Глава 1 Затраты, как экономическая категория

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему Организация учета и аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

 

Студент      Малинина Елена Александровна    __________

 

Руководитель Лопастейская Людмила Геннадьевна __________

 

Рецензент   Семилет Любовь Петровна              __________

 

Заведующий кафедрой ____________________    __________

 

 

Москва 2005 г.

Содержание

Введение............................................................ 3

Глава 1 Затраты, как экономическая категория............................ 7

1.1 Сущность и классификация затрат на производство..................... 7

1.2 Состав затрат, включаемых в себестоимость...........................14

1.3 Методы учета затрат на производство и калькулирование

себестоимости продукции............................................. 19

1.4 Методика формирования себестоимости продукции.................... 25

Глава 2 Учет затрат на производство и метод калькулирования

себестоимости продукции (работ, услуг).................................30

2.1 Организация учета затрат на предприятии ОАО «Спектр-Авиа»..........30

2.2 Этапы калькулирования себестоимости.............................. 33

2.3 Учет и документальное оформление затрат на производство............ 36

2.4 Организация сводного учета затрат..................................48

2.5 Нормирование затрат в целях налогообложения....................... 51

2.6 Пути совершенствования учета затрат............................... 57

Глава 3 Аудит учета затрат на производство и калькулирования

себестоимости продукции (работ, услуг)................................60

3.1 Методика проведения аудита учета затрат и калькулирования

себестоимости...................................................... 60

3.2 Этапы проведения аудиторской проверки............................ 63

3.3 Процедуры аудиторской проверки.................................. 74

3.4 Заключительная стадия аудиторской проверки........................ 81

Заключение.........................................................85

Список использованных источников....................................90

Приложения........................................................ 93

 

Введение

Успех деятельности и даже вопрос дальнейшего существования хозяйствующих субъектов напрямую зависят от целесообразности производственных затрат, которые необходимо учитывать, анализировать и конкретизировать с целью обеспечения повседневного контроля за эффективностью использования ресурсов и формированием себестоимости продукции. Поэтому ведущая роль в бухгалтерском учете отводится учету затрат на производство и формированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Себестоимость продукции представляет собой совокупность затрат предприятия, связанных с ее производством и реализацией. Такое определение издержек производства является методически исходным моментом для теоретического анализа как самих издержек производства, так и себестоимости товарной продукции (работ, услуг).

Введение показателя себестоимости продукции обусловлено действием объективных экономических законов, и ее формирование происходит при непосредственном соблюдении определенных принципов и действующего законодательства. Это определяет реальные условия для дальнейшего совершенствования учета, прогнозирования, анализа и управления процессом ее снижения и создает предпосылки для применения этого показателя в оценке эффективности производства на основе научно обоснованных норм и нормативов использования технических, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияния на финансовые результаты, а так же на величину затрат.

В отечественной практике учет затрат предполагает точное исчисление себестоимости продукции (работ, услуг). Точность определяется в основном полнотой включения всех издержек отчетного периода в калькуляцию. С этой целью необходимо осуществлять правильную классификацию затрат в зависимости от специфики и условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Правильно выбранная методика калькулирования себестоимости должна способствовать большей точности определения отдельных видов продукции для выявления действительного размера рентабельности каждого из них.

Необходимость составления точных, достоверных калькуляций была обусловлена и в советском бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. Хотя в рамках системы обработки информации о себестоимости имелась возможность получения информации о затратах с достаточно большей степенью оперативности и достоверности, но большая ее часть оставалась невостребованной, так как не было стимула для снижения затрат на производство и внедрения новых методов управления формированием себестоимости.

В настоящее время деятельность хозяйствующих субъектов в основном оценивается по объему реализованной продукции, величине полученной прибыли и рентабельности. При этом величина полученной прибыли и рентабельности зависит не только от количества реализуемой продукции и установленных на нее цен, но и от уровня ее себестоимости. Чем экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг, тем значительнее эффективность производственного процесса, тем больше предприятие получит прибыль. Поэтому возникает необходимость уделить большое внимание контролю за уровнем издержек производства и правильному определению себестоимости [12, C.8] продукции (работ, услуг).

«Себестоимость» - как понятие относится скорее к экономической нежели бухгалтерской категории, главное содержание которой заключается в том, чтобы выражать в денежных единицах затраты предприятия на продвижение и продажу товарной продукции. Расчет себестоимости готовой товарной или другой продукции регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н и главой 25 «Налог на прибыль организации» Налогового кодекса Российской Федерации в целях бухгалтерского и налогового учетов соответственно. Понятие себестоимость прямого нормативного регламента не имеет как в бухгалтерском, так и в налоговом законодательстве. Вместо него дано понятие – «расходы организации», из которых в процессе учета и складывается суммарная оценка используемых в производстве продукции (работ, услуг) ресурсов. Причем понятие «расходы организации» имеет в бухгалтерском и налоговом законодательстве различные трактовки в связи, с чем различают бухгалтерскую и налоговую себестоимость.

Бухгалтерская себестоимость [19, С.242] позволяет исчислить реальную стоимостную оценку произведенного конечного продукта, данные о которой в последствии используются в принятии управленческих ценовых и других решений. Используя различные регистры и счета на основе данных бухгалтерского учета, существует возможность исчисления себестоимости по экономическим элементам, по калькуляционным статьям затрат и т.д., что позволяет достаточно точно оценить экономические показатели состояния предприятия и с помощью методов анализа финансово-хозяйственной деятельности определить динамику развития и прогноз будущего состояния производства.

Налоговая себестоимость определяется с целью начисления налога на прибыль организации. Понятие налоговой себестоимости - признание расходами в целях налогообложения, затрат понесенных организацией в процессе производственной деятельности.

Актуальность темы дипломной работы определяется тем, что правильная организация учета затрат на производство продукции обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в его распоряжении основных производственных средств, запасов и других ресурсов. По мере того, как усложняются условия хозяйствования, ужесточаются приемы конкурентной борьбы возрастает необходимость учета затрат на производство для своевременного и грамотного принятия решения по определению стоимости производимой продукции. Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности предприятия, отражающих эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии, совершенствование организации труда, производства и управления.

Цель дипломной работы: изучить организацию учета и аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере Открытого Акционерного Общества «Спектр-Авиа» и наметить пути совершенствования учета затрат и калькулирования себестоимости на исследуемом предприятии.

Задачи дипломной работы:

- основываясь на теоретических знаниях изучить особенности организации учета затрат на производство на исследуемом предприятии;

- определить недостатки и указать пути совершенствования учета затрат на исследуемом объекте;

- провести аудит затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции на предприятии.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Спектр-Авиа».

Основными целями деятельности Общества является насыщение рынка покрасочных услуг и получение прибыли. Предметом деятельности Общества является: окраска всех типов самолетов, окраска наземного и водного транспорта, выполнение других окрасочных работ по договорам с юридическими и физическими лицами, ремонт интерьеров воздушных судов, ремонт оборудования воздушных судов.

При написании данной дипломной работы были использованы нормативные документы:

- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года № 33н, в редакции последующих изменений и дополнений»;

- Налоговый кодекс РФ, глава 25 «Налог на прибыль организаций»;

- соответствующие отраслевые инструкции и указания.

Заключение

С развитием рыночных отношений в нашей стране расширилась самостоятельность предприятий, в том числе в вопросах установления цен на свою продукцию, в результате чего изменились задачи, решаемые при помощи бухгалтерского учета и его подсистемы — калькулирования. Задача, решаемая в процессе калькулирования, — не просто установить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать такую себестоимость, которая могла бы обеспечить определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости, нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить этот уровень и возможность его постоянного снижения. Поэтому учет затрат и калькулирование должны способствовать выявлению резервов для снижения себестоимости продукции, а также обеспечить своевременное и полное отражение фактических затрат.

Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. По мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к производительности, растет и необходимость учета затрат на производство.

В дипломной работе представлена организация учета и аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере организации ОАО «Спектр-Авиа». В работе на практических примерах представлены: общая организация учета затрат на предприятии, документальное оформление затрат на производство, этапы калькулирования себестоимости продукции, организация сводного учета затрат на производство, а так же аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

На исследуемом предприятии применяется позаказный метод калькуляции себестоимости продукции. Применение позаказного метода на предприятии предопределено спецификой данного предприятия – предприятие занимается оказанием услуг или другими словами выполнением заказов.

Особенностью позаказного метода является то, что затраты на производство собираются по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени. Принципиальное преимущество позаказного метода калькулирования себестоимости продукции в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, позволяет выявить наиболее дорогостоящие и наиболее выгодные операции.

На предприятии ОАО «Спектр-Авиа» учет затрат на производство ведется с разделением затрат на прямые и косвенные. Учет прямых затрат осуществляется на синтетическом счете 20 «Основное производство». По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются затраты непосредственно связанные с процессом производства. Аналитический учет прямых затрат ведется по экономическим элементам, с распределением на конкретный заказ.

Учет косвенных затрат, непосредственно не связанных с производственным процессом осуществляется на синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы. Сумма общехозяйственных расходов, собранных за отчетный период на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяется без остатка на все выполненные в данном периоде работы, пропорционально доле соответствующего дохода к сумме объема всех доходов на счета учета реализации продукции, то есть на счет 90 «Продажи».

Прямые и косвенные затраты после выполнения работ по оказанию услуг и принятия заказчиком выполненных работ списываются в дебет счета 90.2 «Себестоимость». По дебету счета 90.2 «Себестоимость» собираются все расходы, затраченные на выполнение заказа.

В работе приведены отдельные виды расходов, относимых на себестоимость продукции и подлежащих корректировке для целей налогообложения, с учетом установленных законодательством норм и нормативов. На предприятии ОАО «Спектр-Авиа» к таким расходам относятся: представительские расходы, расходы на служебные командировки, расходы на рекламу, расходы на подготовку и переподготовку кадров, амортизация основных средств.

Современные рыночные отношения меняют подходы к построению системы управления себестоимостью. Только достоверная и оперативная информация обо всех производственно-хозяйственных процессах позволит предприятию определить степень риска, связанную с резким изменением спроса на выпускаемую продукцию, определить конкурентоспособную цену выпускаемых изделий, провести оперативный анализ безубыточности предприятия, обосновать альтернативные решения для успешного проведения финансовой и инвестиционной политики с учетом потенциальных и социальных выгод.

В качестве существенных недостатков в организации учета затрат на производство хочется отметить отсутствие на предприятии управленческого учета и как следствие этого нестабильность работы предприятия. Руководящий состав предприятия не имеет возможности оперативно реагировать на происходящие изменения, не говоря уже о том, чтобы предсказывать и опережать их принимая своевременные решения.

Все открытые акционерные общества, вне зависимости от числа их участников, должны подтверждать свой годовой отчет аудиторским заключением. На основании изложенного в дипломной работе помимо изучения организации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции отдельная глава посвящена изучению аудита учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Аудит – это независимая экспертиза состояния бухгалтерского учета, финансовых отчетов и бухгалтерских балансов. Целью аудита затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции является установление соответствия применяемой в организации методики учета затрат на производство продукции действующим в проверяемом периоде нормативным документам.

Проведение аудиторской проверки включает в себя следующие этапы:

Этап предварительного планирования, где аудитором собирается и анализируется информация об особенностях деятельности экономического субъекта.

Этап планирования аудита включает в себя оценку аудиторского риска и уровня существенности, анализ учетной политики, составление программы аудита по существу.

Этап проведения аудита по существу – это проведение аудиторских процедур, детальное тестирование, сбор аудиторских доказательств, оформление рабочих документов.

Этап завершения аудита включает в себя обобщение и оценку результатов аудита, документальное оформление результатов аудита.

При проведении аудита по учету затрат на производство продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции аудитором изучаются следующие вопросы:

- соответствие показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;

- аудит оформления первичных документов;

- правомерность включения в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией;

- правильность группировки затрат по местам возникновения;

- правомерность отнесения расходов к общехозяйственным и распределение их по объектам калькулирования;

- правильность учета корректировок произведенных затрат для налогообложения прибыли;

- правильность распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством;

- своевременность включения затрат на производство в себестоимость продукции.

В дипломной работе в качестве конкретного примера рассматривается аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Спектр-Авиа» за период с 01 января по 31 декабря 2004 года включительно. Аудит проводился аудиторской организацией ЗАО «Симбирский аудит-центр».

В результате аудита были выявлены некоторые несущественные обстоятельства, а в целом, по мнению аудиторов, финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Спектр-Авиа» с учетом замечаний отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2004 года.

Себестоимость является одним из основных и ключевых факторов, влияющих на конечный результат финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов, оценку рентабельности производства продукции и эффективности предпринимательской деятельности предприятия и, следовательно, на величину изымаемый государством части полученной прибыли в виде налога на прибыль. Следовательно, неправильное ее исчисление не только влияет на интересы предприятия, государства, акционеров и других заинтересованных лиц, но и способствует возникновению нежелательных спорных и конфликтных ситуаций с налоговыми и правоохранительными органами.

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему Организация учета и аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

 

Студент      Малинина Елена Александровна    __________

 

Руководитель Лопастейская Людмила Геннадьевна __________

 

Рецензент   Семилет Любовь Петровна              __________

 

Заведующий кафедрой ____________________    __________

 

 

Москва 2005 г.

Содержание

Введение............................................................ 3

Глава 1 Затраты, как экономическая категория............................ 7

1.1 Сущность и классификация затрат на производство..................... 7

1.2 Состав затрат, включаемых в себестоимость...........................14

1.3 Методы учета затрат на производство и калькулирование

себестоимости продукции............................................. 19

1.4 Методика формирования себестоимости продукции.................... 25

Глава 2 Учет затрат на производство и метод калькулирования

себестоимости продукции (работ, услуг).................................30

2.1 Организация учета затрат на предприятии ОАО «Спектр-Авиа»..........30

2.2 Этапы калькулирования себестоимости.............................. 33

2.3 Учет и документальное оформление затрат на производство............ 36

2.4 Организация сводного учета затрат..................................48

2.5 Нормирование затрат в целях налогообложения....................... 51

2.6 Пути совершенствования учета затрат............................... 57

Глава 3 Аудит учета затрат на производство и калькулирования

себестоимости продукции (работ, услуг)................................60

3.1 Методика проведения аудита учета затрат и калькулирования

себестоимости...................................................... 60

3.2 Этапы проведения аудиторской проверки............................ 63

3.3 Процедуры аудиторской проверки.................................. 74

3.4 Заключительная стадия аудиторской проверки........................ 81

Заключение.........................................................85

Список использованных источников....................................90

Приложения........................................................ 93

 

Введение

Успех деятельности и даже вопрос дальнейшего существования хозяйствующих субъектов напрямую зависят от целесообразности производственных затрат, которые необходимо учитывать, анализировать и конкретизировать с целью обеспечения повседневного контроля за эффективностью использования ресурсов и формированием себестоимости продукции. Поэтому ведущая роль в бухгалтерском учете отводится учету затрат на производство и формированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Себестоимость продукции представляет собой совокупность затрат предприятия, связанных с ее производством и реализацией. Такое определение издержек производства является методически исходным моментом для теоретического анализа как самих издержек производства, так и себестоимости товарной продукции (работ, услуг).

Введение показателя себестоимости продукции обусловлено действием объективных экономических законов, и ее формирование происходит при непосредственном соблюдении определенных принципов и действующего законодательства. Это определяет реальные условия для дальнейшего совершенствования учета, прогнозирования, анализа и управления процессом ее снижения и создает предпосылки для применения этого показателя в оценке эффективности производства на основе научно обоснованных норм и нормативов использования технических, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияния на финансовые результаты, а так же на величину затрат.

В отечественной практике учет затрат предполагает точное исчисление себестоимости продукции (работ, услуг). Точность определяется в основном полнотой включения всех издержек отчетного периода в калькуляцию. С этой целью необходимо осуществлять правильную классификацию затрат в зависимости от специфики и условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Правильно выбранная методика калькулирования себестоимости должна способствовать большей точности определения отдельных видов продукции для выявления действительного размера рентабельности каждого из них.

Необходимость составления точных, достоверных калькуляций была обусловлена и в советском бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. Хотя в рамках системы обработки информации о себестоимости имелась возможность получения информации о затратах с достаточно большей степенью оперативности и достоверности, но большая ее часть оставалась невостребованной, так как не было стимула для снижения затрат на производство и внедрения новых методов управления формированием себестоимости.

В настоящее время деятельность хозяйствующих субъектов в основном оценивается по объему реализованной продукции, величине полученной прибыли и рентабельности. При этом величина полученной прибыли и рентабельности зависит не только от количества реализуемой продукции и установленных на нее цен, но и от уровня ее себестоимости. Чем экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг, тем значительнее эффективность производственного процесса, тем больше предприятие получит прибыль. Поэтому возникает необходимость уделить большое внимание контролю за уровнем издержек производства и правильному определению себестоимости [12, C.8] продукции (работ, услуг).

«Себестоимость» - как понятие относится скорее к экономической нежели бухгалтерской категории, главное содержание которой заключается в том, чтобы выражать в денежных единицах затраты предприятия на продвижение и продажу товарной продукции. Расчет себестоимости готовой товарной или другой продукции регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н и главой 25 «Налог на прибыль организации» Налогового кодекса Российской Федерации в целях бухгалтерского и налогового учетов соответственно. Понятие себестоимость прямого нормативного регламента не имеет как в бухгалтерском, так и в налоговом законодательстве. Вместо него дано понятие – «расходы организации», из которых в процессе учета и складывается суммарная оценка используемых в производстве продукции (работ, услуг) ресурсов. Причем понятие «расходы организации» имеет в бухгалтерском и налоговом законодательстве различные трактовки в связи, с чем различают бухгалтерскую и налоговую себестоимость.

Бухгалтерская себестоимость [19, С.242] позволяет исчислить реальную стоимостную оценку произведенного конечного продукта, данные о которой в последствии используются в принятии управленческих ценовых и других решений. Используя различные регистры и счета на основе данных бухгалтерского учета, существует возможность исчисления себестоимости по экономическим элементам, по калькуляционным статьям затрат и т.д., что позволяет достаточно точно оценить экономические показатели состояния предприятия и с помощью методов анализа финансово-хозяйственной деятельности определить динамику развития и прогноз будущего состояния производства.

Налоговая себестоимость определяется с целью начисления налога на прибыль организации. Понятие налоговой себестоимости - признание расходами в целях налогообложения, затрат понесенных организацией в процессе производственной деятельности.

Актуальность темы дипломной работы определяется тем, что правильная организация учета затрат на производство продукции обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в его распоряжении основных производственных средств, запасов и других ресурсов. По мере того, как усложняются условия хозяйствования, ужесточаются приемы конкурентной борьбы возрастает необходимость учета затрат на производство для своевременного и грамотного принятия решения по определению стоимости производимой продукции. Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности предприятия, отражающих эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии, совершенствование организации труда, производства и управления.

Цель дипломной работы: изучить организацию учета и аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере Открытого Акционерного Общества «Спектр-Авиа» и наметить пути совершенствования учета затрат и калькулирования себестоимости на исследуемом предприятии.

Задачи дипломной работы:

- основываясь на теоретических знаниях изучить особенности организации учета затрат на производство на исследуемом предприятии;

- определить недостатки и указать пути совершенствования учета затрат на исследуемом объекте;

- провести аудит затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции на предприятии.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Спектр-Авиа».

Основными целями деятельности Общества является насыщение рынка покрасочных услуг и получение прибыли. Предметом деятельности Общества является: окраска всех типов самолетов, окраска наземного и водного транспорта, выполнение других окрасочных работ по договорам с юридическими и физическими лицами, ремонт интерьеров воздушных судов, ремонт оборудования воздушных судов.

При написании данной дипломной работы были использованы нормативные документы:

- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года № 33н, в редакции последующих изменений и дополнений»;

- Налоговый кодекс РФ, глава 25 «Налог на прибыль организаций»;

- соответствующие отраслевые инструкции и указания.

Глава 1 Затраты, как экономическая категория