Средства отмены и возврата действий.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Другие аналогичные средства – команда Правка –> Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная.

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка –> Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная.

После открытия MS Word можно сразу начать вводить текст в документ. До тех пор пока файл не сохранен, документ временно находится в оперативной памяти. Для его сохранения необходимо записать его на жесткий диск, воспользовавшись командой Файл –> Сохранить.

При первом сохранении документа необходимо указать в окне диалога Сохранить как имя файла, в котором будет храниться ваш документ. В последующих сеансах работы файл можно оставить под тем же именем (Файл –> Сохранить) или под другим именем (Файл –> Сохранить как). Кроме того, для сохранения файла можно воспользоваться кнопкой Сохранить на стандартной панели инструментов или комбинацией клавиш Shift+F12.

Имена файлов

При задании имени файла необходимо следовать определенным правилам:

· Имя файла MS Word может иметь длину до 255 символов, включая пробелы.

· Можно использовать прописные и строчные буквы (А — Z, a — z, A — Я, а — я), цифры (0 — 9), а также специальные символы.

· В имени недопустимы: звездочки (*), двоеточия (:), точка с запятой (;), знак вопроса (?), символы наклонной черты (/ или \), разделители (|), знаки больше чем (>) и меньше чем (<), кавычки (").

· Из числа специальных можно использовать следующие символы:!, @, #, $, %,,&,(,), _, -, { и }. Точки допустимы только в качестве разделителя между именем и расширением файла.

Использование правописания.

В Word под проверкой правописания понимается проверка орфографии и грамматики. Автоматическая проверка правописания начинается одновременно с вводом текста. Первой проверяемой единицей является слово, которое отбивается пробелом от предыдущего слова и пробелом или знаком препинания от последующего слова. Сразу после ввода слова оно будет проверено на предмет автозамены. Если слова в списке автозамен нет, то выполняется проверка его написания с помощью встроенного словаря. При обнаружении ошибки в слове, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Использование Автозамены.

В Word 2003 предусмотрено «интеллектуальное» средство, которое позволяет корректировать ошибки непосредственно при вводе текста. Заключается оно в автоматической замене неправильных слов или словосочетаний на правильные. Например, если вы наберете первое слово предложения со строчной буквы, то программа вас поправит, изменив первую букву на прописную. Или, если вам свойственно слово «соответствующий» набирать как «соотвествующий», то и в этим случае Word вам поможет. Для этого нужно ввести указанную замену в список автозамен.

Средство Автотекст

Очень удобным средством Word, экономящим значительные усилия пользователя при наборе текста, является средство Автотекст. Допустим, в вашем тексте часто встречается слово «контрадмирал», причем в различных падежах. Можете себя избавить от утомительного набора этого почетного звания, заранее создав элемент автотекста, например, букву «к». Теперь достаточно набрать букву «к», затем нажать F3 и вы получите слово «контрадмирал». К полученному слову можете добавить нужное окончание.

Если вы забыли имя автотекста, можете воспользоваться списком имен, для чего установите курсор в место вставки автотекста. Затем выберите команду Вставка ♦ Автотекст ♦ Автотекст, в появившемся диалоге в поле Имя элемента выделите нужную позицию и щелкните по кнопке Вставить.

В результате выбранный вами элемент будет вставлен в текст.

Виды форматирования.

При оформлении документов с помощью текстового процессора широко используются различные приемы задания форматов. От того, как выполнено форматирование, зависит | внешний вид документа. Кроме того, правильно заданные форматы облегчают в дальнейшем работу с документом. Все приемы форматирования в Word можно разбить на два основных вида:

Форматирование символов - направлено обычно на отдельные буквы, слова, текстовые фрагменты и заключается в выборе гарнитуры и размера шрифта, начертания (курсив, полужирный и т.д.), цвета шрифта, межсимвольного расстояния и проч.

Форматирование абзацев — задает параметры расположения абзацев относительно полей страницы и относительно соседних абзацев, определяет межстрочный интервал и абзацный отступ.

Как и в большинстве других текстовых процессоров и издательских систем, в Word возможно прямое форматирование, осуществляемое путем непосредственного присвоения признаков формата, и косвенное форматирование, которое выполняется путем присвоения стиля. Стиль, помимо параметров символов и абзаца, может содержать и другие признаки, например, рамку вокруг объекта, заливку области рамки, нумерацию абзацев и др.