует выполнить ряд простых операций с применением так называемых Мастеров операционной системы Windows 95. Мастерами

Рис. 2. 9 Начальное окно Мастера установки модемной сети

называют диалоговые окна, позволяющие разделить процесс инсталляции или установки периферийного оборудования на ряд довольно простых шагов.

На рис. 2. 9 показано начальное окно Мастера установки связи по электронной почте. Нажимая кнопку Next, можно перейти к следующему шагу установки и т. д.

Дальнейшие действия пользователя зависят от обстоятельств установки сетевого оборудования и инсталляции его программного обеспечения.

2. 10. Установка параметров страницы при печати (Page Setup...)

Печать документов — важная возможность системы. В общем случае она предполагает установку параметров печатаемой страницы, ее предварительный просмотр и затем уже печать на выбранном типе принтера с возможной коррекцией ее параметров.

Команда Page Setup... (Параметры страницы) служит для установки параметров печатаемых страниц. При ее выполнении появляется диалоговое окно, показанное на рис 2. 10 в центре экрана.

Следует отметить, что это окно принадлежит системе Windows. Непосредственно подлежит установке ширина отступа (поля) со всех сторон бумажного листа: Left (левый), Right (правый), Тор (верхний) и Bottom (нижний). Отступы устанавливаются в дюймах. Кнопки Headers... и Footers... позволяют ввести колонтитулы вверху и внизу документа при его печати. Кнопка Cancel (Отмена) отменяет эту операцию, а ОК фиксирует ее данные.

Рис. 2. 10 Диалоговое окно установки параметров печатаемой страницы

2. 11. Предварительный просмотр страниц печати (Print Preview...)

Даже одна страница большого документа не видна полностью на экране дисплея. Поэтому перед печатью полезно просмотреть расположение элементов документа на странице. Для этого служит команда Print Preview... (Просмотр), которая выводит контрольное окно с изображением будущей напечатанной страницы (см. рис. 2. 11). Такая весьма полезная команда появилась в системах MathCAD начиная с версии 5. 0.

Рис. 2. 11 Предварительный просмотр страницы перед печатью

Вверху окна видны кнопки управления просмотром страницы. Они становятся активными только в том случае, если просматривается объемный документ, не помещающийся на одной стандартной странице (формат А4). Треугольники на этих кнопках показывают на возможное направление просмотра. Внизу окна контроля имеются кнопки Print (Печать) для запуска печати, Close (Закрыть) для выхода из просмотра и закрытия диалогового окна и Page Setup... (Страница...) для вызова диалогового окна установки параметров страницы (описывалось выше).

2. 12. Печать документов (Print...)

Команда Print... [Ctrl+ 0] (Печать) служит для запуска печати. Нередко эта команда используется как основная для печати, если формат страницы и установки принтера были заданы ранее и устраивают пользователя. Команда Print... имеет в панели инструментов дублирующую пиктограмму с изображением принтера.

При запуске команды Print... появляется диалоговое окно, показанное на рис. 2. 12. Это окно также не принадлежит системе MathCAD — используется стандартное окно печати Windows.

Используя окно печати, имеется возможность установки параметров принтера. Поскольку разные принтеры имеют различное программное обеспечение (драйверы) печати, вид окна на рис. 2. 12 может заметно отличаться от приведенного для известного лазерного принтера HP LaserJet 5L компании Hewlett Packard.

Windows позволяет осуществлять печать с помощью принтеров нескольких типов. Один из них задан как рабочий (основной). В диалоговом окне

Рис. 2. 12 Окна печати и установки параметров принтера

можно указать диапазон страниц печати, число копий и разрешение принтера В целом диалог с компьютером при осуществлении этой операции прост и нагляден

Вид исходного документа при печати, как правило, сохраняется Естест венно, если он многостраничный, то печатаются отдельные страницы (они разделены характерной пунктирной линией) Современные принтеры (особенно лазерные и струйные) имеют более высокое разрешение при печати, чем разрешение дисплея Поэтому качество отпечатанного документа у них выше, чем видимое на экране

Документы MathCAD могут иметь двойную ширину и большую длину Тогда вначале печатаются все страницы левой половины широкого документа, а затем уже страницы правой половины, даже если они пустые (разумеется, при этом принтер вытолкнет пустой лист) Склеив страницы, вы получите полную распечатку документа

Прежние версии MathCAD, нелегально поставляемые на CD-ROM, в буквальном смысле наказывали пользователей таких версий отказом от печа ти документов в среде Windows 95 Новая версия этим пакостным свойством уже не обладает' проблем с печатью у новой версии уже не зафиксировано

Выход из системы (Exit)

Операция Exit [Alt+ F4] (Выход) используется для окончания работы с системой. Перед этой операцией необходимо побеспокоиться, чтобы все загруженные ранее документы, подвергавшиеся редактированию и модификации, были сохранены на диске с помощью команды Save As... (Сохранить как) или Save (Сохранить) Тогда при использовании операции Exit можно на блюдать последовательное исчезновение окон документов Если пользователь забыл записать какой-либо документ на диск, система сообщит об этом, выдав запрос. Нужно ответить Y, если документ нужно сохранить, и N — если сохранения не требуется.

После выхода из системы MathCAD происходит возврат в среду Windows. Не следует применять эту команду, если вам необходимо временно выйти из системы. Тогда лучше свернуть MathCAD в пиктограмму, активизировав курсором мыши кнопку с жирной горизонтальной чертой в конце титульной строки окна. Можно также воспользоваться переключателем программ Windows, нажимая клавиши Alt и Tab и выбирая программу по названию, появляющемуся в верхней части экрана. Исключением из этого правила является описанный выше прием очистки всех окон с помощью команды выхода из системы. При этом выход из системы и ее повторная загрузка займут меньше времени, чем последовательная очистка всех окон.