Схема 5.3. Методический аспект учетной политики

 

 

· способы учета заготовления и оценки производственных запасов. Хозяйствующий субъект может вести учет заготовления предметов труда с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Учет может быть организован и без использования указанных счетов. Одновременно следует решить вопрос о порядке оценки списываемых на себестоимость продукции, работ и услуг производственных запасов. Нормативными документами разрешается использовать несколько способов (ФИФО, ЛИФО, среднюю себестоимость, фактическую себестоимость заготовления единицы запасов).

Организация разрабатывает состав расходов будущих периодов и определяет срок, в течение которого эти расходы будут списаны со счета 97 "Расходы будущих периодов" в себестоимость продукции, работ, услуг.

Порядок оценки задолженности по кредитам и займам может быть выбран из двух разрешенных методов: с учетом процентов к уплате на конец отчетного периода и без их учета.

Хозяйствующий субъект решает вопрос о необходимости создания резервов предстоящих расходов, определяет их состав. Он также решает вопрос о создании оценочных резервов; при распределении и использовании чистой прибыли, разработке дивидендной политики определяется порядок отражения в учете начисления и выплаты дивидендов своим акционерам: за счет какой прибыли начислять дивиденды в этом году, осуществлять выплату дивидендов (ежеквартально или раз в полугодие).

Принятая учетная политика должна быть гласной, т.е. доступной для внешних пользователей.

Основные положения учетной политики должны быть раскрыты. Это можно сделать двумя способами:

- описанием каждого из положений;

- раскрытием отклонений от общепринятых положений. Второй способ является более рациональным.

 

ТЕМА 6. РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХУЧЕТА

 

Учетные регистры и их классификация

 

Начальным этапом учетной работы на предприятии является документирование хоз. операций. По мере оформления первичных документов, они в установленные сроки поступают в бухгалтерию, где после их проверки и таксировки (операция – цена Х кол-во) группируются и систематизируются в определенном порядке.

Документы, в которых осуществляется этот этап учетной работы, называются учетными регистрами. Они представляют собой счетные таблицы определенной формы, в которых производится регистрация и группировка данных первичных документов по однородным признакам.

Учетные регистры могут быть классифицированы по ряду признаков:

I. По видам бухгалтерских записей

1. Хронологические.

2. Систематические.

3. Комбинированные.

 

В хронологических регистрах записи производят по мере поступления документов в бухгалтерию без всякой группировки регистрируемых сведений. Цель такой группировки – регистрация разнородных хоз. операций. Пример: журнал регистрации хозяйственных операций.

Однако для контроля и управления хоз. деятельностью предприятия необходима группировка поступающих сведений по экономически однородным признакам. Такая группировка осуществляется при помощи счетов. Запись в этом случае производится в определенной системе и называется систематической. Пример: главная книга.

Хронологическая и систематическая записи могут сочетаться в одном регистре, который в этом случае называют комбинированным. Пример: журналы-ордера.

 

II. В зависимости от объекта и содержания

1. Регистры синтетического учета, которые отражают операцию в обобщенном виде и только в денежном выражении. Пример: главная книга, журнал-ордер.

2. Регистры аналитического учета, в которых хоз. операции отражаются подробно, приводится их содержание, данные фиксируются как в натуральном, так и в денежном выражении. Пример: инвентарные карточки учета ОС, карточки складского учета материалов и т.д.

III. По внешнему виду

1. Бухгалтерские книги, заводятся на календарный год, все страницы пронумеровываются до начала регистрации операций. На последней странице прописью указывается количество страниц. Оно заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатями. Пример: Главная книга, кассовая книга.

2. Свободные листы, они представляются собой таблицы со специальным графлением, имеют постоянный номер и составляют основу современного учета (журналы-ордера).

3. Карточки, их используют для аналитического учета. Пример: карточка складского учета материалов

 

Учетные регистры необходимо вести аккуратно, без помарок и подчисток.

Существует несколько способов внесения корректировок в бухгалтерские документы.

1. Корректурный способ. Обнаруженные ошибки исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, сверху делается верная запись, оговорка «исправлено» и подпись сделавшего (исправившего) ошибку.

2. Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена. В этом случае для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

 

ПРИМЕР 1

Бухгалтер ООО «Феникс» 14 сентября 2009 года обнаружил, что стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля, оказанных ЗАО «Автосервис» в апреле того же года, отражена в бухгалтерском учете в сумме 5000 руб. вместо 5900 руб. (без учета НДС). То есть сумма хозяйственной операции ошибочно занижена на 900 руб.

Для исправления ошибки 14 сентября в бухгалтерском учете была сделана проводка:

Д25 К 60 - 900 руб. - учтена в составе общепроизводственных расходов стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля, ошибочно не учтенная в апреле 2009 года.

 

3. Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции. Смысл сторнирования заключается в следующем. Ошибочная проводка полностью дублируется, но с отрицательной суммой. В результате первоначальная проводка аннулируется и делается правильная проводка на нужную сумму.

 

ПРИМЕР 2

В июне 2009года ООО «Стемп» были приобретены товары на сумму 25 000 руб. (без учета НДС). Бухгалтер ошибочно оприходовал их на счете 10 «Материалы» на сумму 35 000 руб. В августе при продаже этих товаров ошибку обнаружили. Для ее исправления в августе в бухгалтерском учете были сделаны проводки:

Д10 К 60 - 35 000 руб. - сторнирована ошибочная проводка за июнь 2009 года;

Д41 К60 - 25 000 руб. - отражена стоимость товаров, приобретенных в июне 2009 года (корректировочная запись).

 

Понятие о формах бухучета

1.

2.

 

В зависимости от вида применяемых учетных регистров и последовательности записи в них различают формы бухучета.

Под формой бухучета понимают определенное сочетание и связь регистров между собой в последовательность и способы учетной регистрации.

Выделяют следующие формы бухучета:

- Мемориально-ордерная форма.

- Журнально-ордерная.

- Таблично-автоматизированная.

- Упрощенная (для малых предприятий).

Одну форму от другой отличают следующие признаки:

1. Количество и структура применяемых регистров.

2. Содержание и внешний вид учетных регистров.

3. Взаимосвязь синтетического и аналитического учета.

4. Степень использования вычислительной техники.

 

Предприятию при организации бухучета разрешается самостоятельно устанавливать форму бухучета, а также вносить в рекомендуемые Минфином регистру бухучета изменения, исходя из конкретных условий хозяйствования при соблюдении общих методологических принципов.