III. Права и обязанности пользователя

 

3.1. Пользователь вправе:

3.1.1. Получать для изучения дела, документы в виде подлинни-ков и/или копий фонда пользования, прошедшие научное описа-ние, техническое оформление и находящиеся в удовлетворитель-ном физическом состоянии.

 

218

Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с пись-менного разрешения наследников данного гражданина до истече-ния 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, приня-тые в архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.

 

Подлинники дел, документов при наличии копий фонда поль-зования выдаются только в случае проведения специальных на-учных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов и организации их фототипического издания с письменного разреше-ния руководства архива.

 

3.1.2. Пользоваться справочно-поисковыми средствами к делам, документам, печатными изданиями и другими материалами науч-носправочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива по теме исследования.

 

3.1.3. Получать непосредственно в архиве или с использовани-ем информационно- телекоммуникационных технологий инфор-мацию о распорядке работы читального зала, порядке и условиях предоставления архивом государственных и муниципальных услуг.

 

3.1.4. Заказывать непосредственно в архиве или с использова-нием информационно-телекоммуникационных технологий дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследо-вания для работы в читальном зале.

 

3.1.5. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и полу-чать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления за-каза:

 

до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправле-ния и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;

 

до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных доку-ментов.

 

Количество дел, документов, копий фонда пользования, нахо-дящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.

 

Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел, документов – на срок не более двух недель.

 

219

3.1.6. Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива, а также иметь доступ к автома-тизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, в день заказа.

3.1.7. Получать консультации специалистов архива по составу

 

и содержанию дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.

 

3.1.8. Получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследо-вания, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним, а также о сроках завершения научного описания, технического оформления и / или специальной обработки дел, до-кументов.

 

3.1.9. Делать выписки из предоставленных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

 

3.1.10. Получать платные услуги в соответствии с законодатель-ством Российской Федерации.

 

3.1.11. Пользоваться оборудованием читального зала, предна-значенным для работы пользователей.

 

3.1.12. Использовать при работе с делами, документами, спра-вочно-поисковыми средствами к ним, за исключением копирова-ния, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива или арендовать техни-ческие средства архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользо-вателей.

 

3.1.13. Вносить в читальный зал и выносить предметы пись-ма, личные вещи, выписки, сделанные пользователем из дел, до-кументов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий на всех видах носителей, машино-писный, рукописный текст, гранки научной работы. Вносить и вы-носить копии архивных документов, печатные издания, машино-писный, рукописный текст, гранки научной работы при наличии специального пропуска.

 

3.1.14. Привлекать, в случае необходимости, к работе в читаль-ном зале помощников или переводчиков. Оформление сопрово-ждающих пользователя лиц для работы в читальном зале осу-ществляется на общих основаниях.

 

 

220

3.1.15. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к сотрудникам чи-тального зала, руководству архива.

 

3.1.16. Предоставлять архиву библиографическую справку и / или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов, для учета архивных документов, введенных в научный оборот.

 

3.1.17. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Пользователь обязан:

3.2.1. Соблюдать настоящий Порядок.

3.2.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и чистоту в читальном зале во время работы.

 

3.2.3. Регистрироваться при каждом посещении в журнале уче-та посещений читального зала.

 

3.2.4. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200x300 мм, зонты, пакеты и дру-гие предметы, кроме указанных в пунктах 3.1.12, 3.1.13.

 

3.2.5. Вносить в читальный зал предметы письма и личные вещи в прозрачном пакете и (или) сумке размером не более 200×300 мм.

 

3.2.6. Проверять при получении заказанных описей, дел, доку-ментов, копий фонда пользования их целостность и сохранность и расписываться в заказе (требовании) за получение каждой (каждо-го) из них.

 

3.2.7. Незамедлительно сообщать сотруднику читального зала об обнаружении повреждений или дефектов описей, дел, докумен-тов, копий фонда пользования, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в ли-стах-заверителях полученных дел.

 

3.2.8. Обеспечивать при пользовании сохранность дел, доку-ментов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда поль-зования.

 

3.2.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, до-кументов.

 

3.2.10. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала, предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы науч-

 

 

221

но-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива.

 

3.2.11. Соблюдать технические требования обращения с обору-дованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и элек-тронными документами, автоматизированными справочно-поис-ковыми средствами.

 

3.2.12. Соблюдать общественный порядок, а также права и за-конные интересы сотрудников архива и других пользователей.

 

3.2.13. Выполнять требования сотрудников архива, охранной службы и службы пожарной охраны архива в чрезвычайных ситу-ациях (пожар, авария, угроза террористического акта).

 

3.2.14. Предъявлять сотруднику охранной службы, в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 3.1.12, 3.1.13.

 

3.2.15. При невозможности посещения читального зала в тече-ние срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале.

 

3.2.16. Указывать при использовании документов в опублико-ванной работе источник информации – место хранения дел, доку-ментов, их поисковые данные.

 

3.2.17. Нести ответственность за хищение и порчу дел, доку-ментов, причинение материального ущерба имуществу архива в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

222

Приложение к Порядку использования архивных документов (рекомендуемый образец)