
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
![]() |
![]() |
5.00
из
|
Заказать работу |
Содержание книги
Поиск на нашем сайте
|
|
Разработаны программные продукты для комплексной автоматизации документооборота, делопроизводства и управления деловыми процессами, а также для создания электронных архивов крупных и средних организаций.
Для решения этих задач предлагается поуровневое внедрение автоматизированной системы в несколько этапов:
- автоматизация централизованной службы документационного обеспечения управления (ДОУ);
- автоматизация служб ДОУ структурных подразделений;
- поэтапная автоматизация работы исполнителей в структурных подразделениях;
- автоматизация централизованного архива.
Целью данной программы является автоматизация процессов документооборота предприятия. Программа разработана для современного предприятия среднего уровня (с количеством сотрудников 500 человек) независимо от вида его деятельности и помогает организовать подготовку, учет и контроль исполнения документов на основании действующих стандартов и нормативов современной технологии делопроизводства.
Программа позволяет построить полноценную систему управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их исполнением. Система охватывает все процессы создания, обработки, тиражирования, хранения документов, а также автоматизирует основные процедуры современного делопроизводства.
Система позволяет обрабатывать и хранить информацию любого типа, в том числе текстовые файлы, сканированные образы бумажных документов, графические изображения, электронные таблицы и др.
Основные функции
Система обеспечивает реализацию управления предприятия и делопроизводства, таких как:
1. Эффективное распределение обязанностей между сотрудниками;
|
2. Автоматизация работы с документами;
3. Массовый ввод документов с бумажных носителей;
4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
5. Операции по регистрации, редактированию и архивации документов;
6. Подготовка, хранение и просмотр исходящей корреспонденции предприятия;
7. Подготовка распорядительных документов организации: приказов, распоряжений и т.п.;
8. Постановка на контроль документов требующих исполнения.
9. Контроль результатов и сроков исполнения документов;
10. Контроль переадресации документов при их продвижении по подразделениям предприятия;
11. Автоматизация работы типового отдела кадров;
12. Систематизированное хранение информации о клиентах, контрагентах, контрактах;
13. Хранение документов произвольного формата и размещение их по электронным папкам;
14. Оперативное создание документов различного назначения по имеющимся стандартным шаблонам с использованием пакета Microsoft Office;
15. Создание собственных шаблонов документов;
16. Создание и вывод на печатающее устройство выходных форм в виде электронных таблиц Microsoft Excel;
17. Контекстный поиск информации произвольного формата и размещение ее по электронным папкам;
18. Контекстный поиск информации по всему массиву хранимых документов;
19. Хранение и обработка информации, связанной с адресами и телефонами организаций и т.п.
20. Регистрация документов, полученных или отправленных по электронной почте.
21. Направление документов в другие подразделения;
22. Просмотр поступлений документов из других подразделений;
23. Внесение резолюций и контроль их исполнения;
24. Хранение и контроль исполнения договоров, а также документов, сопутствующих этому договору (переписка, черновики контрактов и т. д.);
25. Создание единого архива информации;
26. Коллективная работа с общими базами данных.
27. Ведение номенклатуры дел подразделений, списание документов дела;
Система позволяет использовать средства календарного планирования, которые незаменимы при организации деятельности рабочих групп, подготовке совещаний, совместных мероприятий, деловых встреч.
|
Все сотрудники предприятия, независимо от их местонахождения, могут совместно работать с документами, содержащимися в базах данных.
Система обеспечивает переписку документов и любой информации между сотрудниками предприятия, связь с внешними почтовыми системами и глобальными сетями.
4.2.3 Преимущества новой версии системы:
1. Более удобный и наглядный интерфейс системы;
2. Понятный для пользователя и простой алгоритм (технология работы) при выполнении основных функций системы (регистрация документа, поиск);
3. Наиболее удобные экранные формы диалоговых окон с точки зрения простоты и наглядности при работе с ними;
4. Возможность работы с системой специалиста со средними знаниями современных компьютерных технологий.
В случае использования электронного документооборота – системы 1С:Документооборот требуется гораздо меньше затрат на перестройку документооборота при изменении внешних условий, например требований со стороны налоговых органов по изменению формы отчетности.
1С:Документооборот позволяет перейти внедрившим ее организациям на безбумажный документооборот. Но - этапы согласования и утверждения проводятся в бумажном виде. Лишь некоторые организации, внедряющие электронный документооборот, используют на практике электронную форму внутреннего согласования организационно-распорядительных документов с помощью электронной цифровой подписи, но это скорее исключение из правил.
Внедрение прогрессивной системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота 1С:Документооборот позволяет оптимизировать весь процесс управления, который становится более простым и логичным, улучшается качество принимаемых решений, эффективнее ведется контроль исполнения управленческих решений, снижаются прямые и косвенные издержки, связанные с содержанием аппарата управления.
Дополнительные возможности
Хорошо спроектированная и правильно используемая система автоматизации офисной работы помимо облегчения выполнения рутинных операций делопроизводства позволяет получить дополнительные возможности:
1. повышения исполнительской дисциплины и более эффективного использования рабочего времени сотрудников;
|
2. уменьшения потерь документов;
3. более полного и точного обоснования принимаемых решений;
4. централизованного отслеживания прохождения документа на каждом рабочем месте всех исполнителей документа;
5. систематизации и анализа результатов контроля исполнения документа с целью выявления недостатков в работе исполнителей и организации документооборота на предприятии.
Система 1С:Документооборот ориентирована на совместную работу многих пользователей и создает внутри организации единое информационное пространство.
Программа обеспечивает учет движения входящих, исходящих и внутренних документов между подразделениями организации.
Система может быть использована руководителями, секретарями, сотрудниками канцелярии, исполнителями документов.
Обеспечена возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы, настройка ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя.
Система снабжена " стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать тип финансирования вашего предприятия, его географическое положение, название и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы. Набор " помощников " позволит Вам быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу.
Документы пересылаются с помощью автоматизированной системы документооборота 1С:Документооборот, которая содержит единые для всей организации базы классификаторов, словарей и нормативов. Маршрутизация документов определяется в зависимости от вида документа.
Для защиты информации в системе поддерживается строгое разграничение доступа к различным документам, надежная система передачи информации.
На рабочем месте (ПК) руководителя осуществляется просмотр полученных из секретариата РКК документов, постановка резолюций о дальнейших действиях по этим документам, определение лиц, ответственных за их исполнение, и направление документов в подразделение или исполнителю.
На рабочих местах (ПК) подразделений осуществляется просмотр полученных от руководства организации резолюций на входящих документах, простановка резолюции для подчиненных исполнителей и направление документов им или подготовка отчетов руководителей данного структурного подразделения о проделанной работе по выполнению резолюции руководства организации.
На рабочем месте (ПК) исполнителя осуществляется просмотр полученных от руководства предприятия или структурных подразделений резолюций на входящих документах, и подготовка отчетов о проделанной работе по выполнению резолюции.
|
|
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!