Использование регламентированных отчетов

Для вызова режима работы с регламентированными отчетами выберите пункт «Регламентированные отчеты» из меню «Отчеты» главного меню программы. На экран выдается окно формы режима «Регламентированные отчеты».

В Верхней части окна располагается поле для выбора группы отчетов. В поставочный комплект включена только одна группа регламентированных отчетов, то есть отчеты за один период. После получения и загрузки новых форм отчетности за следующие кварталы в этом списке будут появляться новые группы.

Ниже располагается список отчетов. Для обращения к конкретному отчету следует выбрать нужную группу и установить курсор в списке на нудный отчет. После этого следует нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть мышью в списке отчетов в нужной строке. При этом открывается форма регламентированного отчета.

Состав параметров настройки конкретных регламентированных отчетов зависит от их назначения и принципов работы.

Так как регламентированные отчеты ежеквартально изменяются, в этом руководстве не проводится описание работы с конкретными отчетами. В каждой группе регламентированных отчетов поставляется инструкция, содержащая описание состава отчетов, их использования и условий применения. Доступ к этой инструкции выполняется также из списка отчетов.

Начисление заработной платы

Все данные для учета зарплаты и связанных с ней начислений вводятся с помощью документов «Начисление зарплаты», «Зарплата к выплате», «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и др. (меню «Зарплата»).

Перечисленные документы имеют общий реквизит «Месяц начисления», в котором следует указывать тот месяц, за который начислена зарплата. Например, начисление зарплаты за январь фактически произошло 31 января. Тогда датой документа «Начисление зарплаты» следует указать 31 января, а в реквизите «Месяц начисления» следует указать «Январь».

Первым шагом в процессе учета отработанного времени предприятия является заполнение производственного календаря, в котором хранятся все данные по рабочим, праздничным и выходным дням. Открыть его можно через меню «Зарплата»- «Настройка начислений»- «Производственный календарь».

Для каждого дня можно самостоятельно указать, к какой категории он относится- рабочий, праздничный, выходной или дополнительный выходной. По двойному щелчку мыши на дате, открывается выпадающее меню со списком категорий, из которого можно выбрать требуемое значение. После внесения корректировок необходимо записать эти изменения.

Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисление зарплаты работникам организаций» (меню «Зарплата»- «Начисление зарплаты»).

Начисление зарплаты выполняется в следующем порядке:

- создается новый документ «Начисление зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты (Дата документа, месяц начисления, организация, можно указать конкретное подразделение организации);

- заполняется список работников. Список можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Автозаполнение» командной панели формы документа, при этом «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматически внесет в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяце начисления, их оклады и периоды работы в месяце;

- производится расчет сумм начислений в документе с помощью кнопки «Рассчитать», командной панели формы документа, при этом также рассчитываются отработанные дни и часы согласно производственному календарю за период работы в месяце;

- если количество фактически отработанных дней (часов) отличается от рассчитанных по производственному календарю, то необходимо вручную указать фактически отработанное время и выполнить расчет сумм начислений повторно;

- если работнику необходимо оплатить больничный лист или отпуск, то вводится отдельный документ, расчет которого производится с помощью пунктов подменю кнопки «Рассчитать»- «Рассчитать отпуск» или «Рассчитать больничный лист»;

- документ проводится- рассчитанные суммы записываются в учетные регистры.

Если в течение месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «Начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течение месяца.