Синтетический учет операций с основными средствами

В соответствии с Планом счетов для учета основных средств организации служит балансовый счет 01 «Основные средства», который является синтетическим активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге.

Исходя из требований ПБУ 6/01 и Методических рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета агропромышленных организаций, утвержденных приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001 г. № 654, на сельскохозяйственных предприятиях к счету 01 «Основные средства» можно открывать субсчета:

1 «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)»;

2 «Прочие производственные основные средства»;

3 «Непроизводственные основные средства»;

4 «Скот рабочий и продуктивный»;

5 «Многолетние насаждения»;

6 «Земельные участки и объекты природопользования»;

7 «Объекты неинвентарного характера»;

8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»;

10 «Прочие объекты основных средств»;

11 «Выбытие основных средств».

В общем случае на субсчетах (кроме субсчета 01–11) отражают наличие и движение:

• на субсчете 01–1 – производственных основных средств основного вида деятельности (отраслей сельского хозяйства), кроме тех, которые учтены на других субсчетах;

• на субсчете 01–2 – основных средств других отраслей и производств, служб и т.п., которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью организации (промышленность, строительство и др.);

• на субсчете 01–3 – основных средств для обслуживания социально–бытовой сферы деятельности организации (ЖКХ, бытового обслуживания, просвещения и т.п.);

• на субсчете 01–4 – всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемого в составе основных средств;

• на субсчете 01–5 – всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы;

• на субсчете 01–6 – земельных участков, лесных и водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации в собственность, а также приобретенных за плату в соответствии с действующим законодательством;

• на субсчете 01–7 – капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные организации в пользование;

• на субсчете 01–8 – инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев;

• на субсчете 01–9 – лизингового имущества, если по договору лизинга имущество числится на балансе лизингополучателя, а также долгосрочно арендованных основных средств, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора;

• на субсчете 01–10 – прочих объектов основных средств, не названных выше;

• на субсчете 01–11 учитывают выбытие основных средств, если оно продолжительно. Это позволяет получать информацию об объектах основных средств, находящихся в процессе выбытия, отдельно от информации о других объектах (находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации и т.д.).

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту – выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Поступление основных средств записывают по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организаций» и ПБУ 10/99 «Расходы организаций» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом к счету 01 «Основные средства» открывают субсчет 11 «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета показывают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, по кредиту – сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточную стоимость объекта списывают со счета 01 на счет 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

При списании основных средств без применения отдельного субсчета 11 «Выбытие основных средств» к счету 01 «Основные средства» дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 и далее с кредита счета 01 остаточную стоимость объекта основных средств списывают в дебет счета 91–2.

Регистром синтетического учета основных средств служит журнал–ордер № 13–АПК, записи в котором выполняют на основании первичных учетных документов.