Тема 37. Ресурсы специализированных терминальных документальных систем

Специализированные системы представляют собой основные документальные системы общества. Они обслуживают внешних пользователей, чья основная деятельность происходит за пределами этих систем.

Среди терминальных документальных систем на первом месте следует поставить библиотеки. Они являются исторически первыми собирателями и хранителями документных ресурсов. Первые библиотеки совмещали в себе функции архива и музея. В библиотеках собраны документы по всем отраслям знания, всех видов и типов. Причем представлены они наиболее полно и систематизировано и могут удовлетворять любую информационную потребность. По составу фондов библиотеки могут быть универсальными (содержат документы по всем отраслям знания), многоотраслевыми (по нескольким отраслям знания), отраслевыми (по одной отрасли знания). Библиотеки делятся также на типы: массовые, научные и специальные. Массовые библиотеки ориентируются на неопределенно широкий контингент пользователей, на их общекультурные запросы. Основу фондов составляет научно-популярная литература по всем отраслям и художественная литература. Массовые библиотеки составляют приблизительно одну треть, а их фонды – около 40 процентов совокупного фонда библиотек общественного пользования. Научные и специальные библиотеки ориентируются на ученых и специалистов, а также на систему образования. В своих фондах они содержат преимущественно научную, профессиональную и учебную литературу. Часть библиотек (в основном специальных) относится к категории ограниченного пользования, т.к. обслуживают только тех потребителей информации, которые работают в определенных институтах, научных учреждениях, на предприятиях, в госучреждениях. Из отечественных библиотек самыми крупными фондами обладают Российская государственная библиотека (43 млн. единиц хранения) и Российская национальная библиотека (33 млн. единиц хранения). Для обслуживания высших органов государственной власти созданы Библиотека Администрации Президента РФ и Парламентская библиотека. Эти библиотеки обладают самыми полными фондами публикаций официальных документов. Но эти библиотеки относятся к числу закрытых библиотечных учреждений. Фондами правовой информации обладают публичные центры правовой информации, созданные на базе общедоступных библиотек (более 2000 библиотек), в Москве такой центр функционирует на базе РГБ (отдел официальных документов). Для обеспечения информацией малого и среднего бизнеса функционирует сеть деловых библиотек. В составе их фондов около50% составляет литература по праву и около 50% - это деловая литература. В настоящее время в РФ насчитывается 130 тыс. библиотек общественного пользования с совокупным фондом, достигающим 1,5 млрд. учетных единиц. Для того, чтобы ориентироваться в этом огромном количестве библиотечных учреждений, существует специализированные справочники по библиотекам Москвы, библиотеки России, вузовским библиотеки и т.д. Кроме того, можно вести поиск в Интернет. Библиотеки страны представляют собой так называемый распределенный библиотечный фонд РФ, основной целью создания которого является обеспечение свободного доступ к информации каждого гражданина страны независимо от места жительства и полнота удовлетворения информационных запросов пользователей.

Государственная система научно-технической информации и ее документные ресурсы. До 1950 г обслуживание специалистов документами, необходимыми им для научной или производственной деятельности, велось по преимуществу научно-техническими и универсальными научными библиотеками. Начиная с середины 50-х годов все более увеличивается поток нетрадиционных документов (неопубликованных, аудиозаписей, кинодокументов, микроносителей и других документов на новых носителях информации). Библиотеки оказались не готовы принять эти документы в свои фонды, поэтому в 1966 г. в СССР создается Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ). К середине 80-х годов она включала в себя 10 всесоюзных институтов, 83 центральных, отраслевых и межотраслевых институтов, 15 республиканских институтов и 12000 низовых служб. Систему возглавлял ВИНИТИ.

Название ГСНТИ не совсем отражает ее наполнение. В составе системы существуют специальные подразделения, охватывающие кроме техники естественные и гуманитарные науки. В 1991 г. система была практически полностью разрушена, низовое звено исчезло, сохранился только высший уровень системы. В 1997 г. было принято «Положение о государственной системе НТИ». Преодолев состояние кризиса, информационные центры начали возрождаться. В настоящее время службы информации созданы или создаются на большинстве предприятий, фирм, концернов, в учреждениях и организациях. Особенности функционирования и создания документных фондов информационных центров выражается в следующем:

1) информационные центры сразу стали развиваться на автоматизированной основе, это давало возможность использовать новейшие носители информации;

2) информационные центры ориентируются в основном на новую актуальную информацию;

3) информационные центры широко специализируются на распространении фактографической информации;

4) информационные центры обслуживают не только индивидуальных, но и коллективных пользователей;

5) информационные центры рассматривают информацию как товар.

Вследствие этого их услуги чаще всего платные, чрезвычайно развит платный сектор.

В соответствии с Положением о системе ГСНТИ в нее включены кроме специализированных подразделений научно-технические библиотеки и юридические лица независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. По-прежнему систему возглавляет ВИНИТИ. В систему входят такие крупные структуры, как ИНИОН, МЦНТИ (Международный центр НТИ), ВИМИ (Всероссийский центр межотраслевой информации), ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности), Научно-технический центр «Информрегистр» и другие.

Документные ресурсы архивов. Архивом называется учреждение (или структурная часть учреждения), принимающее на хранение документы, утратившие свое первоначальное целевое назначение, но сохраняющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение. Деятельность архивов регламентирована федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», принятом в 2004 году. В стране функционируют центральные архивы общегосударственного значения (Государственный архив РФ, Российский государственный исторический архив), центральные архивы министерств и ведомств, центральные архивы субъектов РФ. Экономические архивы создаются на предприятиях, учреждениях, в коммерческих фирмах. Автономными архивами являются специализированные подразделения крупнейших библиотек страны (отделы рукописей). Архивом печати является Российская книжная палата. По содержанию архивы делятся на универсальные, многопрофильные и узкопрофильные. Центральные государственные архивы обычно универсальные по содержанию, но есть архивы экономические, исторические, военные, литературные и другие.

Передача документов в архив знаменует как бы новое рождение документа: здесь он начинает свое второе существование, выступая уже в качестве основного свидетельства подлинности того или иного факта, события. Поэтому основными критериями отбора документов в архивные фонды являются: значимость учреждения или лица, ценность содержания документа, обстоятельства места, времени и условий создания документа, юридическая сила и значимость документа, оригинальность (подлинность) документа. К основным принципам формирования архивного фонда можно отнести:

- принцип неделимости (без крайней необходимости не рекомендуется разобщать документы фонда);

- принцип преемственности (сближение в фонде документов родственников, учреждения за всю историю его существования и т.д.);

- принцип единства фонда (в фонде должны находиться все документы, имеющие отношение к личности или учреждению).

Документный ресурс музеев и выставок. Музей - это некоммерческое учреждение культуры, созданное собственником для хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций. Такое определение дается в федеральном законе 1996 г. «О музейном фонде РФ и музеях в РФ».

Музейный предмет- это культурная ценность, качество, либо особые признаки, которого делают необходимым для общества ее сохранение, изучение и публичное представление.

Музеи созданы для выявления, собирания и хранения музейных предметов, научного изучения этих предметов, публикации сведений об этих исследованиях, а также для просветительной и образовательной деятельности. Основными функциями музеев являются:

1) мемориальная

2) гносеологическая (получение нового знания)

3) просветительская

4) экспозиционная (музей обязан предоставлять свои коллекции). Особенности музейных предметов: 1) подлинность предмета; 2) артефактность (уникальность) предмета. Фонд музея формируется стахостично (вероятностно).

Музеи, как и другие документальные системы, в зависимости от состава фондов, можно разделить на универсальные и специальные. Универсальные музеи, как правило, представлены национальными музеями страны, в РФ такого музея нет. Специальные музеи являются отраслевыми (исторические музеи, технические, краеведческие, художественные). Документный ресурс музея можно рассматривать в 2-х аспектах:

1) документ как экспонат

2) документ как часть информационного ресурса музея (музейная библиотека). Фонды таких библиотек являются, как правило, закрытыми для всех, кроме сотрудников музея. Кроме того, музеи сами создают документные ресурсы, так как в их обязанность входит издавать научные публикации по профилю музея, а также иллюстрированные каталоги, фотоальбомы, путеводители и другие виды документов. Своеобразный вид музеев - музеи книги - создаются в составе крупнейших библиотек страны.

Документный ресурс выставок можно рассматривать в 3-х аспектах: 1) книжная выставка может рассматриваться как часть деятельности библиотеки, архива, музея, предприятия, организации; 2) документный ресурс может сопутствовать выставке, которая существует как самостоятельная структура:

а) документ, который создается в результате подготовки выставки;

б) пристендовые материалы (каталоги, рекламные материалы, описания экспонатов и т.д.);

в) выставки литературы по профилю павильона;

3) книжные выставки всех уровней (Москва, Лейпциг, Токио и др.).

Персональные документные ресурсы. Они занимают особое место в системе социальных коммуникаций. В личном пользовании находится приблизительно 10 миллиардов различных документов. Состав персональных документных ресурсов:

1. Официальные документы, свидетельствующие о статусе их владельца

2. Личный архив

3. Домашняя библиотека

4. Документные коллекции

5. Интернет.

Значение персональных ресурсов:

1. Персональные документные ресурсы, особенно домашние библиотеки, подготавливают новые поколения к пользованию общественными документными ресурсами.

2. Персональные ресурсы являются важнейшим резервом создания и постоянного пополнения фондов общественного пользования.

3. Персональные ресурсы являются существенным подспорьем для фондов общественного пользования. Благодаря их наличию снижается нагрузка на общественные фонды.

На состав персональных документных ресурсов оказывают влияние информационные потребности их владельцев. Эти потребности можно разбить на 3 основные группы:

1) профессиональные: по данным исследований большинство личных библиотек имеют четко выраженную профессиональную направленность. При этом насыщенность персонального ресурса литературой по специальности возрастает по мере повышения уровня квалификации;

2) учебные: в личных библиотеках учащихся всех ступеней образования обязательно присутствуют учебные издания. При этом учебная литература зачастую временно вливается в личную библиотеку, активно используется и со временем заменяется другими изданиями. Существенно изменяется профиль личных собраний, если человек сам занимается самообразованием;

3) непрофессиональные информационные потребности: сюда входят различные любительские занятия, а также чтение художественной литературы.