Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2021-06-02 | 33 |
5.00
из
|
Заказать работу |
· формальные пункты – кто участвует, какова процедура, цель и т.п.,
· отсылка к решениям предыдущего совещания,
· “домашнее задание” группы подготовки,
· пункты, требующие содержательного обсуждения,
· назначение времени и места следующего совещания.
Пример повестки дня
· Открытие – причины и цели, временные ограничения.
· Проблемы для решения.
· Выработка возможных решений.
· Выбор решений из предложенного набора.
· Разработка плана решения проблемы.
· Определение заданий по выполнению этого плана.
· Планирование следующей встречи.
· Подведение итогов.
Часто бывает удобно составление двух вариантов повестки дня - для ведущего и для остальных участников. Повестка дня для остальных участников повторяет повестку дня ведущего, но может быть менее подробной - некоторые детали, важные для ведущего, для остальных участников могут быть просто ненужными.
Детальная повестка дня для ведущего включает:
· примерное время обсуждения каждого пункта,
· фамилии приглашенных, основных докладчиков и участников дискуссии по каждому пункту,
· пометки о необходимом оборудовании, вопросах для уточнения.
Советы организатору совещания
Идеальный алгоритм формирования повестки:
· составьте черновой план повестки дня, разошлите участникам,
· включите их предложения в новый вариант,
· повторите цикл, если это необходимо,
· составьте окончательный вариант повестки.
Предусмотрите в начале совещания 5 минут на возможные поправки к повестке дня. При внесении новых пунктов уточните их порядок.
Не меняйте утвержденную повестку дня без согласования с участниками.Помните: убрать пункт легче, чем добавить
Рассылая готовую повестку дня, учитывайте, кто с ней просто ознакомится, а кто планирует быть активным участником. Во избежание недоразумений сообщите каждому его роль.
ДАТА И ВРЕМЯ СОВЕЩАНИЯ
Вся подготовительная работа может пойти насмарку, если неправильно выбрать место и время проведения совещания. Чем же руководствоваться при выборе места и времени?
Дата и время начала совещания должны быть удобны для всех, при этом необходимо учесть:
· пожелания участников,
· длительность подготовительного периода.
Убедитесь, что в нужное время все основные участники могут прийти, что - подходящее помещение свободно.
Длительность совещания определяют с учетом регламента, времени на перерывы, подведение итогов.
Полезный совет: Перерывы предусматриваются, если совещание длится более получаса.
Время совещания – полезные советы
Избегайте назначать совещания:
· вечером - перед праздниками и выходными,
· рано утром - после выходных и праздников,
· в течение часа после обеда.
Не занятые в бизнесе профессионалы могут совещаться в нерабочее время – обычно по вечерам.
Сделайте совещание кратким и конструктивным.
Никто не возразит, если совещание закончится раньше времени, но если позднее – никто не будет в восторге.
МЕСТО СОВЕЩАНИЯ
Правильно выбранное место проведения совещания:
· соответствует цели,
· снабжено всем необходимым,
· имеет подходящий размер,
· до него удобно добираться.
Полезный совет: Съездите хотя бы раз на новое место совещания.
Важен не только комфорт, но и возможность создания нужной атмосферы – неформальной или официальной. Например, иногда необходима нейтральная территория.
Полезный совет: Бронируйте помещение на более долгое время, чем длится совещание – нужно все подготовить, установить и убрать оборудование.
Критерии выбора
· Выбирая помещение, задайте себе следующие вопросы:
· Соответствует ли размер помещения количеству приглашенных?
· Если людей много - достаточно ли широкие входы-выходы? Не возникнет ли давка?
· Нормальны ли освещение, температура, вентиляция? Как их регулировать?
· Достаточно ли тихо? Не будут ли мешать звонки, хождение посторонних и т.п.?
· Хорошая ли акустика, всем ли будет хорошо слышно и видно?
· Как с мебелью? Посидите в кресле хотя бы 10 минут – удобно?
· Удобно ли добираться до места всем участникам?
· Доступны ли банки, рестораны, гостиницы - если будут приезжие?
· Сколько стоит использование данного помещения?
· Свободно ли помещение в течение всего нужного времени?
Место совещания | Достоинства | Недостатки |
Кабинет ведущего | Все материалы под рукой. Усиливает авторитет лидера | Могут прерывать люди и звонки |
Кабинет подчиненного | Подчеркивает статус подчиненного | Может быть маловат |
Переговорная комната компании | Снимает вопросы должностной иерархии. | Могут мешать |
Переговорная “на стороне” | Нейтральная территория. Обычно хорошо оборудована | Помещение дорогое и “ничье” |
Конференц-зал “на стороне”. | Хорош для больших групп, отлично оборудован | Подавляет, если людей немного |
Пансионат или санаторий | Симпатичная, располагающая обстановка. Хорош для приема участников из разных стран | Дорого. Может быть трудно добираться |
Табл. 3. Место совещания – достоинства и недостатки
ОБОРУДОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
Чтобы довести информацию до участников совещания, помещение должно иметь необходимое оборудование. Без этого совещание вряд ли будет эффективным.
Оборудование должно соответствовать задачам совещания.
Мебель расставляется в зависимости от типа совещания. Если длительность совещания более часа – нужны кресла с подлокотниками. Стол требуется, только если он реально нужен. Зачастую его необходимость – просто стереотип. В любом случае – хорошее освещение, нормальная температура и вентиляция.
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!