Тема 36. Национальный документный ресурс: общая характеристика

Национальный документный ресурс (далее - НДР) представляет собой сложный конгломерат, формируемый, сохраняемый и используемый во всех без исключения социальных системах. НДР можно рассматривать в различных аспектах в зависимости от целей его изучения.

По источникам финансирования выделяют:

-государственный ДР (федеральный, субъектов федерации);

-ДР органов местного самоуправления;

-ДР юридического лица (фирмы, предприятия, учреждения, организации);

-ДР физического лица.

По социальному назначению ДР делится на коммерческий и некоммерческий. Коммерческий ДР создается в целях извлечения прибыли, за пользование им взимается плата. Некоммерческий ДР также требует финансовых и трудовых затрат на создание и поддержку, однако потребителям предоставляется безвозмездно. Все необходимые расходы общество берет на себя. Главным субъектом некоммерческого ДР выступают публичные библиотеки.

По масштабам выделяются следующие виды ДР: персональный, локальный, региональный, национальный, глобальный.

По месту документа в той или иной стадии документального процесса можно выделить следующие документальные системы и их ресурсы:

-генеративные системы (порождающие, создающие документы - издательства, издающие организации, фотостудии и т.д.);

-транзитные системы (создаются для перемещения документов - книготорговля, почта и т.д.);

-терминальные системы (занимающиеся сбором, обработкой, хранением, документов).

Терминальные документальные системы можно подразделить на специализированные и неспециализированные.

Специализированные системы представляют собой основные документальные системы общества (библиотеки, органы НТИ, архивы, музеи). Они предназначены для формирования документных фондов, обслуживают внешних пользователей, чья основная деятельность происходит за пределами этих систем и не связана непосредственно с этими ДР. Эти системы могут быть автономными (работающими как отдельные самостоятельные учреждения, например институт информации - ВИНИТИ) и встроенными (функционирующими как структурное подразделение другой организации, например ОМИ фирмы).

Неспециализированные системы рассматривают ДР как один из объектов своей производственной деятельности, однако эти ДР не служат для производства информационных продуктов и услуг. К таким системам можно отнести большинство социальных систем (образовательные учреждения, банки, больницы, социальные службы, государственные структуры власти и управления, суды и т.д.).

Генеративные документальные системы. Все документы, циркулирующие и хранящиеся в обществе, когда-то и кем-то создаются. В создании документа может участвовать как один человек, так и целые социальные системы. Основными документопроизводителями являются:

-издательства и редакции;

-издающие организации;

-студии звуко- и видеозаписи, фотостудии;

-информационные агентства.

Издательское дело - отрасль культуры и производства, связанная с подготовкой, выпуском и распространением печатной продукции и других документов. Издательство – юридическое лицо, предприятие, занимающееся редакционно-издательской деятельностью (подготовкой, обработкой и выпуском изданий и других видов документов). В современном обществе классическое понимание издательства значительно расширилось за счет изменения видовой структуры документов, выпускаемых издательствами. Сюда присоединились также виртуальные издательства, осуществляющие свою деятельность в глобальных информационных сетях.

Издательства бывают универсальными и специализированными. Тематика издательства определяет его профиль. Универсальные издательства осуществляют издание литературы по всем или многим разделам книжного ассортимента («Наука»). Специализированные издательства выпускают литературу по отраслевому или тематическому принципу («Медицина», «Юридическая литература»), по читательскому назначению («Детская литература», «Молодая гвардия»), по виду издания («Российская энциклопедия», «Высшая школа», издательства аудиокниг). В РФ преобладают специализированные издательства, в западных странах издательства, как правило, носят универсальный характер.

Издающие организации - это организации, учреждения, предприятия, обладающие правом на издательскую деятельность и ведущие её, главным образом, ради собственных нужд. К ним относятся высшие учебные заведения, научно-исследовательские учреждения, крупные библиотеки, институты информации, музеи, архивы и др. Они выпускают учебно-методическую литературу (программы, методические указания, учебные пособия), материалы конференций, сборники научных трудов, ученые записки, библиографические указатели, аналитические обзоры и многие другие материалы, обладающие повышенной информационной ценностью. Тиражи, как правило, небольшие, на книжный рынок эти материалы, чаще всего, не поступают.

Транзитные документальные системы. Все документы, однажды возникшие, начинают движение, перемещаются в направлении от документопроизводителя к документопользователю, и, таким образом, возникает документный поток. Характеристики документного потока: мощность, направление, количество перевалочных пунктов (посредников), ритм, наличие шумов (семантических или физических), наложение потоков в пространстве и во времени.

Функции транзитных документальных каналов исполняют:

- физические лица (курьеры, фельдъегери);

- специализированные системы.

К специализированным транзитным документальным системам относятся:

- почта;

- книжная торговля (торговля различными видами документов);

- Роспечать и другие подписные агентства;

- «Книга-почтой»;

- посреднические книготорговые фирмы и специализированные структуры («Библиотечное агентство» издательства «Инфра – М», «Топ – книга», Отдел комплектования библиотек издательства «Гранд – Фаир»);

- книжные ярмарки;

- книжные интернет-магазины.

Основной системой остается книжная торговля. Основной особенностью документных фондов книжных магазинов является то, что литература в них берется на кратковременное хранение, до момента приобретения ее покупателем. Отсюда исключительная подвижность, нестабильность и, как следствие, крайне слабая надежность фонда. От книжного магазина нельзя ожидать полноты подбора информационных материалов по теме.

Все документные фонды книжных магазинов можно дифференцировать по ряду признаков:

- по тематике: универсальные («Московский дом книги», «Библиоглобус») и отраслевые («Деловая книга», «Педагогическая книга», «За рулем»);

- по видам изданий (книжные магазины, «Глобус», «Волшебная флейта»);

- по языкам («Магма», «Еврокнига», «Английская книга»);

- по издательствам («Академическая книга», «Гардарика», «Машиностроение»).

Все транзитные системы отличаются интенсивностью изменения своего состава. Вместе с тем именно эти фонды являются надежным источником непрерывного пополнения стабильных действующих фондов различных терминальных систем.

Терминальные специализированные документальные системы:

- Библиотеки и их документные ресурсы

- Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ)

- Архивы и их документные ресурсы

- Музеи и выставки

- Персональные ДР.