Описание элементов строки состояния

Элемент	Описание
Стр.4	Номер текущей страницы
Разд. 1	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы
4/7	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)
На 16,1 см	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
Ст 37	Количество строк от начала страницы до курсора
Кол 22	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство позволяет ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.

Перемещение по содержимому документа производится либо клавишами перемещения по тексту (на клавиатуре — клавиши со стрелками), либо с помощью полос прокрутки и бегунка. В нижней части окна приложения MS Word располагается стро­ка состояния, разделенная на секции. Первая секция содержит информацию о местоположении точ­ки вставки в документе, во второй секции отражено положение точки вставки на стра­нице, а третья секция содержит индикаторы режимов строки состояния.

MS Word предоставляет пользователям следующие возможности по созданию документов:

· создание различных отчетов, резюме, докладов, записок с по­мощью шаблонов и мастеров;

· быстрая подготовка небольших документов (тезисы, ведомо­сти, статьи и др.);

· подготовка крупных документов (курсовых и дипломных ра­бот, диссертаций, пособий и т. д.), которые используют структурное деление документа и включают оглавление, указатель и средства, характерные для таких документов (закладки, сно­ски, ссылки и т. д.);

· подготовка многостраничных однотипных документов с ис­пользованием процесса слияния (например, приглашения уча­стникам конференции, сопроводительные письма оппонентам и т. д.);

· создание шаблонов для часто используемых документов;

· работа с графическими объектами (внедренными или создан­ными с помощью панели инструментов Рисование);

· создание и обработка таблиц;

· использование в документах MS Word информации из различных приложений Microsoft Office, объектов мультимедиа и др.;

· преобразование документов в веб-страницы;

автоматизация действий по обработке документов и настройке меню и панелей инструментов с помощью VBA и макро­команд.

Создание документа

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д.

Создание пустого документа

Для создания документа пользуются шаблоном Обычный. Этот шаблон полезен в тех случаях, когда нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный, необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать меню Файл –> Создать.

В результате на экране появится окно диалога Создание документа, представленное на рис. 4

· Выбрать шаблон Обычный.

· Установить переключатель Документ.

Рис. 4. Окно диалога Создание документа.

В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалога Создание документа.

Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа (рис. 5). Для его открытия существует несколько способов:

· Выбрать команду Файл –>Открыть.

· Нажать Ctrl+O на клавиатуре.

· Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

Рис. 5 Окно диалога «Открытие документа»

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы. Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа. MS Word помнит определенное количество (установленное в настройках редактора) последних документов, с которыми работал пользователь. Обычно они внесены в список меню Файл. Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню.