Судебного пристава-исполнителя Отдела судебных приставов

По Петровскому району УФССП России по Саратовской области

 

Заголовок в постановлении отвечает на вопрос «о чем?», печатается
через 1 дополнительный межстрочный интервал ниже наименования документа полужирным шрифтом и отделяется от реквизитов «место», «дата» и «номер» сплошной чертой. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий
из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал
и выравнивается по центру текста, например:

О возбуждении исполнительного производства

или:

Об отказе в рассмотрении по существу жалобы, поданной

В порядке подчиненности

 

Место вынесения постановления (адрес территориального органа
Службы или подразделения судебных приставов – для постановлений, вынесенных их должностными лицами) печатается ниже сплошной черты без дополнительных межстрочных интервалов по центру текстового поля.

Дата постановления оформляется словесно-цифровым способом
(пп. 3.1.5.7 Инструкции) и печатается 2 межстрочными интервалами
ниже предыдущего реквизита от границы левого поля. Датой постановления является дата его вынесения.

Номер постановления печатается на одной строке с датой от границы правого поля арабскими цифрами и состоит из знака «№» и регистрационного номера. Порядок присвоения постановлениям регистрационных номеров определен
в главе VII Инструкции;

Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей
и постановляющей.

В констатирующей части указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица Службы, рассмотревшего документы (жалобу, поданную
в порядке подчиненности, заявление взыскателя и др.), послужившие основанием
для вынесения постановления, какие документы рассмотрены, а также их основные реквизиты (дата и номер) и краткое содержание вопросов, изложенных в документах.

Далее после слова «УСТАНОВИЛ:», напечатанного заглавными буквами
по центру текстового поля, с новой строки кратко излагаются доводы, обстоятельства, результаты проверки, другие факты, обосновывающие принятие решения.

В конце констатирующей части со ссылкой на изложенное приводится указание на подпункты, пункты, части и статьи федеральных законов (нормативных актов), содержащих предписания, являющиеся основанием для принятия решения.

Например:

«На основании изложенного, руководствуясь пунктом 2 части первой
статьи 125 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

ПОСТАНОВИЛ:»

 

Постановляющая часть подразделяется на пункты, в которых излагаются
суть принятого решения и сведения о порядке его обжалования.

Например:

«ПОСТАНОВИЛ:

1. Отказать в рассмотрении жалобы Скворцова В.В. на постановление
от 30.04.2008 № 127/445 «О наложении ареста на имущество должника …», вынесенное приставом-исполнителем Отдела судебных приставов по Петровскому району УФССП России по Саратовской области Афанасьевым А.Л.

2. О принятом решении уведомить заявителя.

Настоящее постановление может быть обжаловано (далее печатается наименование должности вышестоящего в порядке подчиненности по отношению
к вынесшему постановление должностного лица Службы) либо оспорено в суде (указывается наименование суда).»

Текст постановления печатается через один межстрочный интервал.

Тексты постановлений за подписью Директора и его заместителей подлежат обязательному редактированию;

Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами,
оформляется в соответствии с пп. 3.1.5.16 Инструкции.

4) Образцы постановлений, выносимых по вопросам исполнительного производства, утверждаются отдельным приказом Службы.

3.3.3.8. Положения, правила, инструкции

1) Всоответствии с Положением о Федеральной службе судебных приставов, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004
№ 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов», Служба в пределах своей компетенции разрабатывает положения о структурных подразделениях центрального аппарата Службы, положения о совещательных и консультативных органах, правила внутреннего распорядка, а также инструкции для должностных лиц по вопросам деятельности.

2) Положения, правила и инструкции относятся к организационно-правовым документам, применяются как самостоятельные правовые акты и подлежат утверждению. 

Положения, за исключением положений об отделах в составе структурных подразделений центрального аппарата Службы, правила и инструкции, утверждаются Директором и применяются как самостоятельные правовые акты. Утверждение, за исключением положений об отделах в составе структурных подразделений центрального аппарата Службы, оформляется путем издания распорядительного документа (приказа). Утверждение положения об отделе
в составе структурного подразделения центрального аппарата Службы оформляется грифом утверждения в порядке, предусмотренном пп. 3.1.5.17
и частью 6) пп. 3.3.3.3 Инструкции.

3) В положении о структурном подразделении центрального аппарата Службы (коллегиальном или совещательном органе) устанавливаются статус, структура (состав), функции, права, обязанности и ответственность, порядок организации деятельности структурных подразделений (коллегиального
или совещательного органа).

Положения о структурных подразделениях центрального аппарата Службы
(об отделах в составе структурных подразделений) должны обеспечивать наиболее рациональное разделение функций и кооперацию деятельности структурных подразделений и государственных служащих по вопросам, отнесенным
к компетенции Службы.

4) В правилах излагаются процедурные нормы, относящиеся
к общеобязательным, определяющие порядок осуществления какого-либо рода деятельности, например, правила пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

 5) В инструкции излагаются правила осуществления организационной, технологической (отраслевой), финансовой и иных специальных сфер деятельности Службы, ее подразделений, должностных лиц в пределах компетенции на основании и во исполнение законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и иных нормативных актов.

6) В Службе проекты  положений  (правил,  инструкций) оформляются в виде сплошного текста, разбитого на разделы (главы), пункты и подпункты и печатаются
на стандартных листах бумаги формата А4.

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос
«О чем?». Заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция, должностной регламент), отвечает
на вопрос «Кому?» (Должностная инструкция главному специалисту) или «Кого?» (Должностной регламент главного специалиста).

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа.

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение правового акта, сфера его применения, ответственность
за нарушение установленных правил и технологий.

Главы (разделы) положений (правил, инструкций) нумеруются римскими цифрами и имеют название. Нумерация подразделов, пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

7) Реквизиты положений, правил и инструкций оформляются в порядке, предусмотренном для подготовки проектов организационно-распорядительных документов в пп. 3.3.3.2 Инструкции.

3.3.3.9. Служебная переписка

1) Служебную переписку составляют различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых Службой
для обмена информацией о деятельности с другими органами власти, организациями и гражданами.

Информационный обмен с помощью переписки следует использовать только
в том случае, когда затруднен или невозможен иной способ обмена мнениями (телефонный разговор, личная встреча и др.).

В документообороте Службы в зависимости от способов передачи деловой информации (по каналам почтовой связи, посредством фельдъегерской почты или электросвязи) присутствуют следующие виды документов переписки: служебное письмо, телеграмма, факсограмма (факс), телефонограмма, электронное письмо (электронное сообщение).

2) Служебными письмами оформляются:

ответы на запросы члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

доклады Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации об исполнении их актов и поручений;

информация в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации и Минюст России о рассмотрении обращений граждан, направленных данными органами в Службу;

отзывы, поправки и экспертные заключения на проекты законодательных
и иных нормативных правовых актов;

ответы на обращения граждан;

ответы на запросы организаций, предприятий;

инициативные документы по вопросам компетенции Службы, в том числе методические рекомендации и информационные сообщения для территориальных органов и учреждений Службы;

другие документы по согласованию с Управлением делопроизводства.

3) Служебные письма оформляются в структурных подразделениях
на бланках письма (первый лист экземпляра, направляемого адресату)
и на стандартных листах бумаги формата А4 (второй и последующие листы экземпляра, направляемого адресату, а также визовый экземпляр) шрифтом № 14 без помарок и исправлений с соблюдением требований Инструкции.

Совместное с другими органами государственной власти, организациями служебное письмо оформляется на стандартном листе бумаги формата А4. В этом случае данные о наименовании органов власти, организаций, подготовивших письмо, включаются в наименование должности в реквизите «подпись».

Реквизиты служебных писем:

реквизит адресат служебного письма оформляется в порядке, предусмотренном пп. 3.1.5.10 Инструкции, и печатается в пределах от центра текстового поля до его правой границы. Первая строка реквизита печатается
на уровне первой строки полного наименования – «Федеральная служба судебных приставов», содержащегося в реквизитах бланка письма.

Составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа или выравниваются по левому краю. Служебные письма адресуют организациям, их структурным подразделениям, руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе
на их обращения.

В состав адресата входят: наименование организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. В том случае, если документ направляется корреспонденту,
не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу, исполнитель указывает в реквизите «адресат» полный почтовый адрес.

Наименование организации, структурного подразделения организации,
а также наименование должности получателя печатаются через один межстрочный интервал.

При направлении служебного письма в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например:

Правительство Российской Федерации

 

При направлении служебного письма в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например:

Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации   Комитет Государственной Думы по труду и социальной политике

 

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность
и фамилия – в дательном, например:

Министерство юстиции Российской Федерации   Директору Департамента организации и контроля   С.В. Шуткову

 

Наименование организации, структурного подразделения организации,
а также наименование должности печатаются через один межстрочный интервал.

Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности полуторным межстрочным интервалом.

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

 

 

Руководителю Федеральной таможенной службы   А.Ю. Бельянинову

 

Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных
организаций, то их следует указывать обобщенно, например:

 

 

Руководителям территориальных органов Федеральной службы судебных приставов – главным судебным приставам субъектов Российской Федерации

 

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию
и инициалы получателя, затем почтовый адрес, оформленный в порядке, установленном правилами оказания услуг почтовой связи, например:

 

 

Никитину А.Г.   Яблочковой ул., д. 8, кв. 15, Санкт-Петербург, 197049

 

Один документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово «Копия» перед обозначением второго,   третьего, четвертого адресата
не указывается. Каждому адресату направляется адресованный ему подписанный экземпляр служебного письма. При направлении служебного письма более
чем в четыре адреса адресат указывается обобщенно, составляется указатель рассылки, который визируется исполнителем документа, подписывается руководителем структурного подразделения Службы или его заместителем
и утверждается начальником Управления делопроизводства;

дата служебного письма оформляется при его подписании адресантом (уполномоченным должностным лицом Службы – автором письма) по правилам, установленным подпунктом 3.1.5.7 Инструкции, арабскими цифрами
и проставляется в определенном месте бланка письма. При представлении исполнителем служебного письма в отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства для отправки без оформления даты должностным лицом, подписавшим его, реквизит дата оформляется Управлением делопроизводства по согласованию с автором письма;

регистрационный номер служебного письма оформляется после
его подписания. Служебные письма Службы подлежат регистрации с присвоением исходящего регистрационного номера в единой регистрационной базе исходящих документов СЭД. Регистрационный исходящий номер служебного письма формируется автоматически СЭД при завершении заполнения и сохранении регистрационной карточки служебного письма ответственным за делопроизводство структурного подразделения центрального аппарата Службы. Регистрационный исходящий номер окончательно закрепляется за служебным письмом Управлением делопроизводства после проверки полноты оформления реквизитов письма, представляемого исполнителем (ответственным за делопроизводство структурного подразделения) для отправки адресату.

Регистрационный номер служебного письма (за исключением ответов
на обращения граждан) состоит из индекса Службы, индекса структурного подразделения Службы, подготовившего документ, порядкового номера документа в электронной базе данных СЭД по регистрации служебных писем (группа «Исходящие документы»), буквенного литера, добавляемого при регистрации служебных писем, направляемых за подписью Директора или его заместителей, составленного из первых букв имени и фамилии подписавшего служебное письмо. Составные части регистрационного номера разделяются косой чертой или дефисом, например, 12/06-227-АП, где:

12 – индекс Службы;

06  –  индекс структурного подразделения Службы,  подготовившего служебное письмо (в примере соответствует Управлению делопроизводства);

227 – порядковый  номер  документа  в единой электронной  базе данных
по регистрации исходящих документов СЭД;

АП  –  буквенный литер, добавленный при регистрации служебного письма, подписанного Директором, составленный из первых букв его имени
и фамилии (А. Парфенчиков). В случаях, когда первые буквы имени и фамилии совпадают с литерами «СС» или «ОВ», используемыми в секретном делопроизводстве, к буквенному литеру регистрационного номера служебного письма добавляется первая буква отчества. Например, для документов, подготовленных за подписью первого заместителя Директора Сазанова С.В. – «СВС» (С.В. Сазанов).

Исходящий регистрационный номер ответа на обращение гражданина состоит
из индекса Службы, индекса номенклатурного дела (по Сводной номенклатуре дел центрального аппарата ФССП России на текущий год), в которое помещается копия ответа, номера, присвоенного поступившему обращению гражданина в Управлении делопроизводства при централизованной регистрации, буквенного литера, добавляемого при регистрации документов, направляемых за подписью Директора или его заместителей, составленного по правилам, предусмотренным предыдущим абзацем Инструкции. Составные части регистрационного номера ответа
на обращение гражданина разделяются косой чертой или дефисом, например,
12/06-17-357/10-АП, где:

12 – индекс Службы;

06-17 – индекс номенклатурного дела, в которое помещается копия ответа;

357/10 – номер, присвоенный обращению гражданина в Управлении делопроизводства при централизованной регистрации;

АП – буквенный литер, добавленный при регистрации ответа, подписанного Директором.

Регистрационный номер служебного письма проставляется на позиции, предусмотренной на угловом бланке письма, после знака «№».

При регистрации служебного письма, подготовленного совместно двумя
и более государственными органами, регистрационный номер каждого
из них помещаются под подписью должностного лица соответствующего государственного органа;

с сылка на дату и регистрационный номер документа, на который
дается ответ или на основании которого подготовлено служебное письмо,
включает в себя его дату, регистрационный номер и указывается исполнителем документа на позиции, предусмотренной на угловом бланке письма, а также
во вводной части текста письма;

з аголовок в служебном письме играет роль краткой аннотации текста,
строго соответствующей его содержанию и необходимой для оперативной
регистрации и поиска. Он отвечает на вопросы «о чем?» («о ком?»). При объеме текста до 4-5 строк заголовок к служебному письму может не оформляться.

Заголовок помещается на бланке служебного письма двумя-тремя межстрочными интервалами ниже реквизитов бланка и печатается
от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением первой) через один межстрочный интервал. Строка заголовка не должна превышать
28 печатных знаков. Заголовки к тексту не должны превышать объем 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки 28 печатных знаков).

При превышении по необходимости указанного объема текста заголовка допускается продлевать его до границы правого поля с выравниванием по центру. Точка в конце заголовка не ставится;

текст служебного письма отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами.

Исполнители служебных писем обязаны формулировать текст в соответствии со следующими критериями:

официальность, деловитость, строгое соблюдение субординации;

конкретность адресата, однозначность, целесообразность и лаконичность формулировок и терминов, исключающие их двойное толкование и неоправданное применение;

использование общепринятых словосочетаний, имеющих определенный смысл;

логическое и композиционное единство отдельных частей текста, обусловленное тематической конкретностью служебной переписки;

эмоционально-нейтральный тон изложения.

Все тексты служебных писем, представляемых на подпись Директору,
тексты служебных писем в вышестоящие государственные органы, а также тексты служебных писем, подлежащих массовой рассылке (документы, в которых адресат указан обобщенно), представляемых на подпись заместителям Директора, подлежат обязательному редактированию в отделе контроля исполнения документов Управления делопроизводства в порядке, предусмотренном частью 10) пп. 3.3.3.2 Инструкции.

Текст служебного письма, как правило, состоит из следующих структурных частей:

официальное обращение к адресату (словосочетание, выражающее уважение
к адресату), отделяющееся от других частей текста восклицательным знаком.

Обращения должны соответствовать обычаям официального этикета, которые предусматривают обращение к адресату, состоящее из имени собственного (имени
и отчества) и прилагательного, наиболее соответствующего случаю обращения, например:

«Уважаемый Матвей Сергеевич!»;

«Уважаемая Антонина Петровна!»;.

«Уважаемые Павел Михайлович и Татьяна Васильевна!».

При обращении к нескольким адресатам допустимо обращение:

«Уважаемые коллеги!»;

«Уважаемые господа!»;

«Глубокоуважаемые депутаты!».

При отсутствии сведений об имени и отчестве адресата или по другим причинам используются следующие формулировки обращения:

«Уважаемый гражданин Хохлов!»;

«Уважаемая госпожа Михайлова!».

При обращении к должностным лицам возможно обращение с указанием только должности или профессии:

«Уважаемый господин председатель!»;

«Уважаемый господин директор!»;

«Уважаемый господин секретарь!».

В переписке с гражданами допускается нейтральный тон обращения
без прилагательного, выражающего уважение:

«Григорий Иванович!»;

«Гражданин Петров!»;

«Граждане!»;

«Коллеги!»;

«Господа!».

Обращение к адресату располагается на два-три межстрочных интервала ниже реквизита «заголовок».

В отдельных случаях обращение может быть соединено с вступительной фразой текста, при этом вместо восклицательного знака в конце ставится запятая, после которой помещается вступительная фраза, например: «Уважаемый Николай Сергеевич, информируем Вас о...»;

«Уважаемые депутаты, позвольте поздравить Вас с...»;

Служебные письма, имеющие нескольких адресатов, оформляются, как правило, без обращений;

вступительная фраза (предложение, включающее благодарность адресату,
а также пояснение мотивов, целей и просьб служебного письма), в которой используются фразеологические формулы подтверждения, обоснования действия, предложения, благодарности и другие, например:

подтверждение:

«Ваше письмо от... №... получено»;

«В ФССП России получили Ваше письмо от...№...»;

«В подтверждение (предварительной договоренности, телефонного разговора и др.)»;

обоснование действия:

«В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации...»;

«В связи с... (переносом сроков исполнения, проведением совместных мероприятий и др.)...»;

«На основании (подписанного договора, утвержденного протокола и др.)...»;

«В порядке оказания (содействия, помощи и др.)...»;

«В целях (совершенствования контроля, использования полномочий и др.)...»;

благодарность:

«Федеральная служба судебных приставов благодарит Вас за своевременный ответ на запрос от (дата)...№...»;

«Мы благодарны Вам за содействие в организации профессионального обучения работников»;

«Заранее благодарим за возможную помощь»;

«Мы были бы Вам признательны за поддержку нашей инициативы»;

просьба:

«Просим (направить, исключить, оказать содействие и др.)...»;

«Убедительно просим (предоставить возможность..., провести экспертизу..., дать заключение..., дать согласие... и др.)...»;

«Просим (оформить, организовать исполнение, сообщить сведения и др.)…»;

сопровождение:

«Направляем копию служебного контракта...»;

«Высылаем (методические пособия, инструкцию, техническую документацию, проект приказа и др.)...»;

напоминание:

«Напоминаем, что в соответствии с предварительной договоренностью
Вам необходимо представить следующие сведения...»;

«Напоминаем Вам, что срок исполнения контрольного документа истекает 21.02.2008»;

предложение:

«Предлагаем  рассмотреть    возможность  назначения    П.И. Сергеева
на должность начальника организационно-контрольного отдела»;

«Рекомендуем исключить данный абзац из текста проекта»;

«Мы можем предложить Вам различные варианты решения названной проблемы»;

основная часть текста (несколько логически и стилистически связанных предложений), в которой формулируется существо вопросов, а также помещаются предложения, просьбы и т. д. При оформлении служебных писем, подлежащих массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, содержащих поручения о представлении с использованием информационных систем общего пользования оперативной информации, не требующей документированного подтверждения, в конце текста следует указывать каким структурным подразделением Службы будет обобщаться указанная информация, его электронный адрес, а также что направление документа на бумажном носителе не требуется;

заключительная формула вежливости (словосочетание, подчеркивающее особо уважительное отношение к адресату) используется по усмотрению подписывающего служебное письмо должностного лица Службы.

Заключительная формула вежливости предшествует подписи, располагается
на один межстрочный интервал ниже текста письма и может выполняться собственноручно подписывающим его должностным лицом Службы, например:

«С уважением,...»;

«С неизменным уважением,...»;

«С глубоким уважением,...»;

«С благодарностью и уважением,...»;

«С уважением и пожеланиями успехов в работе,...».

Текст служебного письма, как правило, излагается от имени коллективного адресанта коллективному адресату, например: «ФССП России рассмотрела», «коллегия решила», «информируем...», «сообщаем...», «просим направить...», «предлагаем рассмотреть...», «полагаем целесообразным» и т.п.

На персональном бланке Директора текст может излагаться от первого лица единственного числа («прошу...», «направляю...», «полагаю необходимым...» и т.п.);

реквизит «приложение» отделяется от текста служебного письма одним-двумя дополнительными межстрочными интервалами. Слово «Приложение» печатается от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Текст информации о приложении печатается через один межстрочный интервал.

Приложение, названное в тексте служебного письма, оформляется следующим образом:

 

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

 

При отсутствии в тексте наименования прилагаемого документа, оно обязательно указывается в реквизите «приложение», затем число листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

 

 

Приложение:	1. Проект федерального закона «Об обращениях граждан» на 7 л. в 2 экз.
	2. Пояснительная записка к проекту на 3 л.

 

 

В служебных письмах, имеющих несколько адресатов, приложение может иметь следующий вид:

 

Приложение: на 2 л. в 3 экз. во второй адрес.

 

В сброшюрованных приложениях количество листов не указывается, например:

 

Приложение: программа в 3 экз.

 

Приложение к прилагаемому документу оформляется следующим образом:

 

Приложение: письмо Минфина России от 05.03.2006 № 02-03-04/25

         с приложениями к нему, всего на 5 л.;

 

согласование служебного письма со структурными подразделениями,
к компетенции которых оно относится, и курирующими заместителями Директора (служебных писем с подписью Директора) осуществляется исполнителем. Визируется второй экземпляр служебного письма внизу на лицевой стороне последнего листа;

реквизит «подпись» отделяется от предыдущего реквизита тремя
межстрочными интервалами. В его состав включаются: наименование
должности лица, подписавшего документ (сокращенное в служебном письме,
оформленном на бланке Службы, полное – в иных случаях), личная
подпись Директора (заместителя Директора, начальника структурного подразделения), расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Реквизит располагается на текстовом поле бланка в порядке, предусмотренном пп. 3.1.5.16 Инструкции, например:

Заместитель директора                    (личная подпись)             В.В. Воронин

 

Начальник Управления организации

исполнительного производства               (личная подпись)             А.В. Абрамов

 

В служебных письмах, оформленных на бланках Директора, в реквизите «подпись» должность не указывается.

Несколько подписей лиц, замещающих равные по иерархии должности, располагаются на одном уровне и ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля. Расшифровки подписей помещаются
под наименованиями должностей через полтора межстрочных интервала, например:

 

Начальник Управления делопроизводства				Начальник Организационно-контрольного управления
личная подпись	В.А. Иванов			личная подпись	Ю.Н. Сибилев

 

 

Подписи лиц, замещающих разные по иерархии должности, располагают одну под другой в соответствии с иерархией должностей, например:

 

Заместитель директора                      личная подпись                                В.Н. Мулов

Главный бухгалтер                           личная подпись          Н.А. Маратканова

 

Служебные письма, направляемые Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарату Правительства Российской Федерации, депутатам Государственной Думы, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральным органам исполнительной власти, иным федеральным органам государственной власти, а также органам государственной власти субъектов Российской Федерации, подписывают Директор
или его заместители, курирующие соответствующие направления деятельности.

Служебные письма, подлежащие массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, подписываются только Директором или его заместителями. Иные служебные письма, направляемые в территориальные органы и учреждения Службы, подписывают Директор, его заместители, руководители структурных подразделений или их заместители, начальник отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства (только по первичным обращениям граждан
и юридических лиц).

Служебные письма на персональных бланках Директора подписывает только Директор.

Заместители Директора, в том числе при исполнении ими обязанностей Директора, а также другие должностные лица Службы подписывают служебные письма на бланках письма Службы;

Исполнитель служебного письма указывает свои инициалы и фамилию, номер служебного телефона  на лицевой стороне последнего листа служебного письма в левом нижнем углу, например:

 

И.В. Петров

999 66 11

 

Письма финансового характера, а также письма, содержащие обязательства, заверяются печатью Службы, а в письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит «Отметка о конфиденциальности»
в порядке, предусмотренном в пп. 3.1.5.18 и 3.1.5.20 Инструкции соответственно.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются нормативными правовыми актами, а также резолюциями Директора или его заместителей (руководителя территориального органа Службы или его заместителей).

Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений центрального аппарата (аппарата управления территориального органа) Службы.

Текст ответного письма должен соответствовать данному поручению, поступившему запросу, указанию руководства по исполнению документа.

4) Телеграмма

Телеграфные сообщения в Службе используются для передачи только срочной текстовой информации.

Телеграмма оформляется на стандартных листах бумаги белого цвета
формата А4 в 2 экземплярах (оригинал и визовый экземпляр) в следующем порядке:

категория телеграммы указывается в правом верхнем углу первого листа,
например: «Правительственная» («Срочная»). В случае направления простой телеграммы категория не указывается;

перед текстом центровано печатается, как правило, полужирным шрифтом реквизит «наименование документа» – «ТЕЛЕГРАММА»;

после наименования через один межстрочный интервал от левой границы текстового поля помещается реквизит «адресат» с обязательным указанием наименования организации (фамилии и инициалов физического лица), улицы, номера дома (и квартиры), названия населенного пункта (село, поселок, город), района,  области (края, республики, государства), почтового индекса. Телеграммы одинакового содержания, направляемые нескольким адресатам, оформляются отдельно для каждого адресата;

текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания (или с их сокращенным обозначением), без переноса слов, абзацев, исправлений, печатается
через 1,5 межстрочных интервала прописными буквами. Текст отделяется
от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами. Текст телеграммы
не должен превышать 300 слов. Если телеграмма состоит более чем из 300 слов,
она подлежит разделению оператором связи на части, передаваемые как отдельные телеграммы, объем которых не более 300 слов. В текст телеграммы, направляемой
в ответ на поступивший документ, включается ссылка на его регистрационный номер и дату;

подпись отделяется от текста телеграммы 3 межстрочными интервалами
и оформляется с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму, в порядке, предусмотренном пп. 3.1.5.16 Инструкции. Телеграммы подписывают Директор или его заместители, в исключительных случаях (по поручению Директора или лица, исполняющего его обязанности) – руководители структурных подразделений центрального аппарата Службы. Телеграммы категории «правительственная» в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 06 февраля 2006 г. № 74 «Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «высшая правительственная» и «правительственная» передаются в приоритетном порядке» (Российская газета, 2006, № 36) подписывают Директор или заместитель Директора, исполняющий его обязанности;

дата и регистрационный номер телеграммы оформляются после
ее подписания должностным лицом Службы (адресантом) 2 межстрочными интервалами ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется словесно-цифровым способом от левой границы текстового поля. Регистрационный номер телеграммы проставляется под датой без дополнительных межстрочных интервалов также
от левой границы текстового поля и включает разделенные дефисом буквенный индекс «НР» (номер), индекс подразделения, подготовившего телеграмму, порядковый номер телеграммы по единой нумерации с начала года, например:

29 марта 2010 г.

НР-09-23,

где: 09 – индекс Управления государственной службы и кадров; 23 – порядковый номер телеграммы.

Через 1 дополнительный межстрочный интервал ниже номера телеграммы проводится сплошная черта от левой гра