Персональный график работоспособности, или Не понукай умершую лошадь

 

Чтобы определить свои ресурсные и нересурсные часы, стоит вспомнить понятие циклов.

Вспоминаем, что наша работоспособность не линейна, она циклична. И циклы эти у разных людей тоже разные.

 

Есть пресловутое деление на «сов» и «жаворонков» – это те, чья эффективность смещена или к утру, или к ночи. Есть «голуби», которые менее привязаны к началу времени сна, а больше к суммарному количеству сна. И ещё есть «дятлы». Это те, кто своими перфораторами и сабвуферами не дают спать ни совам, ни жаворонкам. Но мы сейчас о нормальных людях.

Возьмём, к примеру, суточный цикл. Понятно, что в 4 часа дня мы, как правило, бодрее, чем в 4 часа ночи, но наверняка вы замечали, что и в течение рабочего дня есть периоды затухания и периоды активности. В каких – то условиях эти затухания больше, в каких‑то меньше. Нам нужно вычислить и зафиксировать эти периоды.

Для иллюстрации приведу свой график бодрости (рис. 3).

 

Рис. 3

 

При подъёме в 07:00 пики работоспособности с 08:00 до 09:00 и с 16:00 до 17:00.

«Яма» (период ухудшения работоспособности) – 10:3011:00 и 14:20–15:00. Ещё небольшая «ямка» 18:30–19:30, и плавное снижение к «яме» 21:20–21:40. После 22:30 снова небольшой подъём. После 23:30 спад и «плато» до 01:30.

Потом ещё больший спад до 02:30 и самая большая «яма» с 04:00 до 05: 45. Тот самый час, когда спят и воры, и часовые. Начиная с 06:00 начинается плавный подъём. И даже если ночь была проведена «на ногах», этот плавный подъём сохраняется и даёт возможность работать до 10:30, почти не теряя среднестатистической работоспособности.

Но в 10:30 уже точно нужно быть в «горизонтали», чтобы отоспаться, иначе начинаются неприятности. В лучшем случае отчётливо увеличивается раздражительность и под угрозой оказываются отношения, в худшем – ухудшается внимание и способность принимать решения. Если ночь была проведена правильно, то с 10:30 до 11:00 – всего лишь некоторая заторможенность. Чуть больше кислорода и/или физической активности – и всё снова в порядке.

Если сместить график на 1,5 часа и лечь спать в 21:30, то к 05:00 я уже бодр и весел и суточная сумма работоспособности больше, чем когда ложусь в 23:00 и просыпаюсь в 07:00. И гораздо больше, чем если пришлось лечь в 01:00 и проснуться в 09:00.

Какие выводы из этого графика можно сделать? Утренний пик работоспособности проходит практически впустую, так как он в дороге. И упаси бог перегулять и лечь позже 23:00. Начинается новый подъём, и кукарекать придётся до 01:30 следующих суток.

Одним словом, «если хочешь хорошо себя чувствовать завтра, лечь нужно сегодня!»

 

Хорошим инструментом повышения работоспособности может быть смещение рабочего времени. Лично знаю двух человек, которые работают с очень раннего утра, хотя их работа связана с обслуживанием клиентов. Один работает с 05:00, второй – с 06:00 утра. И не только дорожные заторы в этом виноваты. Они оба практикующие врачи и на собственном опыте проверили значение биоритмов для здоровья.

Есть даже отдельное направление в медицине – лечение распорядком дня: хронотерапия. Одно из её правил: хотите выспаться, нужно не встать позже, а лечь раньше. В зачёт полезного сна идёт только то, что до полуночи. И компенсировать недосып можно только в течение следующих 36 часов. А отсыпаться оптом, сразу за всю неделю – это скорее психологическая помощь организму, нежели физическая. Но уж лучше с «отсыпом» в выходные, чем вообще без него. «Тот, кто экономит на сне – разоряется на лекарствах».

 

Понятно, что в условиях городской цивилизации все мы смещаемся в совиную зону, что плохо со всех сторон.

 

Недельный график

 

Моя работоспособность (при монотонной и внетренинговой деятельности) в процентах распределяется так:

понедельник – 90, вторник – 100, среда – 80, четверг – 100, пятница – 70, суббота – 50, воскресенье – 100. Причём первая половина дня может сильно отличаться от второй, и это касается не только понедельника.

 

Месячный график

 

Ещё имеет смысл понаблюдать за тем, как мы реагируем на лунный цикл. Хотя бы на его экстремумы – новолуния и полнолуния.

Это я пишу специально для «мальчиков», поскольку как «девочки» и так очень внимательно к лунному циклу относятся.

Для классических «солнечных» людей первая и третья неделя, как правило, более сильные, нежели вторая и четвёртая. И я тоже – солнечный. Но есть и «лунные» люди, у которых цикл противоположный. А вы кто, «солнечный» или «лунный»? Кроме того, есть же ещё коррективы, которые вносит в природные ритмы наш род занятий и режим занятости.

 

Годовой график

 

Когда исследовал свой год, оказалось, что самые сильные месяцы – март, июнь, ноябрь. Слабые – июль и октябрь. Самый «слабый» период с 21 сентября по 20 октября.

А вот зима, несмотря на отсутствие солнца и бетонное московское небо, – вся ровная, хотя и чуть менее энергичная.

 

Ещё пару слов для любителей работать без отдыха. Делюсь своим печальным опытом.

Если в субботу вместо пассивного отдыха у меня была какая‑то активность (работа или спорт), то следующая неделя проходит с понижением эффективности где‑то на 40 %. Хотя общая работоспособность может снизиться совсем не на много, процентов на 20. То есть сделать‑то могу не на много меньше, а вот толку от моей деятельности получается явно меньше. А если активность была не в субботу, а в воскресенье – снижения работоспособности практически нет.

Если неделя выдалась вообще без выходных, то снижаются и эффективность, и работоспособность. И, самое обидное, удачливость тоже снижается.

Итого, мой «ценник перегрузок» таков.

Работа без выходных, даже если она интересная и хорошо оплачиваемая, стоит мне неудачной или неэффективной следующей недели. Две недели без выходных – здравствуй, больничный. Три недели… хватило ума не повторять.

А вот режим «год без отпуска» с возрастом стал вообще непозволительной роскошью. За него я расплачиваюсь гарантированным добавлением нового «цветка» в мой букет болезней. (Это в 19 лет безболезненно получалось закончить вечеринку в четыре утра, в семь уже бежать 6‑километровый марш‑бросок. Слава богу, что с возрастом уменьшается не только количество сил, но и количество глупости. По крайней мере хочется в это верить.)

 

Важно понимать не столько общие климатическо‑астрономические тенденции, влияющие на работоспособность людей, сколько до какой степени эти тенденции влияют на вас лично, при вашем виде деятельности.

Есть интеллектуальные, есть физические, есть творческие задачи. И работоспособность по отношению к одному типу задач не соответствует работоспособности по другому типу. (В 70‑годы были популярны расчёты биоритмов активности, основанные на том, что физический цикл длится 23 дня, эмоциональный – 28, интеллектуальный – 33. Все циклы стартуют с дня рождения. Если все графики на высоте – счастливый день, если все в минусе – лучше даже глаза не открывать.)

Но, например, у меня и пик креативности и пик физической активности часто совпадают (не по расчётам, а по факту наблюдений), поэтому вопрос стимулирования творческого процесса – это вопрос или пассивного отдыха или активного насыщения кислородом (дыхательная гимнастика или бег).

Древняя мудрость: «Если хочешь поработать – ляг поспи, и всё пройдёт», – в моём случае выглядит так: «Если нужно придумать что‑то новое – ляг поспи… или беги».

 

Вопрос, как это выглядит в вашем персональном случае. Вполне возможно, что ваше творческое время (а это квадрант «Важно») – утро, но оно уходит на суету повседневности, а время творить находится только ночью. А к ночи уже нет сил, да и не вспомнить уже, что это там была за «прикольная» идея утром в голове. Гениальные идеи приходят ко всем, распознать их гениальность могут только таланты, а гении ещё и не ленятся эти идеи записывать.

Поэтому совет креаторам: блокнот и диктофон – всегда под рукой, и ничего не оставлять незафиксированным. Как говорил мой комдив: «Самый тупой карандаш лучше самой острой памяти».

Я неожиданно открыл для себя, что разделение по времени может быть даже по творческим жанрам: например, лучшая «лирическая проза» у меня получается с 23:00 до часа ночи. А лучшая музыка – с 07:30 до 10:00 утра. (А живопись не получается, ни в какое время вообще: «А вы, друзья, как ни садитесь…»)

 

Практика «Мои циклы активности» (сутки, неделя, год)

 

Задача: найти те временные отрезки, где Вы наиболее эффективны.

Решение состоит из двух шагов:

1. Составить график своих циклов работоспособности.

2. Соотнести сложность Ваших задач с наличием на них сил.

Для этого начните делать пометки в «портрете дня». Ставьте в примечании буковку или стрелочки, показывающие Вам Ваше состояние. Нужно найти самый пик пиков – самые работоспособные и самые неработоспособные 30‑минутки.

Корректными будут условия исследования в двух режимах:

1. Вариант: Норма. Когда у Вас нет угрозы наказания за срыв сроков выполнения заказа и есть 8‑часовой сон (нежим работы не авральный).

2. Вариант: Аврал. Стресс неуспевания и сокращённый сон. К сожалению, работа в аврале – типичная картинка не только для творческих профессий.

У кого авралов нет – вспоминайте студенческие годы, когда «до экзамена два дня, а ещё конь не валялся».

 

Практика для продвинутых

 

Найти свои золотые часы, когда Вы лучше всего реализуете свой потенциал, и бриллиантовые минуты, в которые Вам приходят НОВЫЕ ИДЕИ.

Найти, чтобы потом уже никому их не отдавать. «Заплати сначала себе» – первая заповедь управления личными финансами. «Заплати сначала себе» в тайм‑менеджменте значит «сделай то, что приблизит тебя к ТВОЕМУ результату». Возвращаемся от исследований к практике.

 

Практика «Планирование по Матрице Эйзенхауэра»

 

Создать план следующей недели через призму МЭ.

1. Сначала все ожидаемые дела записать одним общим списком.

2. Раскидать по квадрантам.

3. Проставить приоритетность внутри квадранта (обычно делят на три категории А, В, С).

4. Потом проставить необходимое время на каждое из дел.

5. Прописать последовательность на правой стороне листка (табл. 4).

 

Таблица 4

 

Понятно, что вряд ли кто‑то специально планирует заниматься НЕ срочным / НЕ важным, скорее в этом квадранте мы развлекаемся и «тупим», а в корзину Срочного / НЕ важного жизнь насыпает дел без нашего на то согласия.

Этот бланк можно дополнять и постфактум. В этом случае матрица становится не инструментом планирования, а призмой, через которую мы посмотрим на нашу текущую ситуацию.

Главная задача планирования – посмотреть, насколько запланированное время на каждое дело совпадает с фактически потраченным. Через несколько экспериментов Вы сможете выяснить свой личный коэффициент ошибки при планировании.

Как правило, мы закладываем или больше времени, чем потребуется, или меньше.

Этому причиной или переоценка своих способностей, или, наоборот, страх перед задачей.

Коэффициент ошибки в Вашем случае – это «коэффициент самонадеянности» или «коэффициент саботажа»?