Создание и редактирование таблиц.

Процессор Word имеет развитые средства создания и редактирования таблиц. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические изображения, ссылки на данные других документов. Таблицы обычно используются для упорядочения и представления данных. С их помощью можно оформлять результаты опытов, составлять различные формы отчетности, финансовые документы.

Пользуясь таблицами, легко выполнять сортировку данных и различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц вы можете создавать привлекательные макеты страниц со сложной компоновкой различных текстовых фрагментов и иллюстраций. Линии сетки таблицы можно делать невидимыми, а в таблицах, находящихся сбоку от текста, размещать заголовки.

В процессоре Word предусмотрены две схемы создания таблиц: создание пустой таблицы, которая в дальнейшем заполняется данными, и преобразование имеющегося текста в таблицу.

Использование графики.

Классификация изображений в Word

В программах Word 2003 имеются многообразные средства работы с изображениями. К изображениям, согласно классификации Word, относятся графические объекты и рисунки.

Под графическими объектами понимаются объекты, созданные средствами самого процессора Word, это: линии, кривые, автофигуры и текст WordArt. Автофигуры представляют собой готовые объекты (многоугольники, эллипсы, звезды, стрелки и проч.), которые можно поворачивать, отражать, менять их размер, а также комбинировать с другими объектами, создавая более сложные фигуры.

Под рисунками в Word понимаются изображения, которые созданы с помощью других программ. Рисунок может быть точечным: отсканированное изображение или рисунок, выполненный в графическом редакторе Microsoft Paint, Adobe Photoshop и т.д. Кроме того, рисунок может быть подготовлен в формате метафайла.

Формат метафайла позволяет собирать изображение из отдельных компонентов: точечных рисунков или графических объектов - эта операция называется группированием. Обратная операция, когда изображение разбивается на составляющие компоненты, называется разгруппированием. Примерами изображений в формате метафайла являются клипы из встроенной коллекции ClipArt.

Отметим, что рисунками в Word считаются также рисунки, созданные с помощью встроенного средства Рисунок Microsoft Word. Это средство позволяет «рисовать» в окне Word, однако, получаемый рисунок является, по сути, графическим объектом.

Изображения, вставленные в документ, могут размещаться в слое текста или вне его. При размещении в слое текста изображение вставляется непосредственно в позицию курсора и перемещается при изменении позиции курсора (это особенно удобно при редактировании текста). Размещение вне слоя текста, то есть в другом слое документа, позволяет задавать точное расположение изображения на странице независимо от текста, а также размещать изображение за текстом, перед текстом или как бы внутри текста (обтекание).

Программы Word 2003 допускают обработку изображений, приготовленных в различных растровых (точечных) и векторных форматах. Импорт изображения в том или ином формате в документ Word производится напрямую или с использованием специальных фильтров. Если вы собираетесь работать с файлами популярных графических форматов (bmp, rle, dib, jpg, gif, wmf и некоторыми другими), специальные фильтры вам не понадобятся.

 

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имелся ряд клавиш табуляции, которые предназначались для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В редакторе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим.

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

 

Колонтитулы.

Колонтитулы - это повторяющиеся элементы оформления документа, которые располагаются обычно в области верхнего или нижнего полей. В качестве колонтитулов могут быть выбраны название книги или фамилия автора, размещенные на каждой странице. Другое распространенное оформление колонтитулов - это размещение названия крупного раздела книги (например, части) на четных страницах, а названия более мелкого раздела (например, главы) - на нечетных страницах. Программой Word предусмотрено размещение в области колонтитула номеров страниц. В колонтитулы можно включать текущие дату и время, а также графические элементы, например, логотип фирмы или какую-либо другую графическую информацию.

Кроме того, в Microsoft Office Word 2003 доступны средства XML (язык наращиваемой размет­ки). Поддержка XML реализована также и в Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office Access 2003. Язык XML — это способ помещения структурированных данных (например, содержащих­ся на рабочем листе MS Excel) в текстовый файл, подготовлен­ный в соответствии с необходимыми стандартами, и с которым смогут работать различные приложения. Благодаря использова­нию XML стал возможен доступ к сведениям и их перехват при передаче данных между персональными компьютерами и вычис­лительными системами, разблокировка сведений и обеспечение возможности создания интегрированных решений для различных задач анализа данных, актуальных в бизнесе, учебном и произ­водственном процессах. Это позволяет создавать документы и данные, а также работать с ними, используя методы, которые раньше были недоступны или затруднительны. Применение пользовательских XML-схем позволяет находить и выбирать оп­ределенные фрагменты сведений из обычных документов. Такие сведения, содержащиеся в документах, можно передать в базу данных или использовать вне документов.

Выход из MS Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

· Выбрать меню Файл –> Выход.

· Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

· Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

· Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

· Нажать Alt+F4 на клавиатуре.Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис.6).

Рис. 6 Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций:

Кнопка	Назначение
Да	Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоеноимя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа
Нет	Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа
Отмена	Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word