Темы для контрольных работ и докладов

 

1. Теоретические основы отечественного архивоведения.

2. Роль документальных памятников в общественном развитии.

3. Архивоведение и вспомогательные исторические дисциплины.

4. Взаимодействие архивоведения с естественными и точными науками.

 

5. Теоретические основы археографии с позиций современности.

 

 

144

6. Взаимодействие археографии, архивоведения, текстологии и источниковедения.

7. Архивы в Киевской Руси (XI – начало XII в.).

 

8. Роль монастырей в сохранении письменных источников по истории Древнерусского государства.

 

9. Церы и берестяные грамоты как наиболее ранние письмен-ные источники Древней Руси.

 

10. Древнерусские летописи в отечественных архивах, библио-теках и музеях.

 

11. Архивное дело в Московской Руси. Формирование сети при-казных архивов.

 

12. Государев (Царский) архив России: история деятельности и современная судьба архивных коллекций.

13. Влияние реформ Петра I на архивное дело.

14. Изменения в организации архивного дела в XVIII в.

15. Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпе-тровскую эпохи.

16. Министерская система начала XIX в. и архивное дело.

17. Влияние великих реформ 1860–1870-х гг. на архивное дело.

18. Совершенствование системы архивного дела во второй по-

ловине XIX в.

 

19. Состояние архивного дела на рубеже XIX и XX вв. Деятель-ность архивных комиссий.

 

20. Проблемы собирания и сохранности архивов во время Пер-вой мировой войны (1914–1918 гг.).

21. Становление советской архивной системы в 1917–1929 гг.

22. Первые декреты советской власти в области архивов.

23. Влияние тоталитарной системы на архивное дело.

24. Развитие советского архивного дела в довоенный период.

25. Положение о Государственном архивном фонде от 29 марта

1941 г. и новая система архивов в СССР.

 

26. Влияние последствий Великой Отечественной войны на ар-хивное дело.

 

27. Архивное дело в советском государстве в послевоенный пе-риод.

 

28. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом со-ветской системы.

 

29. Утраты архивного наследия в ходе войн и катаклизмов оте-чественной истории.

 

 

145

30. Современное состояние архивного дела в Российской Феде-рации.

31. Основы законодательства Российской Федерации об Архив-ном фонде РФ и архивах.

32. Современные федеральные государственные архивы Рос-сийской Федерации: краткий обзор.

33. Теория, история и современная организация архивного дела в странах Европы.

34. Состав и содержание архивов Франции и их деятельность в области сохранения национального архивного достояния с конца XVIII до начала XX в.

35. Архивы в Соединенных Штатах Америки.

 

36. Федеральный государственный архив Российской Федера-ции: история, характеристика, анализ фондов (на выбор).

37. Государственный архив субъекта Российской Федерации:

история, характеристика, анализ фондов (на выбор).

 

38. Ведомственное архивное учреждение: история, характери-стика, анализ фондов (на выбор).

39. Архивы и архивное дело в системе Министерства внутрен-них дел РФ.

40. Архивы и архивное дело в системе Министерства обороны РФ.

41. Архивы и архивное дело в спецслужбах РФ.

 

42. Архив Президента РФ: история, структура фондов, условия доступности документов.

43. Выдающиеся архивисты эпохи эмпирического архивоведе-ния: В.Н. Татищев, М.Г. Собакин, Н.Н. Бантыш-Каменский.

44. Г.Ф. Миллер (1705–1783) и его концепция организации хра-нения документов в архиве.

45. Архивисты, власть и общество в XVIII–XIX вв.

 

46. Место архивного вопроса на археологических съездах во второй половине XIX – начале XX в.

47. Значение деятельности Н.В. Калачова (1819–1885 гг.) для развития архивного дела.

48. Д.Я. Самоквасов (1843–1911) – историк, археолог, архивист.

49. А.С. Лаппо-Данилевский (1863–1919) и гуманитарные осно-

вы отечественного архивоведения.

 

50. Деятельность Союза Российских архивных деятелей по со-хранению архивного наследия.

51. Проблемы взаимоотношений архивистов и власти в совет-ском государстве.

 

146

52. Кадровые чистки среди архивистов: история проблемы (1918–1940-е гг.).

53. Архивы и архивисты в структуре НКВД СССР. Архивисты на оперативно-чекистских работах.

54. Деятельность государственных архивных учреждений по розыску и возвращению архивов российских эмигрантов в 1920– 1930-е гг.

55. Русская эмиграция и ее архивы за границей 1945–1990-е гг.

56. М.Н. Покровский (1868–1932) и его концепция деятельности

советского архивиста.

 

57. Деятельность Касьяна Николаевича Любарского (1886–1920) по сохранению архивных древностей Архангельского Севера.

 

58. Вклад в развитие архивной службы Архангельской губер-нии археографа и педагога Дмитрия Семеновича Соколова (1869– 1935).

 

59. Иустин Михайлович Сибирцев (1853–1932) – историк, архео-граф, палеограф Архангельского Севера.

60. Деятельность историка-архивиста Ивана Николаевича Су-ворова (1860–1926) по сбору, изучению и публикации документов Вологодского архивного собрания.

 

61. Советские архивисты в годы Великой Отечественной вой-ны. Архивные документы и послевоенное восстановление страны.

62. Выдающиеся советские архивисты и их деятельность: В.В. Максаков, И.Л. Маяковский, В.Н. Автократов, Б.С. Илизаров и др.

 

63. Вклад в развитие архивной отрасли Г.А. Белова (1917–1992).

64. Вклад В.В. Цаплина (1924–2003) в отечественное архивове-

дение.

65. Архивная реформа 1990-х гг. и ее влияние на профессию ар-хивиста.

66. Идеи фундаментального архивоведения в работах совре-менных архивистов (В.П. Козлов, О.М. Медушевская, В.М. Маги-дов и др.).

 

67. Вклад в развитие современного архивного дела историка и архивиста Сигурда Оттовича Шмидта (1922–2013).

68. Российские архивисты в конце XX – начале XXI в.: пробле-мы и перспективы развития профессии.

69. Российское общество историков-архивистов: история и роль в современном архивном деле.

70. Современные проблемы формирования археографического фонда как важнейшего компонента научного и культурного наследия.

 

147

71. Влияние политической, экономической, социальной и дру-гих сфер жизни общества на изменения в архивном деле.

72. Депозитарное хранение документов государственной части Архивного фонда РФ и вопросы доступности архивной информации.

 

73. Порядок экспертизы ценности документов в государствен-ном архиве.

74. Рассекречивание архивных документов в Российской Феде-рации: успехи и проблемы.

75. Принципы и методы архивного описания документов и дел.

76. Уникальные документы Архивного фонда Российской Фе-

дерации.

 

77. Современные угрозы архивным документам и методы их предотвращения.

78. Проблема обеспечения доступа пользователей к судебно-следственным делам.

79. Опыт создания информационно-поисковых систем в архи-вах в 1960–1970-е гг.

80. Автоматизация архивного дела в 1980–1990-е гг.

 

81. Архивные информационные технологии на современном этапе.

82. Зарубежный опыт работы с электронными документами и технологиями в архивном деле.

83. Перспективы автоматизации архивного дела.

84. Электронный документ как объект архивного хранения.

 

85. Автоматизированные информационно-поисковые системы и создание НСА.

86. Применение автоматизированных систем обработки изо-бражений для реставрации документов.

87. Этика в архивах: международные этические нормы поведе-ния архивистов.

88. Основные правила работы государственных и ведомствен-ных архивных организаций.

89. Социально-психологические аспекты профессии архивиста.

90. Маркетинг архивных документов и архивной информации.

 

Тесты

для самостоятельной проверки знаний

 

Вариант 1

 

1. В настоящее время федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных

 

148

услуг, управлению федеральным имуществом в области архивно-го дела, является:

 

а) Главное архивное управление (Главархив); б) Федеральное архивное агентство (Росархив); в) Федеральная архивная служба (ФАС).

 

2. Соотнесите наименование научного метода современного ар-хивоведения с его содержанием:

 

а) системный анализ	I. Анализ видов и форм информации,
	присутствующей в документе
б) функциональный анализ	II. Рассмотрение документа как элемента
	системы документации
в) информационный метод	III. Оценка документов исходя из функ-
	ций учреждения и самих документов

г) источниковедческий анализ IV. Всестороннее исследование докумен-та, включая его внутренние и внешние особенности (авторство, происхождение, язык документа, форма, материал и др.)

 

3. Сфрагистика – это вспомогательная историческая дисципли-на, предметом изучения которой являются:

 

а) системы времяисчисления прошлого, датировка документа; б) системы письменных знаков и другие внешние признаки ру-

кописей;

в) временная, государственная, территориальная, ведомствен-

 

ная, фамильная и личная принадлежность печатей.

 

4. Отрасль архивоведения, занимающаяся рассмотрением принципов и методов, необходимых для подготовки документов к публикации, называется:

а) архивная статистика;

б) археография;

 

в) архивное право.

 

5. По состоянию на 1 января 2010 г. в федеральных государ-ственных архивах было сосредоточено:

а) свыше 609 млн единиц хранения;

б) около 2 млн единиц хранения;

 

в) свыше 42,5 млн единиц хранения.

 

6. Соотнесите термин с хронологическим периодом его бытова-ния:

 

149

а) Центральное архивное управление	I. VIII–XIV вв.
б) церы	II. XVI – первая четверть XVIII в.
в) приказы	III. 1929–1938 гг.

 

7. Положение «О Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР» бы-ло утверждено Советом Министров СССР:

а) 4 апреля 1980 г.;

б) 19 февраля 1861 г.;

в) 1 июня 1918 г.

 

8. Расположите наименования хранилищ письменных материа-лов в порядке их существования с XI по XIX в. (от более раннего к позднему):

а) хранилища при коллегиях;

б) Царский (Государственный) архив;

в) Государева Казна;

 

г) Архив Министерства Императорского Двора.

 

9. Организация или лицо, в деятельности которых образуется документальный фонд, называется _________________.

 

10. Дайте наименования классификационных признаков груп-пировки дел в пределах фонда:

 

а) по существовавшим и существующим структурным подраз-делениям – _______________;

 

б) по учреждениям и лицам, состоявшим в переписке с фондоо-бразователем – _______________;

 

в) по названиям учреждений или фамилиям лиц – авторов до-кументов – _______________.

 

11. Систематическое пополнение архива документами в соот-ветствии с его профилем называется ______________.

12. Тематическим запросом называется:

а) запрос, направленный на обеспечение прав и интересов граждан (о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д.);

 

б) запрос, направленный на выявление информации по кон-кретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта;

 

в) запрос об истории семьи, рода.

 

13. Сопоставьте тематику исследовательского поиска докумен-тов с профилем архивов:

 

150

а) документы дореволюционного	I. Государственные архивы субъектов
и советского периодов по поли-	РФ
тической истории, истории госу-
дарственной власти и управле-
нию
б) документы по истории местно-	II. ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГИА,
го управления и администрации	РГАДА
в) документы по истории науки и	III. ЦА РАН, СПб. отделение РАН, РГА
техники	НТД

 

14. Срок засекречивания документов, содержащих государ-ственную тайну, составляет:

а) 5 лет;

б) 30 лет;

в) 75 лет.

 

15. Следующие услуги государственный архив не правомочен предоставлять на платной основе:

 

а) копирование или выявление документов для органов проку-ратуры, суда, МВД и ФСБ, комиссии по реабилитации жертв по-литических репрессий, для органов представительной и исполни-тельной власти;

 

б) исполнение генеалогических запросов, запросов по истории учреждений и организаций;

 

в) срочное предоставление дел для работы в читальном зале.

 

16. Начало стихийной компьютеризации государственных ар-хивов в России, создание страхового фонда и фонда пользования путем оцифрования источников характерно для периода:

 

а) с конца XIX в. до первой половины 1950-х гг.; б) с 1950-х до первой половины 1980-х гг.; в) второй половины 1980–1990-х гг.

 

17. Изотопное штриховое кодирование, скрытая маркировка, голограммы являются средством защиты документов от следую-щих угроз:

а) пожары;

б) подмена;

в) риск физического повреждения документов.

 

18. В 1917 г. Союз российских архивных деятелей возглавил:

а) А.С. Лаппо-Данилевский;

 

б) М.Н. Покровский;

 

151

в) С.О. Шмидт.

 

19. К архивистам эпохи эмпирического архивоведения не отно-сится:

а) Н.Н. Бантыш-Каменский;

б) В.Н. Татищев;

в) В.Н. Автократов.

 

20. Дайте расшифровку аббревиатур:

а) ВНИИДАД;

б) РГАДА;

в) ЭМК;

 

г) ОЦД.

 

Вариант 2

 

1. К федеральным органам исполнительной власти, уполномо-ченным в области архивного дела, не относится:

а) Федеральное архивное агентство (Росархив);

 

б) Всероссийский центральный исполнительный комитет (ВЦИК);

 

в) Министерство культуры Российской Федерации.

 

2. Соотнесите наименование научного принципа современного архивоведения с его содержанием:

 

а) принцип историзма	I. Изучение и отбор документов независимо от
	политической конъюнктуры и социальных при-
	страстий
б) принцип всесторо-	II. Оценка документа в комплексе с другими до-
нности	кументами архивного фонда, других архивных
	фондов, государственных архивов
в) принцип комплекс-	III. Рассмотрение общественного явления в про-
ной оценки	цессе его развития, учет конкретной историче-
	ской эпохи, обстановки, условий создания доку-
	мента
г) принцип социаль-	IV. Многоаспектное изучение каждого докумен-
но-политической ней-	та с учетом внутренних и внешних особенностей
тральности

 

3. Палеография – это вспомогательная историческая дисципли-на, основной задачей которой в архивоведении является:

 

а) соотнесение системы мер и объема с современными; б) прочтение и понимание древних документов;

 

152

в) соотнесение систем времяисчисления прошлого с современ-ными.

 

4. Отрасль архивоведения, занимающаяся разработкой и ис-пользованием количественных методов по отношению к доку-ментной информации и массовым источникам, называется:

а) архивная статистика;

б) архивный менеджмент;

 

в) архивное терминоведение.

 

5. По состоянию на 1 января 2010 г. Архивный фонд РФ насчи-тывал:

 

а) более 42,5 млн единиц хранения; б) более 609 млн единиц хранения; в) около 10 млн единиц хранения.

 

6. Соотнесите термин с хронологическим периодом его бытова-ния:

 

а) столбцы	I. XI–XVII вв.
б) учетные архивные комиссии	II. XVI в. – 1726 г.
в) летописи	III. 1884–1917 гг.

 

7. Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР был принят СНК РСФСР:

а) 13 марта 1926 г.;

б) 4 апреля 1980 г.;

 

в) 1 июня 1918 г.

 

8. Расположите наименования органов управления архивным делом в порядке их существования с 1918 по 1980 г. (от более ран-него к позднему):

а) Центральное архивное управление СССР;

б) Главное архивное управление при Совете Министров СССР;

в) Главное архивное управление НКВД СССР;

г) Центральный комитет по управлению архивами РСФСР.

 

9. Наименьшая единица счета количества документов, пред-ставляющая собой совокупность документов либо отдельный фи-зически обособленный документ, помещенный в отдельную об-ложку, называется ____________.

 

10. Дайте наименования классификационных признаков груп-пировки дел в пределах фонда:

 

153

а) по периодам и датам, к которым относятся документы –

___________;

б) по видам и разновидностям дел и документов –

_______________;

 

в) с учетом функции фондообразователя – _______________;

 

11. Совокупность особо ценных и уникальных документов, хра-нимых на специальных защищенных носителях на случай утраты оригинала, называется ______________.

12. Социально-правовым запросом называется:

а) запрос об истории семьи, рода;

 

б) запрос, направленный на выявление информации по кон-кретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта;

 

в) запрос, направленный на обеспечение прав и интересов граждан (о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д.).

 

13. Сопоставьте характер запроса и срок его исполнения со дня регистрации:

 

а) пересылка непрофильного запроса в другие архивные уч- I. 30 дней реждения с информированием об этом заявителя или предо-ставлением ему письменных рекомендаций о месте хранения документов

 

б) исполнение запроса на основании научно-справочного ап- II. 15 дней парата архива (просмотра описей, каталогов без обращения к документам архива)

 

в) исполнение запроса, требующего обращения к докумен- III. 5 дней там архива, а также социально-правовых запросов

 

14. Срок засекречивания личных дел и документов, содержа-щих информацию о частной жизни гражданина, составляет:

а) 5 лет;

б) 30 лет;

в) 75 лет.

 

15. Следующие услуги государственный архив может предо-ставлять на платной основе:

 

а) социально-правовые запросы граждан о репрессиях, раскула-чивании, пребывании в концлагерях;

 

б) подготовка и проведение выставок документов, экскурсий по архиву, лекций, тематических вечеров;

 

в) предоставление документов во временное пользование орга-низациям-фондообразователям для служебного пользования.

 

154

16. Накопление эмпирического опыта в области создания ло-кальных и межархивных автоматизированных информационно-поисковых систем происходит в период:

а) с конца XIX в. до 1950-х гг.;

б) с 1950-х до первой половины 1970-х гг.;

в) второй половины 1970-х – первой половины 1980-х гг.

 

17. Считыватели, магнитные карточки, сигнализирующие дат-чики, пломбы позволяют предотвратить угрозу:

а) хищения документов в зонах повышенного риска;

б) физического повреждения документов;

в) затопления и других бытовых катаклизмов.

 

18. Кадровые чистки среди архивистов были характерны для хронологического периода:

а) XIX – начало XX в.;

б) 1918–1940-е гг.;

в) конец XX – начало XXI в.

 

19. К советским архивистам не относится:

а) В.Н. Автократов;

б) М.Н. Покровский;

 

в) Н.Н. Бантыш-Каменский.

 

20. Дайте расшифровку аббревиатур:

а) МАМЮ;

б) РГАКФД;

в) ЭПК;

 

г) ОДСПИ ГААО.

 

Ключи к тестам

 

Вариант 1

 

1 –б

2 –а– II,б– III,в– I,г– IV

3 –в

4 –б

5 –в

6 –а– III,б– I,в– II

7 –а

8 –в,б,а,г

9 –фондообразователь

 

10 –а–структурный,б–корреспондентский,в–авторский

 

155

11 –комплектование

12 –б

13 –а– II,б– I,в– III

14 –б

15 –а

16 –в

17 –б

18 –а

19 –в

 

20 – а – Всероссийский научно-исследовательский институт до-кументоведения и архивного дела, б – Российский государствен-ный архив древних актов, в – экспертно-методическая комиссия,

г – особо ценный документ

 

Вариант 2

 

1 –б

2 –а– III,б– IV,в– II,г– I

3 –б

4 –а

5 –б

6 –а– II,б– III,в– I

7 –в

8 –г,а,в,б

9 –единица хранения(дело)

10 – а – хронологический, б – номинальный, в – функциональ-

ный

11 – страховой фонд

12 – в

13 – а – III, б – II, в – I

14 – в

15 – б

16 – в

17 – а

18 – б

19 – в

20 – а – Московский архив Министерства юстиции, б – Россий-ский государственный архив кинофотодокументов, в – экспертно-проверочная комиссия, г – Отдел документов социально-полити-ческой истории Государственного архива Архангельской области.

 

156

Вопросы для подготовки к зачетам

 

Первый семестр

 

А. Подготовьтесь к собеседованию по темам.

 

I. Архивоведение и архивы в России.

 

1. Понятие архивоведения, его теоретические и методологиче-ские основы.

 

2. Взаимодействие архивоведения с другими науками и науч-ными дисциплинами.

3. Отрасли архивоведения.

 

4. Организация архивной службы в России. Архивное законода-тельство.

II. История архивного дела в России с древнейших времен до конца XX в.

 

1. Появление архивов в Древнерусском государстве (IX – на-чало XII в.); архивы в период феодальной раздробленности (XII– XIII вв.).

 

2. Архивная деятельность в период складывания и существова-ния феодальной монархии (XIV–XVII вв.).

 

3. Архивная деятельность в Российской империи в XVIII – на-чале XX в.

 

4. Архивная деятельность в советский и постсоветский перио-ды.

III. Современная организация архивного дела в России.

 

1. Архивное дело в РФ. Органы управления архивным делом и их функции.

 

2. Современный состав Архивного фонда РФ и его классифика-ция.

3. Сеть и функции государственных архивов РФ.

4. Ведомственные архивы и их функции.

5. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям.

IV. Архивное законодательство и нормативная база деятельно-сти архивов.

1. Архивное право и архивное законодательство.

2. Основные законодательные акты в архивной сфере в 90-е гг.

 

XX в.

 

157

3. Современное архивное законодательство.

 

V. Экспертиза ценности документов и комплектование архи-вов.

 

1. Задачи экспертизы. Принципы отбора документов и крите-рии их оценки.

2. Система экспертных органов.

3. Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов.

 

4. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности в учреждениях.

 

5. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах.

 

6. Комплектование архивов Российской Федерации (определе-ние источников комплектования; организация комплектования).

 

VI. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

1. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Составление учетных документов в архиве.

3. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Рос-сийской Федерации.

 

4. Особо ценные документы Архивного фонда Российской Фе-дерации. Создание страхового фонда.

 

5. Проверка наличия и состояния документов в архивах Рос-сийской Федерации.

 

VII. Научно -справочный аппарат к документам Архивного фон-да Российской Федерации.

 

1. Система научно-справочного аппарата к архивным докумен-там.

 

2. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной до-кументальной информации. Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах.

3. Описание документов и дел личного происхождения.

4. Описание документов и дел досоветского периода.

5. Архивные описи. Влияние классификации документов и дел

в пределах архивного фонда на составление архивной описи. 6. Составление собственно архивной описи дел.

 

7. Составление справочного аппарата к описи.

 

158

Б. Дайте значения терминов.

 

Архивоведение, теория и методика архивоведения, принцип историзма, принцип всесторонности, палеография, дипломатика, историческая хронология, метрология, сфрагистика, геральдика, археография, Федеральное архивное агентство (Росархив), аги-ографическая литература, церы, летописи, скоропись, столбцы, скрепа, Архивный фонд РФ, государственная часть Архивного фонда РФ, негосударственная часть Архивного фонда РФ, клас-сификация документов, классификационные единицы, архивный фонд, архивная коллекция, документальный фонд, фондообразо-ватель, единица хранения (дело), государственные архивы, ведом-ственный архив, классификация документов в пределах архива, фондирование документов, архивное право (в широком и узком смысле), экспертиза ценности документов, экспертная служба, экспертная комиссия, экспертно-проверочная комиссия, перечни документов, комплектование, профиль архива, источники ком-плектования, учет архивных документов, централизованный го-сударственный учет документов, учетный документ, архивная опись, дело фонда, страховой фонд архивных документов, система научно-справочного аппарата, документная информация, носите-ли первичной документной информации, вторичная документная информация, архивная информационная среда, описание, архив-ный шифр, архивная опись, классификация документов и дел в пределах архивного фонда, классификационная схема, заверитель-ная надпись.

 

Второй семестр

 

А. Подготовьтесь к собеседованию по темам.

 

I. Система каталогов в архиве.

 

1. Каталог как архивный справочник.

2. Определение вида каталога.

 

3. Описание документной информации на каталожных карточ-ках.

II. Архивные путеводители, обзоры документов и другие архив-ные справочники.

 

1. Архивные путеводители (виды архивных путеводителей, ха-рактеристика фондов в путеводителе, справочный аппарат к путе-водителю).

 

159

2. Обзоры документов и другие архивные справочники.

3. Дополнительные справочные системы научно-справочного аппарата.

III. Использование архивных документов.

 

1. Направления использования архивных документов.

2. Цели использования архивных документов.

3. Формы использования архивных документов.

 

4. Регулирование доступа к документам Архивного фонда Рос-сийской Федерации.

 

5. Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию.

 

IV. Архивная эвристика.

 

1. Поиск документов в делопроизводстве и архиве учреждения.

2. Основные этапы поиска документов в государственном архиве.

 

V. Анализ использования архивных документов.

 

1. Интенсивность использования документов.

2. Эффективность использования документов.

 

3. Формы учета документов.

 

VI. Менеджмент в архивах.

 

1. Основные функции управления.

2. Нормативно-правовая база работы архива.

3. Планирование в архиве.

4. Работа с персоналом.

 

5. Маркетинг в архивах.

 

VII. Информатизация архивного дела.

 

1. Этапы информатизации архивного дела.

2. Объекты и цели информатизации архивного дела.

 

3. Информационные технологии и организация их внедрения в архивах.

 

4. Электронные документы и архивы.

 

VIII. Современные угрозы архивным документам.

 

1. Актуальность защиты Архивного фонда Российской Федера-ции в современных условиях.

 

2. Обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Фе-дерации как комплексная система мер.

 

3. Внешние и внутренние угрозы архивам: стихийные бедствия, пожары, угроза террористического акта, риск физического повреж-дения документов, угроза хищений, кадровая ситуация и другие.

 

160

4. Система контроля доступа к документам.

5. Технические меры защиты документов.

 

Б. Дайте значения терминов.

 

Архивный каталог, каталогизация архивных документов, си-стема каталогов архива, систематический каталог, тематический каталог, каталог по истории административно-территориального деления, предметный каталог, именной каталог, географический каталог, индексирование, индекс (простой, составной, комбини-рованный), система индексов, путеводитель (по архиву, архивам, по фондам архива), тематический путеводитель по фондам архива (архивов), обзор (архивных документов, архивного фонда), темати-ческий обзор документов, использование документов архива, фор-мы использования архивных документов, запрос (тематический, персональный, социально-правовой, консульский), исполнение запроса, архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень документов, те-матический обзор документов, тематическая подборка докумен-тов, выставка документов, государственная тайна, коммерческая тайна, рассекречивание сведений и их носителей, архивная эври-стика, информационная потребность, интенсивность использова-ния документов, эффективность использования документов, ар-хивный менеджмент, планирование в архиве, штатное расписание архива, планы архива (перспективные, текущие, на год), годовой отчет архива, архивариус, кодификатор, информационный марке-тинг в системе архива, информатизация архивного дела, объекты информатизации архивного дела, электронный архив, обеспечение сохранности Архивного фонда РФ, угроза архивным документам, фактор опасности для архивных документов, хищение архивного документа, риск объекта (архива), безопасность фондов, скрытая маркировка, изотопное штриховое кодирование.

 

Вопросы для подготовки к экзамену

 

Часть 1

 

1. Предмет и основные понятия архивоведения.

2. Появление архивов в Древнерусском государстве (IX – нача-ло XII в.). Архивы в период феодальной раздробленности.

 

161

3. Архивная деятельность в период складывания и существова-ния феодальной монархии (XIV–XVII вв.).

 

4. Архивная деятельность в Российской империи в XVIII – на-чале XX в.

5. Становление советской архивной системы в довоенный пери-

од.

6. Советские архивы в годы Великой Отечественной войны.

Архивные документы и послевоенное восстановление страны.

7. Развитие советского архивного дела в послевоенный период.

8. Реформирование архивной системы в постсоветский период.

 

 

-

ральное архивное агентство (Росархив).

 

10. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и ар-хивах.

 

11. Экспертиза ценности документов и комплектование архи-вов.

12. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

13. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фон-

да Российской Федерации.

14. Система каталогов в архиве.

 

15. Использование архивных документов и регулирование до-ступа к ним.

 

16. Обеспечение сохранности документального наследия Рос-сийской Федерации.

17. Информатизация архивного дела.

18. Основы архивного менеджмента.

19. Архивисты, власть и общество в XVIII–XX вв.

20. Деятельность Союза российских архивных деятелей по со-хранению архивного наследия.

 

Часть 2

9. Организация архивного дела в Российской Федерации. Феде

 

1. Основы архивной эвристики.

2. Государственный архив Российской Федерации.

3. Российский государственный архив древних актов.

4. Российский государственный исторический архив.

5. Российский государственный военно-исторический архив.

6. Российский государственный архив военно-морского флота.

7. Российский государственный архив экономики.

8. Российский государственный архив литературы и искусства.

 

9. Российский государственный военный архив.

162

10. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока.

 

11. Российский государственный архив научно-технической до-кументации и его филиал в г. Самаре.

12. Российский государственн