Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения своих функций и реализации прав сектор взаимодействует:

со структурными подразделениями органов местного самоуправления, общественными организация, предприятиями и организациями различных форм собственности - по вопросам получения информации.

со средствами массовой информации - по вопросам размещения информации.

с управлением по правовым вопросам администрации города - по правовым, этико-правовым, информационно-правовым вопросам;

с транспортным цехом управления делами и хозяйственным отделом управления делами администрации города - по вопросам обеспечения транспортом, канцелярскими принадлежностями;

с отделом по информационным ресурсам администрации города - по вопросам обеспечения компьютерной и оргтехникой, обеспечением средствами связи, программному обеспечению.

Ответственность

6.1 Заведующий сектором несет персональную ответственность за:

выполнение задач, поставленных перед сектором;

соблюдение требований федерального и регионального законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальных нормативно-правовых актов города Пыть-Яха;

сохранение в тайне служебной и иной конфиденциальной информации и документации;

сохранность документов (управленческих, финансово-экономических, хозяйственных и иных).

Работники сектора несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и их должностными инструкциями.

Заведующий сектором по связям с общественными организациями и СМИ управления делами____________ О.В. Кулиш

Согласовано:

Начальник управления по правовым вопросам___ К.Н. Пальчик

Заведующий отделом кадров муниципальной службы управления делами____________ С.Н. Алферова

Приложение №2

СОГЛАСОВАНО                              УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами администрации                   Глава администрации

____________________А.Ф. Гриднев             _______________ Р.И. Стадлер

"_____"________________ 2011                      "_____" ______________ 2011

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего сектором по связям с общественными организациями и СМИ управления делами

Общие положения

1.1 Заведующий сектором по связям с общественными организациями и средствами массовой информации управления делами администрации города (далее - заведующий сектором).

1.2 Сектор образован в целях исполнения функции оперативного сбора и распространения в средствах массовой информации (далее - СМИ) официальной информации о деятельности главы администрации города, органов местного самоуправления, о ходе политических и социально-экономических преобразований в городе и регионе, а также для постоянного взаимодействия со СМИ.

В соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 97-оз "О Реестре должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", согласно Реестру должностей муниципальной службы в муниципальном образовании город Пыть-Ях, замещаемая должность отнесена к ведущей группе должностей муниципальной службы, учреждаемой для выполнения функции "руководитель".

    1.4 В своей деятельности заведующий сектором подчиняется управляющему делами администрации города.

    1.5 Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Пыть-Яха по представлению управляющего делами администрации города Пыть-Яха.

    1.6. В подчинении заведующего сектором находятся два главных специалиста.

    1.7 В отсутствие заведующего сектором его обязанности исполняет главный специалист, назначенный распоряжением администрации города.

2. Квалификационные требования

2.1 В соответствии со статьей 5 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 113-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" и муниципальным правовым актом администрации города на должность заведующего сектором назначается лицо имеющее:

.   высшее профессиональное образование, либо по одной из специальностей: ГМУ, Юриспруденций, менеджмент, а также стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

Квалификационными требованиями к профессиональным знаниям заведующего сектором необходимыми для исполнения должностных обязанностей в администрации города являются:

знание основных положений Конституции Российской Федерации;

знание законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам государственного и муниципального управления, государственной и муниципальной службы;

знание муниципальных правовых актов муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

знание основных принципов построения и функционирования системы муниципальной службы;

знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;

профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

знание основ делопроизводства;

знание правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

знание правил делового этикета;

знание порядка работы со служебной информацией;

знание инструкции по делопроизводству в администрации города Пыть-Ях.

Квалификационными требованиями к профессиональным навыкам заведующего сектором необходимыми для исполнения должностных обязанностей в администрации города являются:

профессиональные навыки, повышающие общую эффективность профессиональной деятельности;

способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;

навыки делового письма, профессиональной компетенции и культуры;

навыки действий, формирующих авторитет власти;

владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работа с компьютерной и другой оргтехникой;

навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;

коммуникабельность, умение сотрудничать с другими людьми;

навыки работы в направлении структурного подразделения способность к постановке целей, задач и нахождению путей их реализации;

способность четко планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, умение сосредоточиться на главном направлении работы;

способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности специалиста;

способность консультировать граждан, представителей организаций и муниципальных служащих других структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

навыки по сбору и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности.