Управленческий учет. Методы фиксации задач.

19.4.1. Прежде всего, необходимо отметить, что управленческий учет ведется не применительно к отдельно взятому физическому или юридическому лицу, а применительно к целостному комплексу предпринимательской деятельности, который можно назвать «Бизнесом» или «Предприятием». Понимаемое таким образом Предприятие может оформлять свою деятельность сразу через несколько юридических лиц и ИП.

19.4.2. Эта задача является информационной, при этом закон не оказывает никакого влияния на перечень итоговых видов информации. Поэтому, в данном случае при формулировании задачи невозможно воспользоваться ссылками на закон.

Так как конкретные задачи управленческого учета определяются самим предприятием, и закон не устанавливает никаких правил для управленческого учета, то такой учет может быть очень разнообразным. Возможное разнообразие существенно осложняет задачу по формулированию конкретных целей управленческого учета.

19.4.3. Для того, что бы определить и зафиксировать перечень итоговых видов информации в рамках управленческого учета (то есть для того, что бы сформулировать и зафиксировать задачу по управленческому учету), недостаточно тех фраз, которые представлены в бланке Части 1 Реестра. С помощью Части 1 Реестра возможно только зафиксировать общую необходимость ведения управленческого учета, но для постановки задачи этого мало.

19.4.4. Для определения и фиксации перечня итоговых видов информации в рамках управленческого учета можно воспользоваться, в частности, одним из следующих методов.

Метод 1. Прямо дать перечень необходимых итоговых видов информации с указанием необходимой степени детализации. Например: «Необходимо иметь информацию об остатках товаров на складах в количественном и денежном выражении отдельно по каждому виду товарной номенклатуры и отдельно по каждому складу».

Метод 2 (очень близкий по своей сути к Методу 1). Можно воспользоваться понятием «Объекты учета» и с помощью этого понятия описать перечень необходимых итоговых видов информации. Есть основания полагать, что словосочетание «Объекты учета» при обсуждении процессов учета всеми понимается более-менее одинаково. Поэтому для постановки задачи по управленческому учету можно дать перечень объектов учета, учет по которым необходимо организовать, с указанием степени необходимой детализации. Например: «Необходимо вести учет по следующим объектам: Расчеты с поставщиками (отдельно по каждому контрагенту), Расчеты с покупателями (отдельно по каждому контрагенту), Средства под отчетом (отдельно по каждому лицу)». Есть основания полагать, что этой фразой полностью определяется перечень необходимых итоговых видов информации. Перечень необходимых объектов учета можно представить в виде некоторой таблицы. Пример представлен в Приложении № 4.

Метод 3. Сформировать формы отчетов, в которых будет указана вся совокупность необходимых итоговых видов информации. Пример представлен в Приложении № 5.

19.4.5. Применительно к процессу постановки задачи в области управленческого учета необходимо выделить еще и следующее обстоятельство. Одним из итоговых видов информации может быть размер финансового результата (прибыли / убытка). Как известно, финансовый результат – это разница между доходами и расходами. А в рамках управленческого учета понятия «Доходы» и «Расходы» возможно определять, как минимум, двумя принципиально разными способами.

Первый способ основан на общепризнанном среди финансовых и бухгалтерских специалистов определении понятий «Доходы» и «Расходы». Напомним: согласно этому определению доходами (расходами) являются ЛЮБЫЕ операции, увеличивающие (уменьшающие) капитал предприятия. Например, если из-за списания безнадежного долга пришлось уменьшить размер дебиторской задолженности (задолженности со стороны покупателей за отгруженный им товар) – это расход. И если генеральному директору были выданы наличные деньги под отчет, а потом он их присвоил – это тоже расход. И так далее. В этом случае для определения размера финансового результата необходимо вести учет, как минимум, всех видов активов и обязательств предприятия. Такой учет можно назвать комплексным управленческим учетом.

Но управленческий учет не подвластен никаким правилам, за исключением тех, которые установит само предприятие. Поэтому в практике управленческого учета возникло иное понимание понятий «Доходы» и «Расходы», согласно которому доходами (расходами) являются только те операции, которые входят в ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ перечень видов операций. Например, предприятие может установить, что доходами будут считаться только операции по реализации товара, а расходами будут считаться только оплата покупной стоимости товара и аренда склада. В этом случае для определения размера финансового результата необходимо вести учет только указанных видов операций.

Таким образом, если одним из итоговых видов информации является размер финансового результата (прибыли / убытка), то необходимо установить, как Заказчик определяет понятие «Доходы / Расходы» - общепризнанным профессиональным способом или через исчерпывающий перечень видов доходов и расходов.