Работы и обязанности работников, определенные отдельными технологическими процессами и инструкциями.

1.6.1  Обслуживание скоростного поезда «Невский экспресс» производится в соответствии с требованиями технологического процесса технического обслуживания данного поезда и инструкцией ЦРБ-393 от 1996 г.

1.6.2 Работа поездных электромехаников производится в соответствии с технологическим процессом работы цеха поездных электромехаников, Вагонного депо Санкт-Петербург – Московский.

1.6.3. Сохранность вагонов, отставленных от эксплуатации, производится работниками ООО «ОСВ-Групп» на основании договора от 01.10.01г. с ОАО «РЖД» (ОАО «ФПК»).

 Работы по сохранности вагонов приписки Вагонного участка выполняются в соответствии с требованиями «Технологической инструкции проведения работ по сохранности вагонов» (приложение № 6). Обязанности проводников вагонов, инструкторов поездных бригад и работников ООО «ОСВ-Групп» при сдаче-приемке вагонов определены данной инструкцией.

 

1.7 Порядок закрепления вновь поступивших работников (проводников) за поездными бригадами

1.7.1 Проводник, после стажерской поездки, должен:

- получить у специалиста по управлению персоналом «Сигнальный листок» (Приложение № 7).

- явиться в кабинет заместителя начальника резерва проводников и передать ему «Сигнальный листок» для учета установленным порядком.

1.7.2 Заместитель начальника резерва проводников на основании полученного «Сигнального листка» должен произвести закрепление работника за поездной бригадой, указав в «Книге закрепления вновь поступивших проводников» (Приложение № 2) и на «Сигнальном листке» бригаду по закреплению, после чего отдать последний проводнику для дальнейшего оформления.

1.7.3 Инструктор, отвечающий за комнату строгой отчетности, еженедельно, по данным «Книги закрепления вновь поступивших проводников», находящейся у заместителя начальника резерва проводников, и приказов по личному составу, находящихся в отделе по управлению персоналом, заносит информацию о проводниках в программу «АРМ база данных по работникам резерва проводников Вагонного участка» (Приложение № 2).

1.7.4 Специалист по управлению персоналом ответственный за оформление приказов о приеме вновь, по переводу и внутритранспортному перемещению по профессии «Проводник пассажирских вагонов», еженедельно, предоставляет инструктору, ответственному за комнату строгой отчетности, копии вышеуказанных приказов, оформленных за отчетный период.

1.7.5 Далее проводник передает «Сигнальный листок» нарядчику поездных бригад для учета установленным порядком:

1.7.6 Нарядчик поездных бригад, на основании полученного «Сигнального листка» работника, должен записать данные в «Книге учета работающих проводников» (Приложение № 2), оформить личную карточку проводника   и отметить в маршрутном листе номер поездной бригады, за которой закрепляется проводник.

1.7.7 При переходе проводника в другую бригаду установлен следующий порядок действий:

Проводник должен написать заявление о переходе в другую бригаду на имя начальника Вагонного участка и получить согласование:

- начальника поезда и инструктора поездной бригады, в которую происходит закрепление;

- начальника поезда и инструктора поездной бригады, от которой открепляется;

- начальника или заместителя начальника резерва проводников.

На основании согласованного заявления проводника, инструктор поездной бригады, в которую происходит закрепление, составляет распоряжение по Вагонному участку и передает:

- инструктору ответственному за ввод информации в программу «АРМ база данных по работникам резерва проводников Вагонного участка» о закреплении работника за другой бригадой;

- начальнику резерва проводников;

- в папку регистрации распоряжений по резерву проводников Вагонного участка.

 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ НАРЯДНОЙ

2.1 Работа нарядной организована ежедневно с 8-00 до 20-00 часов. Руководство нарядной осуществляет заместитель начальника резерва проводников. После 17-00 часов, в выходные и праздничные дни руководство осуществляется дежурным по Вагонному участку.

2.2. В подчинении заместителя начальника резерва проводников находятся нарядчики поездных бригад.

Нарядная обеспечивает:

· учет рабочего времени по маршрутным листам формы
ФТУ № 33;

· выдачу и прием маршрутных листов формы ФТУ № 33 от работников поездных бригад;

· совместно с закрепленным инструктором назначение проводников и начальников поездов на дополнительные составы и вагоны (следующие по приказам, в командировки);

· контроль месячной нормы часов работы для предупреждения сверхурочных часов;

· совместно с закрепленным инструктором подготовку данных для составления графика работы поездных бригад;

· соблюдение графика отпусков;

· не допуск к работе проводников и начальников поездов не прошедших медицинскую комиссию, техническую учебу, не имеющих соответствующего допуска и удостоверения на право обслуживания хвостового вагона, с просроченными сроками сдачи экзаменов на соответствующую группу электробезопасности, имеющих просроченные шаблоны.

· заполнение маршрутов установленным порядком, контроль отметок станции оборота, отметок о сдаче вагона сменяющему проводнику (экипировщику) или работнику подразделения сохранности вагонов, при разоборудовании - штампа ООО «Немецкая Марка» и съемной кладовой ВЧ-8.

2.3 За нарядчиками поездных бригад предусмотрено следующее закрепление поездных бригад:

§ Московского направления;

§ Северного и южного направления;

§ проводников охраны, вагонов специального назначения, сопровождения.

2.4 Перед выдачей маршрутов  на лицевой стороне маршрута нарядчиком поездных бригад делаются отметки:

- проводник ранее не работавший в зимних условиях далее: «Первозимник»;

- «Медкомиссия»;

- «Проводник хвостового вагона».

Данные по «первозимникам» предоставляются в нарядную инженером по подготовке кадров.

Данные по «Проводникам хвостовых вагонов» предоставляются начальниками поездов в нарядную, штамп ставится после проверки нарядчиком удостоверения проводника.

2.5 Нарядчик поездных бригад обязан выдавать маршруты лично проводникам вагонов после их росписи за получение маршрута. Запрещается выдача маршрута проводника посторонним лицам, не делается исключение даже начальнику поезда.

2.6 При получении внепланового (повторного) наряда на формирование поезда нарядчик поездных бригад  немедленно сообщает об этом по телефону или лично закрепленному инструктору (в выходные или праздничные дни, в вечернее время - дежурному инструктору).

2.7 По прибытии поезда нарядчик поездных бригад  принимает от начальника поезда и проводников маршруты и знакомит их под роспись в «Книге формирования поездных бригад» (Приложение № 2) о дате следующей явки.

Книга формирования поездных бригад ведётся по каждому поезду. Порядок заполнения «Книги формирования поездных бригад»:

- при отправлении поезда, т.е. по выходе бригады на работу, заполняются графы книги: порядковый номер вагона, заводской номер вагона, ФИО проводника, таб. № проводника, роспись проводника за получение маршрутного листа, общее количество вагонов и проводников. Формирование поездной бригады по отправлению поезда заверяется подписями нарядчика и начальника поезда.

- по прибытии поезда заполняются графы: порядковый номер вагона, заводской номер вагона, ФИО проводника, выход на работу (проводников вагонов, закрепленных в бригаду, и «не бригадных» отдельно), роспись проводников за сдачу маршрутного листа и дату выхода на работу, общее количество вагонов и проводников. Прибытие поездной бригады и даты выхода проводников заверяются подписями нарядчика поездных бригад и начальника поезда.

 Маршрут начальника поезда принимается при наличии отметки о приеме переносной радиостанции, мобильного телефона, сим-карты, ЗИП, сделанной начальником поезда, принимающим состав, либо отметок о приеме переносной радиостанции на хранение, сделанной работниками радиоцеха, приеме мобильного телефона, сим-карты на хранение, сделанной инструктором по строгой отчетности, приеме ЗИП на хранение, сделанной работниками ремонтно-заготовительного цеха, а при их отсутствии — оперативными дежурными, или, в случае постановки вагона под общую охрану — истопником, принимающим данный вагон. В случае отсутствия одной из отметок писать рапорт на имя начальника Вагонного участка и передавать его заместителю начальника резерва проводников.

2.8. Получив маршруты нарядчик поездных бригад указывает в них сроки следующих явок, заполняет раздел П (показателей работы), заводит данные в компьютер с корректировкой согласно полученным маршрутам.

2.9. Нарядчики поездных бригад  после каждого рейса (смены) должны контролировать часы работы каждого проводника, начальника поезда. В случае отработки часов работы по норме для предупреждения сверхурочных часов (более 15 суток) информировать об этом заместителя начальника резерва, затем разложить маршруты по папкам закрепленных бригад и по явкам.

Нарядчик поездных бригад вносит в личную карточку проводника (либо начальника поезда) всю работу, выполняемую проводником, прохождение сроков медкомиссии, приказы о наказании и поощрении, сроки отпусков.

Маршруты работников, имеющих больничный лист, находящихся в отпуске (очередном, декретном, за свой счет) хранятся отдельно в папке по закрепленным номерам у каждого нарядчика поездных бригад. Данные по ним нарядчики поездных бригад заносят в электронную базу данных.

2.10. Нарядчики поездных бригад не позднее 02 числа следующего за расчетным месяцем делают расчет заработной платы по рабочим номерам, заполняя раздел 1 маршрутной формы ФТУ № 33, заводят данные в компьютер и передают в вычислительный центр, открывают новые маршрутные листы на следующий месяц.

2.11. Компьютерный учет осуществляется работниками нарядной в соответствии с программным обеспечением АВРД блок «Нарядчик».

2.12. Нарядчики поездных бригад назначают проводников для сопровождения вагонов в ремонт, из ремонта, с постройки только по письменной заявке мастера вагонной группы. При этом вагоны, закрепленные за конкретными составами поездов, сопровождаются в ремонт и из ремонта проводниками поездных бригад, работающих на данном составе.

2.13. Нарядчики поездных бригад обязаны не допускать до дальнейшей работы проводников пассажирских вагонов не сдавших вагон установленным порядком (без отметок в маршруте о приемке вагона сменным проводником, экипировщиком или работником ООО «ОСВ-Групп» с постановкой штампа).

2.13.1 Нарядчики поездных бригад обязаны постоянно контролировать своевременную сдачу (в течение суток) вагонов (отцепленных от составов поездов, отдельно прибывших на станцию) проводниками под сохранность работникам ООО «ОСВ-Групп».

В случае не принятия вагонов под сохранность работниками ООО «ОСВ-Групп» у проводников вагонов нарядчики поездных бригад обязаны связываться с соответствующим подразделением сохранности ООО «ОСВ-Групп» (при нахождении вагонов на путях Верхнего, Нижнего парков, ангара ремонтно-экипировочного депо – с подразделением сохранности в РЭД по тел. 29-008; при нахождении вагонов на путях Ранжирного, Нового или парка «АН» - с подразделением сохранности Нового парка по тел. 25-791) для выяснения причин не принятия вагонов под сохранность, после чего докладывать об этом заместителю начальника резерва проводников. 

Заместитель начальника резерва проводников в случае объективных причин не принятия вагонов под сохранность работниками ООО «ОСВ-Групп» (вагоны оборудованы постельным бельем, отсутствуют необходимые работники у ООО «ОСВ-Групп») принимает решение о назначении на сохранность данных вагонов проводников поездной бригады (открытии сохранности вагонов, проводникам, находящимся на данных вагонах).

2.14. Работа с оперативными приказами.

2.14.1 Оперативные приказы о назначении составов поездов (включении/исключении вагонов) поступают в нарядную резерва проводников по факсимильной связи из участка формирования поездов Вагонного участка.

2.14.2 Нарядчик поездных бригад, ответственный за работу с оперативными приказами, при получении приказов обязан:

§ расписаться о получении приказа, указав дату и время его получения на самом приказе;

§ заносить (вклеивать) приказы в порядке их получения в «Книгу приказов» резерва проводников;

§ при поступлении приказа о вновь назначенном составе поезда - сообщить об этом заместителю начальника резерва проводников (в выходные и праздничные дни – сообщить по мобильной связи) для определения и назначения ответственного инструктора поездных бригад;

§ сделать разноску приказов по датам их выполнения в «Книге исполнения приказов» резерва проводников;

§  расписаться в «Книге исполнения приказов» резерва проводников за исполнение текущих приказов;

§ при получении наряда на формирование состава поезда производить сверку наряда с фактическим назначением проводников на отправляемые вагоны и оперативными приказами. В случае выявления несоответствия количества вагонов, указанных в наряде на формирование, с фактическим количеством вагонов, на которые назначены проводники, и оперативными приказами - незамедлительно информировать диспетчера участка формирования поездов.

2.14.3 Заместитель начальника резерва проводников обязан:

§ ежедневно в рабочие дни в течение дня знакомиться со всеми поступившими приказами, расписываться об ознакомлении с приказами в «Книге приказов» резерва проводников;

§ при поступлении приказа ознакомить с оперативным приказом закрепленного инструктора поездных бригад под роспись в «Книге исполнения приказов» резерва проводников.

§ при поступлении приказа о вновь назначенном составе поезда - сообщить о поступлении приказа заместителю начальника Вагонного участка - начальнику резерва проводников, согласовать с ним кандидатуру ответственного инструктора для закрепления за данным составом поезда (в выходные и праздничные дни - сообщить по мобильной связи).

§ сообщить нарядчику поездных бригад, ответственному за работу с оперативными приказами, о закреплении ответственного инструктора за вновь назначенным составом поезда (в выходные и праздничные дни - сообщить по мобильной связи).

§ ежедневно в рабочие дни контролировать исполнение приказов нарядчиками поездных бригад по «Книге исполнения приказов» резерва проводников за текущий день и планировать работу по приказам на следующие сутки.

2.14.4 Заместитель начальника Вагонного участка – начальник резерва проводников обязан:

- при получении информации о поступлении приказа о вновь назначенном составе поезда - назначить и закрепить за данным составом поезда ответственного инструктора поездных бригад соответствующим распоряжением по резерву проводников;

- ознакомить с оперативным приказом ответственного инструктора поездных бригад под роспись в «Книге исполнения приказов» резерва проводников.

2.14.5 Обязанности работников резерва проводников при назначении состава поезда резерва ОАО «ФПК» (приписки вагонного участка или чужого формирования) определены «Регламентом организации подготовки составов поездов резерва ОАО «ФПК» на станциях Санкт-Петербург Главный, Санкт-Петербург - Товарный Московский», утвержденным начальником вагонного участка».

2.14.6 Порядок организации работы при направлении проводников пассажирских вагонов в командировки на обслуживание вагонов согласно оперативным приказам.

2.14.6.1. При получении оперативного приказа нарядчик поездных бригад сообщает об этом закрепленному инструктору поездных бригад и совместно с ним назначает проводника на вагон.

2.14.6.2. Нарядчик поездных бригад сообщает проводнику вагона время явки в резерв проводников.

2.14.6.3. Проводник должен прибыть в резерв проводников согласно установленному времени явки и получить у нарядчика поездных бригад (окно № 2) маршрутный лист формы ФТУ-33.

2.14.6.4. Закрепленный инструктор поездных бригад:

- проводит с проводником инструктажи (целевой, внеплановый, повторный, производственный) с соответствующей отметкой в журналах установленной формы и маршрутном листе формы ФТУ-33 проводника.

- ознакамливает проводника с графиком работы и отдыха под роспись в «Книге ознакомления проводников с графиком работы и отдыха» (приложение № 2).

2.14.6.5. После прохождения инструктажей, нарядчик поездных бригад (окно № 2) открывает работу проводнику (делает соответствующие отметки в маршрутном листе формы ФТУ-33 и «Книге учета проводников, отправляемых в командировки по оперативным приказам» - приложение № 2).

2.14.6.6. После открытия работы проводник вагона должен получить:

- бланки формы ЛУ-72 в отделении № 7.

- квитанции формы ВУ-9, требование и доверенность на получение угля у инструктора комнаты строгой отчетности.

- чайную продукцию, расходные материалы, моющие и дезинфицирующие средства в соответствующих кладовых.

- постельное белье в кладовой ООО «Немецкая Марка».

Закрепленный инструктор поездных бригад должен осуществлять контроль за получением проводником вышеперечисленных документов и предметов экипировки.

2.14.6.7. Проводник должен подготовить вагон в рейс установленным порядком согласно пункта 5.2 настоящего технологического процесса.

2.14.6.8. По прибытии вагона из рейса проводник должен:

- сообщить по телефонной связи о прибытии закрепленному инструктору поездных бригад и нарядчику поездных бригад (окно № 2) тел.436-24-73.

- сдать использованное постельное белье в кладовую ООО «Немецкая Марка».

- установленным порядком (приложение № 6) подать заявку в подразделение сохранности ООО «ОСВ-Групп» для сдачи вагона под сохранность (работники ООО «ОСВ-Групп» принимают вагон под сохранность в течение суток после подачи заявки), сдать вагон под сохранность.

- сдать заполненные бланки формы ЛУ-72 и денежную выручку за реализацию постельного белья и чаепродуктов в отделение № 7.

- сдать заполненные квитанции формы ВУ-9 и подписанное требование на получение угля инструктору комнаты строгой отчетности.

- сдать нарядчику поездных бригад (окно № 2) маршрутный лист формы ФТУ-33 с соответствующими отметками о приемке вагона.

2.14.6.9. Нарядчик поездных бригад (окно № 2) делает соответствующую отметку о прибытии проводника в «Книге учета проводников, отправляемых в командировки по оперативным приказам» (приложение № 2)

 

2.15. Нарядчики поездных бригад в системе ЕК АСУТР осуществляют:

• Закрепление работников за поездной бригадой;

• Составление плановых графиков труда и отдыха проводников:

- формирование информации по вагонам;

- закрепление бригады за группами вагонов;

- стажерские поездки;

- составление графика работы ЛНП и ПЭМ;

- заполнение информации по неявкам и/или перенесенным явкам поездных работников;

- формирование отчетов по плановым графикам;

- утверждение планового графика;

• создание фактического индивидуального графика труда и отдыха:

- изменение продолжительности поездки;

- учет различного времени явки и окончания дежурства проводника;

- изменение количества проводников в поездке;

- изменение количества вагонов в поездке;

- регистрация доплаты за работу «в одно лицо»;

- изменение процентов премий по факту поездки;

- изменения графика работы ЛНП и ПЭМ по факту поездки;

- формирование отчетов по фактическим графикам на поездку;

- утверждение фактического графика;

• введение дополнительных работ по поездным работникам;

• формирование выходных форм по плановым и фактическим графикам на поездку:

- индивидуальный график работы и отдыха проводников пассажирских вагонов;

- маршрутный лист;

- рейсовый журнал;

- книга формирования поездных бригад;

- ночные часы по проводникам в график на поездку;

- распределение работ по виткам;

- выходные формы, формируемые за период:

- личная карточка поездного работника;

- общая книга выходов проводников;

- книга горячего резерва;

- распределение премии (фактические поездки);

- проверка поездных работников на допуск к поездке;

- использование коммерческих проводников;

- отчет по поездкам.

 

2.16 Нарядчик проездных бригад:

- на основании расстановки поездной бригады, составленной совместно с начальником поезда:

· заносит в ЕК АСУТР «план»: №№ вагонов (порядковые/инвентарные), род вагонов, норму обслуживания;

· заносит в ЕК АСУТР «бригаду»: ФИО, таб. № проводников вагонов;

· утверждает «план» в ЕК АСУТР;

· распечатывает из ЕК АСУТР автоматически сформированные графики дежурств проводников вагонов (приложение № 8) и передает их начальнику поезда;

- ежемесячно ведет учет рабочего времени в ЕК АСУТР по графикам дежурств проводников вагонов.

При изменении графика дежурств в пути следования или пункте оборота поезда при нестандартных ситуациях, по прибытию в пункт формирования начальник поезда сообщает нарядчику поездных бригад о внесенных изменениях в график дежурств для внесения соответствующих изменений в ЕК АСУТР.