Распечатка документа на принтере

Для распечатки документа на бумаге щелкните по инструменту со значком принтера, или используйте команду меню файл – печать.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ:

1. Какие виды выравнивания текста на странице вы знаете?

2. Как соединить две строки или убрать случайное нажатие клавиши <Enter>?

3. Что такое абзац?

4. Назовите два режима работы с текстом, переключаемых клавишей <INSERT>.

5. Назовите два вида ориентации листа бумаги.

6. Какие действия нужно выполнить для распечатки документа на принтере?

7. Что необходимо сделать перед изменением, например размера или шрифта для части текста документа?

 

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

 

Работая с калькулятором вполне реально вычислять заработную плату каждого из работников (перемножать, складывать и вычитать целыми столбцами). Одно только плохо, предположим, мы ошиблись, и оказалось, что Сидоров Петр Николаевич отработал в течение месяца вовсе не 120 часов, а все 160.

Тогда придется вручную пересчитывать его зарплату, повторяя увлекательные, но немного утомительные операции по перемножению столбцов или строк.

 

А нельзя ли сделать так, чтобы компьютер автоматически пересчитывал все данные в таблице при изменении некоторых из них? Бухгалтеру, например, частенько требуется пересчитать весь квартальный отчет (а это несколько десятков показателей), если возникает необходимость заменить пару-другую исходных чисел. Или заново начислить заработную плату всем учителям, при изменении только одного числа - минимальной заработной платы.

Подобные проблемы возникают не только у бухгалтеров. Диспетчерам, при составлении графиков движения транспорта, экспериментаторам, при проведении серий опытов - всем им приходится решать задачи, в которых изменение значения какого-то одного параметра требует пересчета большого числа результатов.

И компьютер способен учесть огромный объем данных и сослужить добрую службу, если требуется неоднократно проводить однообразные вычисления.

Для этого программистами созданы специальные программы - электронные таблицы.

Но, прежде чем знакомиться с ними, давайте подумаем, а что требуется для расчета все той же заработной платы.

n Во-первых, фамилии и инициалы сотрудников, и все то, что надо о них знать: ставки, количество отработанных ими часов, льготы по налогообложению и тому подобное. Эту информацию надо просто занести в компьютер для использования в дальнейших вычислениях. Такого сорта информация называется исходными данными.

n Во-вторых, необходимо знать формулы, по которым рассчитываются заработная плата, налоги, премиальные и тому подобное. Получающиеся при этом числа называют рассчитываемыми данными, или результатами.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных и рассчитываемых данных и, разумеется, связей между ними (то есть формул).

Но главное - при изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и изменяются прямо у вас на глазах.

Вообще-то электронную таблицу можно себе представлять как здание с подвалом: на видимом этаже - привычные нам числа, буквы и другие символы - то есть исходные и рассчитываемые данные, записанные в ячейки обычной таблицы, а в подвале - не видимые с первого взгляда формулы, по которым получаются результаты.

Ячейки таблицы, у которой в верхнем слое - число, а в нижнем ничего нет, - это, как легко понять, ячейки с исходными данными. Они, напомню, заносятся вручную и компьютером никак не изменяются.

Ячейка таблицы у которой в нижнем слое есть формула, по которой вычисляется число верхнего слоя, - это ячейка, в которую компьютер записывает результат. Вычислить его - забота компьютера.

Идея проста, однако додумались до нее спустя целых двадцать лет после того, как стали применять компьютеры в бухгалтериях. Сделал это Дэниэл Бриклин в 1979 году. Вместе с программистом Робертом Фрэнкстоном они и создали первую в мире электронную таблицу с названием "Визикалк", что, по замыслу создателей, означало "Визуальный калькулятор".

Даже одна эта программа оправдывала в глазах пользователей приобретение персонального компьютера: более чем 100 тысяч человек купили персональный компьютер ради возможности работать с "Визикалком".

Экономисты, например, захлебываясь от восторга, писали, что с помощью этой программы можно почти мгновенно определить прибыль компании, если заработная плата вырастет на 6% при одновременном увеличении производительности труда на 3,5% и уменьшении цены на готовую продукцию на 7% с ожидаемым увеличением сбыта на 14%.

Несмотря на экзотическую структуру, видимый этаж электронной таблицы ничем не отличается от самого обычного документа, созданного в уже знакомом вам текстовом редакторе.

Конечно, страничка разбита на столбцы, обозначенные буквами латинского алфавита (A-Z), и на строки, пронумерованные целыми числами (1, 2, 3 и т.д.), но само это разбиение при выводе на принтер, как правило, делается невидимым, и по внешнему виду документа невозможно понять, сделан он с помощью текстового редактора или электронной таблицы.

 

 

Благодаря разбиению на строки и столбцы каждая ячейка электронной таблицы имеет свой собственный адрес.

 

На рисунке - фрагмент листа MS EXCEL - самой популярной электронной таблицы

Так, например, в ячейке В1 написан заголовок таблицы. Вообще-то столбец В не такой уж и широкий, чтобы в него влез весь заголовок целиком, но таблица устроена так, что если в правой соседней ячейке ничего нет, то текст перекрывает ее поле. Если бы мы что-нибудь поместили в ячейку С1, то вместо слов "Итоги первой четверти по школе" увидели бы слова "Итоги п".

Ширину столбцов можно произвольно менять, выбирая наиболее подходящую для различных данных, а некоторые строки - пропускать. Это позволяет красиво оформить документ.

Содержимое ячейки отображается в строке редактирования. Кроме того, во многих электронных таблицах сообщается, что же находится в ячейке: результат или исходные данные

В качестве аргументов при написании формул используются адреса ячеек, в которых эти данные находятся.

Любая уважающая себя электронная таблица имеет, помимо всего прочего, целый набор стандартных функций, облегчающих жизнь пользователю.

Это и поиск максимального или минимального элемента, и расчёт среднего, и вставка текущей даты, и разнообразные финансовые функции.

Одним словом, современная электронная таблица вполне способна заменить целое бухгалтерское бюро прошлого.

 

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ:

1. Как обозначается адрес ячейки электронной таблицы?

2. Что используется при написании формул: адрес или содержимое ячейки (данные)?

3. Назовите основные типы данных, которые могут размещаться в ячейках электронной таблицы.

4. Как происходит пересчет данных в электронной таблице?

5. Какие данные называются исходными?

6. Какие данные называются рассчитываемыми?

7. Что такое функция?

8. Что представляет собой формула?