Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Интересное:
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Дисциплины:
2021-06-02 | 128 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Прогресс не стоит на месте. С развитием средств связи в последнее время заочные совещания получают все большее распространение. Телефонные, видео- или интернет-конференции дают возможность собрать на одном совещании сотрудников, находящихся в разных концах страны, значительно снижая издержки и экономя рабочее время.
Заочные телефонные конференции или интернет-конференции (видеоконференции) требуют:
· наличия у всех участников необходимого оборудования (и/или программного обеспечения),
· учета разницы во времени между разными часовыми поясами.
Мозговой штурм
Для принятия важных решений на совещаниях иногда используется метод «мозгового штурма». Его основные особенности:
· используется для генерации новых идей или срочного решения проблемы,
· минимально регламентирован,
· дискуссия ведется совершенно свободно,
· на начальной стадии поощряется высказывание любых идей, самых неожиданных или даже нелепых, затем следует стадия критического обсуждения и анализа идей,
· в результате отбираются наиболее продуктивные идеи.
Отличный пример мозгового штурма - обсуждение вопроса знатоками в телеигре "Что? Где? Когда?"
Несколько советов организатору мозгового штурма:
· собирайте небольшую группу,
· приглашайте квалифицированных специалистов,
· объясните цель встречи заранее, чтобы участники могли подготовиться,
· обозначьте лимит времени,
· попросите всех высказываться по очереди, не перебивая друг друга,
· избегайте любой критики на стадии генерации идей.
ПОДГОТОВКА СОВЕЩАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ
Эффективность совещания во многом зависит от того, как оно было подготовлено. Далее мы обсудим практические вопросы подготовки совещания.
|
Подготовкой обычно занимается организатор совещания (далее мы будем называть его лидер).
До начала совещания лидер определяет:
· цель совещания,
· тип совещания,
· состав и количество участников,
· повестку дня,
· необходимые материалы и оборудование,
· место проведения совещания,
· дату и время начала совещания.
ЦЕЛЬ СОВЕЩАНИЯ
Цель должна быть сформулирована четко и ясно – иначе совещание неэффективно.
Что вам необходимо – обмен информацией, поиск новых идей, обсуждение текущих проблем, принятие срочных решений или иное? До начала совещания задайтесь вопросом:
Действительно ли общая цель совещания ясна каждому – как председателю, так и рядовым участникам?
Помните, каждый приглашенный должен иметь собственную цель, например:
· дать информацию (менеджер по продажам),
· дать специальный совет (адвокат),
· дать экспертизу проекта решения (финансовый директор).
СОСТАВ И КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ СОВЕЩАНИЯ
Продумайте состав участников:
· чье присутствие необходимо для продуктивного обсуждения, например, сторонние эксперты;
· чье присутствие формально обязательно, например, для наличия кворума в случае формального совещания;
· кто должен участвовать в совещании от начала до конца, а кто – может лишь отчасти.
Количество участников должно быть минимальным необходимым, но никак не меньше, чем это требуется в зависимости от цели совещания.
Помните, у больших и малых групп есть свои достоинства и недостатки, и нужно найти разумный компромисс по числу приглашенных, сообразуясь с целью совещания.
Наиболее часто в совещании участвуют 6-9 человек:
· этого достаточно для ведения дискуссии,
· в этом случае обсуждение еще легко контролировать.
Отбор участников
Приглашая людей на совещание, продумайте:
· кто будет за и против,
· каковы их возможные аргументы.
|
Полезные советы:
· Попросите своих сторонников обязательно присутствовать на совещании.
· Избегайте приглашать людей только потому, что им положено по должности.
· Задумайтесь, кого обычно не приглашают, но чье присутствие на сей раз будет полезно.
· Побеседуйте заранее с теми, кто не приглашен, но хотел бы присутствовать - это поможет сохранить с ними хорошие отношения. Результаты такой беседы:
o человек согласен с Вами и благодарит за внимание;
o человек не согласен, приводит свои аргументы и Вы меняете свое решение;
o человек не согласен, но Вам удается настоять на своем решении.
ПОВЕСТКА ДНЯ
Чтобы уложиться в заданные сроки, контролировать ход обсуждения и не отклоняться от намеченной темы, важно правильно составить повестку дня.
Повестка дня - это список пунктов для обсуждения в нужном порядке.
Составляя этот документ, определите:
· что должно быть обсуждено,
· насколько подробно.
Если пунктов много, установите временной лимит – время на обсуждение каждого пункта должно соответствовать его важности.
Ознакомьте с повесткой дня всех участников до начала совещания: раздайте (перешлите) приглашенным или вывесьте на доске объявлений.
Устное предъявление повестки дня (например, по телефону) допустимо, если число пунктов не превышает трех.
Повестка дня определяется целью совещания, содержит информацию о дате, месте, времени (с обозначением времени перерывов), процедуре и задачах совещания.
|
|
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!