Принцип Матрицы Эйзенхауэра, или отделяем зёрна от плевел.

Все дела, которые мы собираемся делать в течение ОДНОГО расчётного периода (дня, месяца, года, одной жизни), можно разложить по двум смысловым векторам: Важности и Срочности.

Получается 4 категории (квадранта) (рис. 2)

 

Рис. 2

 

Срочное – это то, что требует нашего внимания прямо сейчас.

Важное – это то, что определяет итоги расчётного периода.

Срочность вовлекает в процесс, важность обеспечивает результат. Срочность может быть нам навязана кем‑то, важность определяем только мы сами.

Для примера возьмём такое событие, как телефонный звонок. Телефонный звонок – это раздражитель, за которым должна последовать реакция. Хотя бы в виде решения не реагировать. В принципе любой звонок – это срочно.

Вы посмотрели на номер – поняли, звонит значимый для вас человек, который, обычно не звонит, если у него всё хорошо. Значит, что‑то случилось, и поэтому такой звонок – это Срочно / Важно.

Если же звонит ваша приятельница, с которой вы обычно всего лишь обсуждаете «новинки киноиндустрии» и больше ничего, такой звонок – Срочно / НЕ важно.

Ничего важного она вам не скажет, но и просто так сбросить звонок вроде как неудобно. Лучше побыстрее принять звонок, немного поболтать, потом заняться значимым делом.

Если звонит приятель, который в очередной раз будет плакаться на свою судьбу, которую, кстати, сам себе и создал, несмотря на ваши советы, то этот звонок можно отнести к НЕ срочным / НЕ важным.

Здесь есть нюанс. Если, выслушивая несчастного приятеля, вы чувствуете себя более удачливым на его фоне, такой звонок можно причислить и к Срочным, и к Важным. Всё, что повышает самооценку, нам важно. Если с самооценкой у вас в данный момент всё хорошо – то, может, и не стоит «кормить» собой не особо близких?

 

А вот если вы сами давно собирались позвонить кому‑то, чтобы попросить прощения, или поддержать, или предложить свои услуги значимой, но мало знакомой персоне, то такой звонок Важен, но НЕ срочен.

 

Какие дела принято относить к каким квадрантам?

 

Срочное / Важное

 

«Спасение утопающих». Урегулирование всевозможных кризисов. Закачивание проектов.

Люди, которые «живут» в 1 квадранте, живут в режиме постоянного пожара, вечного боя, стресса и адреналина.

С чем у них хорошо, так это с самооценкой. Они всегда в гуще событий, они востребованы, они значимы.

 

Важное / НЕ срочное

 

Всё, что имеет отношение к эффективности: оценка и анализ прошлых проектов, планирование новых шагов. Без этого мы обречены на повторение ошибок.

Создание нового, творчество. Есть вещи, которые никто кроме вас не в состоянии придумать. Не потому, что мы такие умные, а потому, что в конкретной теме мы наиболее подготовлены к принятию эксклюзивной информации от Вселенной.

Обучение, овладение новыми знаниями и навыками. Новый язык, новое программное обеспечение, новый способ завязывания шнурков.

Внимание: есть опасность уйти в образование ради образования. Если по психотипу вы тот, кто питается информацией, то обучение для вас всегда суперважно, но… если вслед за обучением не происходит применения новых знаний и умений в жизни, тогда обучение – это просто ваш любимый способ заполнения жизненной пустоты.

Налаживание отношений, которые работают на результат.

Не приобретение большого количества знакомых, а большего количества значимых для вас людей. Это про построение прочных социальных связей, а не про нетворкинг.

В молодости мужчины очень много времени отдают отношениям с деловыми партнёрами и друзьями, а к старости приходит осознание: «А дети‑то были важнее». У женщин чаще наоборот. «Я всю себя отдала детям. Пока были маленькие – я была им нужна, а сейчас стала не интересна. И ко мне они больше не ездят».

 

Профилактика

 

Всё то, что нужно сделать, чтобы не возник пожар и ничего не пришлось спешно тушить в Срочном / Важном.

Результат профилактики – видение перспектив, жизненная устойчивость. Не обращали внимания, что человек, как велосипед, устойчив, только когда находится на курсе? И чем быстрее едет, тем тяжелее его уронить.

Чем больше времени мы проводим в квадранте 2, тем более успешную жизнь мы проживаем. Ибо там развитие ваших талантов. Там смыслы.

 

Срочное / НЕ важное

 

Неважное для ваших целей. Неважное на планируемом отрезке времени.

Плотно позавтракать перед поездкой – безусловно, важно, но если до электрички осталось времени – только добежать, тогда важнее не завтракать, а успеть.

И не на все просьбы о помощи стоит откликаться, если это не просьба, а замаскированный приказ: «Леночка, помогите коллегам, иначе мы все не получим премию!»

Те, кто «проживает» в этом квадранте, часто думают, что занимаются делами не только срочными, но и важными. Их жизненный девиз: «Никто, кроме меня, и только так, как я считаю правильным».

Срочность очень любит рядиться в одежды важности. Как отделить?

Посмотрите, кто определяет срочность? Если срочность определяется не столько вами, сколько другими персонами, тогда вопрос: «Это срочное дело важно для моих или для чужих целей?»

Так как природа не терпит пустоты, то ваше время обязательно будет чем‑то заполнено. И чем больше персональных связей, социальных сетей, гаджетов, источников входящей информации, тем более плотно. В деловой жизни аналогично. Чем больше линий подчинённости, тем больше у нас будет обязательных совещаний, брифингов и текучки, которая нечаянно нагрянет, когда её совсем не ждёшь.

 

НЕ срочное / НЕ важное

 

Здесь живут всевозможные пожиратели времени.

Постоянно приходящие сообщения по мессенджерам. Не успели умереть аськи и мейл‑агенты, на их место встали всевозможные «телеграммные вайберсапы». Псевдосрочные сообщения заставляют нас терять не только время, но и концентрацию на результате и как следствие – эффективность.

Развлечения, не ведущие к отдыху. Не развлечения, а отвлечения. Отдых необходим, но только качественный – заслуженный и правильный (о правилах отдыха – чуть позже).

Рутинная работа, которую можно отложить на неопределённое, хотя и конечное время. Бытовой пример – мытьё посуды или вытирание пыли. Рабочий – внесение изменений в таблицы каждый день, в то время как анализируются эти изменения только в конце месяца.

Сюда же якобы значимые новости из рассылок и рекламы с кричащими заголовками.

Как понять, не из этого ли квадранта вновь нарисовавшееся дело? Для этого есть контрольные вопросы:

Это можно НЕ делать сегодня? Это может сделать человек с меньшей, чем у вас, стоимостью часа? Это вообще может сделать ещё кто‑то, кроме вас?

Обычный ответ замотанного человека: «Конечно же, нет! Они всё испортят».

Причём его чаще всего дают домохозяйки и предприниматели из малого бизнеса, именно по семейному принципу и организованному.

Руководитель не должен быть внутри процесса, он должен быть немножко над процессом. Не высоко, чтобы не отрываться, но и не внутри, чтобы видеть все детали механизма.

«Мельница крутится, мельник сидит.» Руководитель – не ось колеса, не само колесо, не ветер и не вода, он – мельник. Организатор и контролёр процесса. Детали правильные к правильному месту приладить, смазать, процесс запустить и смотреть, чтобы какой камень между шестерёнок не появился, – вот дело руководителя. И «мельник» не просто сидит, он делает всё, чтобы мельница не остановилась.