Группировка и сортировка данных отчета

Для группировки и сортировки используется команда Layout/Sorting and Grouping (рисунок 4.4.1).

Рисунок 4.4.1. Окно сортировки и группировки

 

Рассмотрим основные элементы этого окна.

Dataset Columns – список имен полей набора данных для выбора.

Sort/Group On – список имен полей сортировки и группировки.

Add/Remove – включение/удаление поля сортировки и группиров­ки.

Group and Sort – поле сортировки и группировки (сортировка по полям группировки производится автоматически).

Sort Only – поле только для сортировки.

Ascending/Descending – сортировка по возрастанию/убыванию значений.

Case Sensitive – учет регистра текстовых данных при сортировке.

Sort/Group on Calculated Value – кнопка установки вычисляемых полей сор­­ти­ровки и группировки. Созданная формула автоматически добав­ляет­ся в список Sort/Group On.

 

Изменение файла данных отчета

Созданный файл данных отчета типа LWR можно изменить коман­дой Options/Current Dataset (рисунок 4.5.1).

В верхнем поле показывается исходный файл данных, а в нижнем – файл, который сохраняется вместе с отчетом. Обычно в этих полях указы­ва­ется один и тот же файл. Если необходимо использовать другой файл данных, то его имя нужно указать в верхнем поле. Этот файл должен иметь те же колонки, что и старый. Для постоянного изменения файла нужно его имя указать в нижнем поле и нажать кнопку Link. Этот файл будет связан с текущим шаблоном отчета (LWR). Если не указать путь (нажата кнопка No Path), то шаблон отчета не привязывается к конкретной папке и ищется сначала в папке по умолчанию (Datasets), затем – с
файлом шаблона отчета и, наконец, – в текущей папке.

Рисунок 4.5.1. Окно изменения файла данных отчета

 

Изменение свойств отчета

Свойства отчета выводятся командами Options/Current Layout и Options/Preferences (рисунок 4.6.1).

Рисунок 4.6.1. Окно свойств отчета

Рассмотрим основные опции форматирования.

Datetime, Date, Time, Number, Money – форматирование по умолчанию полей: даты и времени, даты, времени, чисел и стоимостных значений соответственно.

Number Format – форматы числовых полей.

Show Text Borders – текстовые поля отчета заключаются в рамки.

Add Names to New Data Fields – поле размещается на форме с допол­ни­тель­­ным текстовым полем – именем размещаемого поля.

Fit All Columns on One Page – колонки отчета сжимаются так, чтобы они не выходили за ширину страницы отчета.

Snap Objects To Gride – связать поля с координатной сеткой.

Show Gride – вывести координатную сетку.

Enable Case Sensitive Sort Options – учет регистра при сортировках.

Top, Bottom, Right, Left, Inches/Centimeters – местоположение и размер поля отчета в дюймах/сантиметрах соответственно.

Leading zero on days and month – выводить ведущие, не значащие нули в номерах дней и месяцев.

Формирование формул

Любое поле можно преобразовать в формулу кнопкой Formula Editor из окна свойств поля (рисунок 4.7.1).

Рисунок 4.7.1. Окно редактора формул

Для внесения в текст формулы колонки, функции или оперетора нужно дважды щелкнуть по соответствующей строке списка.

Имена колонок могут состоять только из латинских букв, цифр и не должны на­чинаться с цифры. В противном случае имена колонок заклю­чаются в фигурные скобки.

Допускаются операторы: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), сцепления строк (&), сравнения (<=, <, =, >=, >), логические операторы (is, in, or, not, i s null, is not null).

Строковые константы заключаются в кавычки.

Типы данных: Number, Text, Date, Time, Datetime. Для преобразо­ва­ния типов используются соответствующие функции.

Функции

Агрегативные функции позволяют производить вычисления контекст­но по груп­пе строк секции отчета, в которой они находятся (Sum, Avg, Min, Max, Count), или независимо от этой секции (GroupSum, GroupAvg, GroupMin, GroupMax, GroupCount, ReportSum, ReportAvg, ReportMin, ReportMax, ReportCount).

Список функций

Abs(number) – абсолютное значение аргумента.

Age(date) – полное число лет от даты аргумента до текущего дня.

Avg(number) – среднее значение аргумента по строкам (контекстно).

Cos(number) – косинус аргумента.

Count() – количество строк (контекстно).

Date(), DateTime() –текущая дата, текущая дата и время.

DayOfMonth(date), DayOfYear(date) –день месяца, года аргумента.

DayOfWeek(date) – день недели даты аргумента (вос­кресенье – 1).

DayBetween(datel, date2) – число дней между двумя датами аргументов.

GroupMax/Group­Min/GroupSum/GroupAvg(num­ber) – максимальное/мини­маль­­­ное/сумма/среднее значение аргумента по группе.

GroupCount(number) – количество строк в группе.

Hour(time) – часы (0-23) даты аргумента.

If <условие> Then valuel [Else value2] – если условие истинно, то вы­пол­ня­ется выражение Value1, иначе – выражение Value2.

InitCap(text) – текст аргумента, все символы которого в нижнем регистре, за исключением первых символов слов, например InitCap(«aRRoW name») возвращает «Arrow Name».

Lcase(text) – текст аргумента, все символы которого в нижнем регистре.

Left(text, number) – первые символы слева от текста первого аргумента. Количество символов указывается во втором аргументе.

LTrim(text) –текстаргумента без символов пробела слева.

MakeDate(MM, DD, YY) – дата, сгенерированная по трем числам (например, функция MakeDate(l,2,1999) возвращает значение «2 января 1999 г.»).

MakeTime(HH,MI,SS) – время, сгенерированное по трем числам – часы, минуты, секунды.

MakeMoney(number) – тип money, конвертированный из аргумента number.

Max/Min(number) – максимальное/минимальное значение аргумента по стро­кам (контекстно).

Mid(text, numberl, number2) – подстрока первого аргумента, начиная с пози­ции numberl и включая number2 символов.

Minite(time) – количество минут времени аргумента (0–59).

Mod(numberl, number2) – остаток от деления первого аргумента на второй.

Month(date) – порядковый номер месяца даты аргумента (1–12).

PageNum(),RecNumQ – номер страницы, строки отчета.

Quarter(date) – квартал даты аргумента (1–4).

Replace(mainText, oldText, newText) – замена символов в строке mainText – старого фраг­мента oldText на новый newText.

ReportAvg(number) – среднее значение аргумента по отчету.

ReportCount(number) – количество строк в отчете.

ReportCumAvg(number) – среднее значение аргумента, вычисляемое контек­стно. Если ReportCumAvg расположена в секции Detail, то функция будет возвращать среднее значение аргумента всех вышестоящих строк отчета.

ReportCumMax/ReportCumMin (number) – максимальное/минимальное значе­ние аргумента, вычисляемое контекстно, аналогично ReportCumAvg.

ReportCumSum(number) – сумма аргумента, вычисляемая контекстно.

ReportMax(number) – максимальное значение аргумента по отчету.

ReportMin(number) – минимальное значение аргумента по отчету.

ReportSum(number) –сумма аргумента по отчету.

Right(mainText, number) – первые символы справа от текста первого аргумента. Количество символов указывается во втором аргументе.

Round(numberToRound, precisionNumber) – округленное значение первого аргумента. Во втором аргументе указывается точность округления (напри­мер, Round(12345,500) возвращает 12500).

RTrim(text) – текст аргумента без символов пробела справа.

Second(time) – количество секунд времени аргумента (0–59).

Sign(number) – 1, если аргумент положительный; 0, если равен ну­лю и –1, если аргумент отрицательный.

Sin(number) –синус аргумента.

Sum(number) –сумма значений аргумента по строкам (контекстно).

Tan(number) –тангенс аргумента.

Time() – текущее время.

ToDate(text, format) –дата, конвертированная из текстовой строки. Вто­рой аргумент указывает формат даты.

ToNumber(text) – число, конвертированное из текстовой строки.

ToText(date, format) – текст, конвертированный из даты. Второй аргумент указывает формат даты.

Trim(text) – текст аргумента без «лишних» символов пробела. Удаляются про­белы перед строкой и после строки аргумента; если пробелов подряд более двух, то остав­ляют только один.

Trunc(number, precision) – округленный первый аргумент с отбрасывани­ем остатка; во втором аргументе указывается точность округления.

Ucase(text) – текст аргумента, все символы которого в верхнем регистре.

Week(date) – порядковый номер недели (в году) даты аргумента (1–54).

Year(date) – год даты аргумента.

YearsBetween(datel, date2) – количество лет между датами первого и второго аргументов.

 

Пример формирования отчета

Сформируем стандартный отчет по потреблению электроэнергии и воды при производстве изделий (рисунок 4.8.1).

Рисунок 4.8.1. Окно просмотра готового отчета

Введем новые свойства пользователя (п. 2.3.2): «Потребление во­ды (т)» и «Потребление электроэнергии (кВт · ч)» категории «Пот­реб­ле­ние ма­териальных ресурсов» и сфор­мируем их значения (рисунок 4.8.2) типа Real Number с тремя знаками после запятой для диаграмм нижнего уровня.

Выполним команду Tools/Reports/Diagram Object Report и произ­ве­дем настройку опций этого окна (рисунок 4.8.2).

Рисунок 4.8.2. Окно настройки отчета

Нажмем кнопку UDP Filter, выберем категорию свойств «Пот­реб­ле­ние материальных ресурсов» для просмотра отчета.

Нажмем кнопку Preveiw для просмотра отчета (рисунок 4.8.3).