Методы аналитико-синтетической переработки и научной информации

1.

Методы библиографического поиска: изучение библиотечных каталогов, текущих библиографических изданий. Чаще всего для тематического поиска используют предметный каталог где описание распределено в соответствии с их содержанием по отраслям научного знания. Сориентироваться в нем позволяет алфавитно-предметный указатель, где, опираясь на ключевые слова, можно быстро выделить актуальные разделы каталога. Но, работая с каталогом, нельзя ограничиваться только разделами, индексы которых найдены в алфавитно-предметном указатели, обязательно следует смотреть разделы, являющиеся более общими по отношению к исследуемым. Кроме то, следует пользоваться: картотеками статей, опубликованных в периодических и продолжающихся научных изданиях; библиографическими разделами, ведущимися периодическим научными изданиями. Возможности Интернета — электронные каталоги крупнейших библиотек страны: РГБ[43], РНБ[44], РГПИБ[45], библиотека ИНИОН[46]). Однако, электронные каталоги не являются полными. Текущие библиографические издания: аннотированные библиографические указатели, реферативные журналы, сигнальная информация, экспресс-информация; обзоры, справочники и др. материалы.

Архивный поиск источников и два основных подхода к нему: 1) поиск исключительно в интересах избранной проблемы исследования; 2) поиск, базирующийся на принципах системности и комплексности. Надо использовать в обоих случаях архивные поисковые системы. Архивные справочники: справочник по архивам (единица измерения — архив); 2) путеводитель по архиву (единица измерения — фонд); 3) опись дел (единица описания — дело); 4) каталог документов (единица описания — документ).

Алгоритм архивного поиска включает в себя следующие этапы: 1)изучение путеводителей по архивам — систематизированного перечня архивных фондов с характеристиками фондообразователя, объемов фондов, общим описанием документов; 2) составление списка фондов, необходимых для исследования; 3) изучение описей[47], список которых составлен на основе списка фондов; 4) выделение в описях тех дел[48], названия и хронологические рамки которых соответствуют запросу исследователя; 5)просмотр дел, позволяющий обнаружить ценную информацию; 6)источниковедческих анализ отобранных источников.

2.

Методы аналитико-синтетической переработки и научной информации. Главная задача аналитико-синтетической переработки и научной информации — группировка, сопоставление, оценка и обобщение ее, а также предоставление обобщенной информации в наиболее систематизированном виде, удобном для ее практического применения. Виды аналитико-синтетической обработки документов и информации: 1) библиографическое описание — процесс и результат составления по определенным правилам перечня сведений о каком либо документе, что позволяет найти его среди других; главный объект анализа в данном случае — не содержание документа и не сам текст, а его внешние опознавательные признаки; 2) индексирование — выражение главного содержания текста какого-либо документа в терминах языка информационно-поисковой системы; применяется для облегчения поиска нужного документа среди множества других.; 3) аннотирование — вторичная обработка документа, составляемая, как правило, в дополнение к библиографическому описанию; 4) реферирование — сложный творческий процесс, в основе которого лежит умение выделить главную информацию из текста первоисточника[49]; 4) перевод документа с одного естественного языка на другой, который должен обеспечить точную передачу смысла документа, учесть особенности авторского стиля.

5 ) Сбор, критическая оценка, систематизация и обобщение научных данных — здесь проводитсяне только систематизация фактических данных, но и их фильтрация, вырабатываются рекомендации, какие данные следует считать наиболее предпочтительными и пр. 6) Составление обзоров научно-технической литературы — наиболее сложный вид аналитико-синтетической переработки информации. Обзор — синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика какого-либо вопроса или ряда вопросов, основанная на использовании информации, извлеченной из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов за определенное время. Обзор не обязательно должен быть по форме самостоятельным документом: он может представлять часть документа. Различают три основных вила обзора: Библиографический обзор — текст, содержащий первичную характеристику первичных документов источников информации, появившихся за определенное время или объединенных по какому -либо общему признаку. Реферативный обзор — документ, содержащий сводную характеристику вопросов, рассмотренных в исходных первичных документах, но не дающий критической оценки информации, содержащейся в данных документах. Аналитический (критический) обзор — документ, содержащий всесторонний анализ приведенной в научных документах информации, е аргументированную оценку и рекомендации по использованию. В критическом обзоре составитель оценивает информацию исходных документов и на основе анализа высказывает свои собственные суждения. Обзоры чаще всего публикуются в виде научных журнальных статей. По мнению американских ученых, на 50 научных публикаций приходится одна обзорная.

Критерии обзорного документа Вариант А: содержит более ста библиографических ссылок; в его заглавии есть ключевые слова («обзор», «достижения», «результаты»; из заглавия ясно, что документ является обзорным; он опубликован в каком-либо обзорном периодическом издании или продолжающимся издании. Вариант Б: документ содержит от 40 до 100 библиографических ссылок (чем больше ссылок, тем выше вероятность того, что он является обзорным); отмечен или индексирован как отбор; имеет одного автора; из его заглавия следует, что это обзор.

Составление обзоров особенно актуально для историков, ибо в 90% случаев при проведении исторических исследований автор прибегает к отражению результатов историографического поиска в виде обзора. Поэтому следует иметь представление о разновидностях и правилах составления.