Классификация основных средств

В организациях применяется единая типовая классификация (группировка) основных средств.

Для правильного ведения учета основных средств они группируются по следующим признакам:

1. По отраслям экономики:

-основные средства промышленности;

-основные средства агропромышленного комплекса;

-основные средства транспорта;

-основные средства торговли;

-основные средства строительства и т.д.

Эта группировка необходима для определения стоимости основных средств, используемых в каждой, отросли.

2. По видам:

-здания;

-сооружения;

-рабочие машины и оборудование;

-транспортные средства;

-передаточные устройства;

-измерительные приборы;

-хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения;

-рабочий, продуктивный и племенной скот;

-внутрихозяйственные дороги и прочие объекты.

Эта группировка необходима для правильной организации аналитического учета основных средств.

3. По назначению:

-основные средства производственного назначения;

-основные средства непроизводственного назначения.

4. По принадлежности организации:

-собственные основные средства;

-арендованные основные средства.

5. По степени использования:

-действующие основные средства;

-бездействующие основные средства;

-основные средства в запасе.

6. По местам эксплуатации:

-эта группировка позволяет правильно включать сумму амортизации объектов основных средств в затраты производства.

Оценка основных средств

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.

Различают три вида оценки основных средств:

-первоначальная стоимость основных средств;

-восстановительная стоимость;

-остаточная стоимость.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, слагается из суммы фактических затрат организаций на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость воспроизводства объектов в современных условиях. В учете эта оценка не отражается (кроме объектов, подвергшихся переоценки), но имеет большое значение при составлении сметы затрат на производство, капитальный ремонт. Коммерческие организации имеют равно не чаще 1 раза в год осуществлять переоценку объектов основных средств.

Остаточная стоимость основных средств – это стоимость объектов за минусом суммы амортизации. В этой оценке объекты основных средств отражаются в балансе.

Документальное оформление и учет поступления основных средств

В процессе хозяйственной деятельности организации совершаются операции по поступлению и выбытию основных средств.

Операции по поступлению основных средств связаны:

-с поступлением основных средств от учредителей в порядке вклада в уставный капитал;

-с безвозмездной передачей основных средств другими организациями;

-с приобретением основных средств за уплату у других организаций.

Все операции по поступлению основных средств оформляются первичными документами. Для приемки объектов основных средств руководителем организации назначается комиссия, которая осматривает принимаемых объект и составляет акт приема-передачи основных средств.

В этом акте указываются:

-состав комиссии;

-дата приемки;

-полное наименование объекта;

-его местонахождение;

-год постройки (ввода в эксплуатации) или выпуска и краткая характеристика;

-первоначальная стоимость (а если поступающий объект был в эксплуатации, то и сумма износа, начисленная за время эксплуатации);

-инвентарный номер;

-место эксплуатации;

-подписи членов комиссии.

К акту прилагается техническая документация.

Акт утверждается руководителем. Утвержденный акт служит основанием для ведения синтетического и аналитического учета данного объекта.

Учет поступления основных средств ведется и на основании таких документов как:

-акт приема-передачи оборудования;

-акт приема-передачи оборудования в монтаж;

-акт о выявленных дефектах;

-акт приема-сдачи отремонтированных объектов;

-накладная на внутреннее перемещение основных средств.