Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Дисциплины:
2023-01-02 | 25 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Хорошая новость. Число, записанное вами, может меняться. В «Тайм‑банке» существуют не только штрафы, но и бонусные программы, главное – суметь договориться с управляющим.
Плохая новость. Это число реально существует. Пусть не именно то, что вами записано, но количество песчинок в песочных часах конечно.
А ещё тут очень уместно сравнение с деньгами. Если чудо, а скорее ваша целенаправленная деятельность, в состоянии увеличить ваши доходы в два, десять, сто, тысячу, и т. д. раз. (можно выиграть в лотерею или выгодно выйти замуж, а потом ещё более выгодно развестись), то увеличить время продуктивной жизни не то что в 100, в 10 раз, даже в 2 раза практически невозможно. Долларовых миллионеров в мире больше 13 миллионов человек. А сколько «часовых» миллионеров? Ни одного…
Пусть мы не в состоянии кардинально изменить количество часов жизни, зато мы в состоянии изменить наполненность этого числа, его качественное содержание.
Если деньги можно сравнить с деревом, которое может расти, то время можно сравнить с огромной с цистерной с бензином, у которой слегка приоткрыт сливной краник.
Уровень наполненности цистерны предопределён Судьбой и Минздравом. Скорость вытекания из крана тоже не меняется. Вытекает ровно 1440 минут каждые сутки. Но мы в состоянии менять качество содержимого, его октановое число. И кто‑то из своего 92 бензина сделает 98, добавив в него катализатор вовлечённости, а кто‑то разбавит его… водой.
А ещё мы можем создать такие жаркие условия вокруг цистерны, что уровень поднимется сам. Например, каким‑нибудь суперинтересным «проектом», в который вовлечены не только вы, но и многие‑многие другие.
А можно, наоборот, уменьшить уровень топлива охлаждением. Ничто так не уменьшает общую продолжительность жизни, как тоска, сжимающая сердце холодом. Можно ещё открыть крышку, и топливо начнёт испаряться. Простите, если технические метафоры оказались слишком заумны или не слишком точны, но в любом случае мы способны организовать жизнь так, чтобы у нас эту ценную жидкость – время нашей жизни, не воровали!!!
|
Для этого мы будем выявлять неэффективных работников нашего «склада ГСМ». Кого увольнять, кого обучать – после разберёмся. Сначала нужно выявить. А для этого проведём инвентаризацию и аттестацию, чтобы узнать, кто и на что тратит наш бесценный ресурс.
Стандартный список пожирателей времени (хронофагов) выглядит так:
– просмотр видеоряда, любого: телевизор/видеохостинги, (видео из соцсетей – тоже сюда);
– интернет‑серфинг без видео, шопинг, развлекательные тексты);
– видеоигры;
– разговоры по телефону и чаты;
– шопинг (off‑line);
– делание чужих дел, работа за других;
– неожиданные посетители;
– нежелательное общение;
– автомобильные пробки;
– бесплодные переживания;
и т. д.
Этот список – не рейтинг. Это группа лидеров. Как этот список будет выглядеть в вашем конкретном случае, нам только предстоит выяснить.
Но тут есть опасность, что включится самосаботаж. Ведь мы сейчас покушаемся на святая святых – на наши привычки. По сути, перед вами стоит задача выяснить свои слабые места, а нормальный человек предпочитает своих слабых мест не замечать. «Многая знания – многая печали». А тут предлагается посмотреть в лицо своим слабостям, то есть свершить прямую атаку на самооценку. «Ну какому дураку это нужно?»
Дураку точно не нужно! Знания о своих слабостях и умному‑то нужны далеко не каждому. А нужны они, например, воину, собирающемуся в бой. Воину не требуется хорошо выглядеть в чьих‑то глазах, ему нужно быть хорошо защищённым и хорошо вооружённым.
У воина всегда есть цель: выполнить боевую задачу, и по возможности выжить. Ну, или выжить и по возможности выполнить боевую задачу (тут всё зависит от того, воин перед нами или солдат), но и в том, и другом случае именно НЕзнание своих слабых мест будет залогом поражения.
|
Ещё знание своих слабых сторон нужно путешественнику, организующему экспедицию. Надежда на благоприятный исход сгубила немало первопроходцев. Вспомните хотя бы историю покорения полюсов.
Чем более сложный поход к мечте вам предстоит, тем больше внимания стоит уделить именно своим слабостям.
Для этого начинаем вести дневник. Но не в смысле блог, а в смысле отчёт. Чем занимался и сколько времени это занятие заняло. Хронометраж. Портрет дня.
Людям творческим, креативным это делать тяжело и неприятно. Понимаю, сам такой. И ломать себя через колено не нужно. Нужно медленно и верно, пусть даже с регулярными отступлениями, нарабатывать умения в этом направлении.
Собственно, методичная фиксация своих временных трат и есть самое важное из всех практик тайм‑менеджмента. Оно же самое простое, хоть и не лёгкое.
Именно оно даст вам в руки инструмент, опираясь на который, как на архимедов рычаг, вы сможете изменить очень многое в своих привычках, а значит, в жизни вообще.
Основное задание: создать Портрет недели. Не портрет «рабочего дня», а именно портрет недели, в который входят и рабочее, и нерабочее время, и отдых, и сон, и развлечения.
Основные вопросы:
«Что я делаю?», «Когда?», «Можно ли это изменить в принципе?», «Имеет ли смысл это изменять в ближайшей перспективе?»
Первый шаг в изменениях – это НАБЛЮДЕНИЕ.
Но наблюдение не как созерцание, а как исследование. Исследование корректное и дотошное!
Ожидаемая польза от этого задания.
1. Перевод себя из состояния «Я догадываюсь, что использую время не оптимальным образом» (это и так очевидно для тех, кто читает эту книгу), в состояние «Я точно знаю, насколько неэффективно», чтобы потом прийти к стадии «Я знаю, где именно теряю».
И всё это для того, чтобы в итоге скорректировать свои привычки и перестать терять так много.
2. На «графике изменений» ваших отношений со временем появится первая точка. Именно от неё пойдут изменения жизни. И методом сравнения с исходной точкой мы увидим, какие именно изменения произошли.
|
3. Есть ещё одно подтверждение аналогии времени и денег.
Как и в отношении с деньгами, простое записывание своих трат чудесным образом даёт экономию в 5–15 %. Методичная фиксация уже включает механизм сбережения, так как повышает осознанность.
Цель хронометража – найти неучтенное, неосознаваемое, неуправляемое время. Это похоже на выявление вредоносных бактерий, которых мы не чувствуем, пока запаса иммунитета хватает. А как только мы в цейтноте, тут‑то они и одерживают верх. И так времени мало, а тут ещё и завис на каком‑то хронофаге.
Записывать можно по окончании каждого процесса (дела) либо через равные, но небольшие промежутки времени, тут выбор метода за вами. Главное – не опускаться до грубых обобщений типа: «встал, умылся, позавтракал, добрался до работы, поработал, вернулся домой, поел, отдохну, лёг спать». Внутри каждого большого дела есть свои микродела и микроотвлечения от дел. Даже «миг» состоит из трёх фаз: движений века вверх и вниз и фазы отдыха со смеженными веками. И фаза отдыха длится не меньше фазы движения.
Если на дело идёт меньше трёх минут, можно не записывать, сколько именно времени затрачено, но обязательно упомянуть его наличие в перечне дел. Так, например, не все фазы утреннего туалета обязательно хронометрировать. Но наличие этого дела и сумму времени – обязательно.
В самой простой форме дневника достаточно три столбика:
– что делал (наименование), например: «чистил зубы»;
– время начала и время окончания (с … до …): «06:11–06:15»;
– сумма затраченного времени (общее количество): всего «4 минуты».
Даже в таком виде дневник уже принесёт свои плоды. (Это я про 5–15 % экономии.) Но мы подойдём к дневнику системно, и постепенно количество столбиков – критериев анализа будет увеличиваться, чтобы посмотреть на потраченное время под разными углами.
Продержаться нужно минимум одну полную неделю. Но лучше три. По опыту знаю, что многие втягиваются и ведут хронометраж несколько месяцев. Идеальный вариант – проработать весь свой год. В том числе и во время отпуска. (Рекорд постоянного хронометража – 56 лет советского учёного‑биолога Александра Любищева.) Рабочий вариант – три недели каждый год.
|
Для дневника предпочтительнее электронная форма. Таблица Excel – самое оно, так как позволяет добавлять и новые столбцы‑критерии, и неограниченно насыщать каждый столбец подробностями, комментариями, примечаниями.
Пример начала дневника участницы тренинга:
Портрет дня (табл. 2).
Таблица 2
Практика «Хронометраж»
(Тайм‑портрет дня/недели/месяца)
1. Начните фиксировать всё, что Вы делаете. Начало и конец любого процесса/дела. Со скольки до скольки, а также сколько времени суммарно Вы этим занимались.
Все правые столбики (примечания, характеристики, критерии и т. д.) оставляем пока свободными.
Задача – не пропустить ни одного события, если оно занимает более трёх минут.
Рекомендую дальше не читать, а на недельку сделать перерыв – записывать за собой всё, что вы делаете. Побыть отстранённой субличностью – самонаблюдателем, эдаким «самошпионом». Главное – наработать массив данных, который мы потом вместе проанализируем. Хронометраж создаёт нам глыбу мрамора, которую мы избавим от всего лишнего. Глядишь, и получится прекрасная статуя.
Проще фиксировать сразу в электронном виде. (Есть и специальные программы помощники), но действеннее – вручную. Если носимого электронного друга в доступе нет, можно записывать в 2 этапа: сначала в маленький блокнотик, а потом уже переносить данные в электронный вид. Желательно раз в час, максимум раз в день. Раз в день труднее, и детали начнут теряться, а для нас важны именно детали. Если перенос из блокнотика в таблицу Вы отложили на потом, типа «в конце недели сразу всё запишу», это значит, что задание Вы уже провалили. При откладывании фиксации сначала в каждом дне будет всё меньше и меньше пунктов‑подробностей, а потом оно «забудется» совсем. (Кстати, перенос данных из рукописи в электронный вид – это тоже дело, и его нужно записать.)
|
|
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!