Представление и защита отчета. Степень оперативности решения информационной задачи.

24.5.1. Процесс представления отчета – это процесс передачи сформированного отчета пользователю.

Процесс представления отчета может быть организован разными способами (физическая передача бумажного носителя, передача по электронным каналам связи и др.).

 

24.5.2. Напомним, что обязанность не считается установленной, если не установлены сроки ее выполнения. Не является исключением и обязанность по представлению отчетов.

Для каждого вида итоговой информации должны быть определены сроки ее представления пользователям через отчеты.

Внеплановый вид отчета – такой вид, сроки представления которого установлены через их привязку к моменту поступления требования пользователя о представлении отчета.

Плановый вид отчета – такой вид, сроки представления которого установлены иными способами.

Как плановые, так и внеплановые виды отчетов могут быть как стандартными, так и нестандартными.

 

24.5.3. Степень оперативности решения информационной задачи - это размер промежутка времени с момента совершения некоторого события до момента представления пользователю планового отчета или до момента возникновения возможности формирования по требованию пользователя внепланового отчета, отражающего информацию с учетом этого события.

Что бы установленная степень оперативности учета могла быть выдержана, требуется, что бы с момента совершения события в течение установленного промежутка времени в полном объеме могли быть совершены действия по всем стадиям работы с информацией (сбор информации, регистрация информации, преобразование информации, контроль точности информации, формирование и представление отчета).

 

24.5.4. Процесс защиты отчета – это процесс ответов на вопросы, которые могут возникнуть у пользователя при изучении содержания представленного отчета.

Процесс защиты отчета может требовать существенного времени и трудозатрат. Например, процесс защиты такого отчета, как налоговая декларация, в рамках проведения выездной налоговой проверки может потребовать очень существенных трудозатрат.

 

Представление результатов работы Заказчику.

24.6.1. На наш взгляд, результатами работы Специалиста при решении информационной задачи являются:

А) Представленные пользователям отчеты;

Б) Информационные регистры, содержащие исходные виды информации для представленных пользователям отчетов;

В) Информационные регистры, содержащие исходные виды информации для тех итоговых видов информации, которые не вошли в отчеты, представлявшиеся пользователям;

Г) Носители информации, содержащие информацию, сохраненную в информационных регистрах.

 

24.6.2. Применительно к решению информационной задачи должно быть определено наличие или отсутствие регулярной обязанности Исполнителя по передаче Заказчику формируемых Исполнителем информационных регистров и (или) возникающих у Исполнителя носителей информации, связанных с решением данной информационной задачи.

 

24.6.3. При завершении взаимодействия Исполнителя с Заказчиком в рамках решения информационной задачи Исполнитель обязан передать Заказчику:

А) Копии отчетов, представленных Исполнителем другим пользователям;

Б) Сформированные Исполнителем информационные регистры;

В) Имеющиеся у Исполнителя носители информации.

С точки зрения фиксации ответственности Исполнителя объекты видов (А) и (Б) необходимо передать способом, позволяющим зафиксировать объем и содержание указанной там информации. Наиболее простым способом решения этого вопроса является передача указанных объектов по электронной почте (при условии, что объем передаваемого файла (файлов) не будет превышать предел, установленный почтовым интернет-сервисом).

 

24.6.4. Способы выражения и представления результатов работы Специалиста при решении задачи, не являющейся информационной, зависят от конкретного содержания задачи и могут быть самыми разнообразными.

 

Содержание обязанностей по формированию и представлению отчетов.

24.7.1. Содержание обязанностей по формированию и представлению отчетов по каждому виду отчетов должно включать в себя, как минимум, следующие элементы:

А) Перечень пользователей;

Б) Содержание (перечень итоговых видов информации);

В) Форма – для стандартных видов отчетов;

Г) Сроки представления;

Д) Способ представления.

 

24.7.2. В тех случаях, когда перечень отчетов и (или) содержание указанных элементов обязанностей по их формированию и представлению полностью или частично не определяются законом, или когда Заказчик и Специалист согласовали решение об изменении установленных законом условий формирования и представления отчетов, целесообразно содержание указанных обязанностей отдельно для каждой задачи сформировать в документе «Параметры отчетов». Примерная форма такого документа представлена в Приложении № 19.

 

24.7.3. Если Расчетный период содержит как Регулярную, так и Нерегулярную части, то с высокой степенью вероятности применительно к каждой из этих частей потребуется установить отдельное содержание обязанностей по формированию и представлению отчетов.