Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2022-11-27 | 25 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Выбор элемента с последующим его редактированием
В данном разделе описан процесс редактирования контента с помощью выбора этого элемента с последующим выбором средства Edit Item (Править элемент) на инструментальной ленте:
1. Наведите курсор на элемент в списке, задержите, пока слева от заголовка этого элемента не появится флажок, и установите этот флажок.
2. После этого станет активна вкладка Items (Элементы) на ленте List Tools (Средства списка). Щелкните на значке Edit Item, и элемент списка откроется в режиме правки. Измените одно или несколько полей и щелкните на кнопке Save (Сохранить).
НА ЗАМЕТКУ
Флажок правки в списке или библиотеке может быть деактивирован.
Взаимодействие со списками с помощью представления в виде электронной таблицы
Представление в виде электронной таблицы очень полезно для быстрой вставки данных в список, а также для быстрой вставки метаданных для элементов библиотеки. Как показано в предыдущих трех процессах, для правки одного элемента необходимо несколько раз навести курсор, щелкать и двигать мышью, вводить информацию, а затем еще щелкнуть на кнопке для сохранения данных. Представление в виде электронной таблицы знакомо многим опытным пользователям, и с ним следует ознакомить всех новых пользователей.
Для использования представления в виде электронной таблицы в списке Announcements (Объявления) (и в большинстве других списков) выполните следующие шаги:
1. Перейдите на вкладку List (Список) ленты List Tools (Средства списка).
2. На вкладке List щелкните на значке Datasheet View (Представление в виде электронной таблицы). На рис. 19.34 показан список Announcements в виде электронной таблицы. Пользователь щелкнул в пустой ячейке под самым нижним объявлением, ввел заголовок нового объявления, перескочил через ячейку Modified (Изменено) (эта ячейка автоматически заполняется SharePoint) и в раскрывающемся списке для столбца Topic (Тема) выбрал вариант Social (Социальное). Если бы пользователь попробовал ввести какие-то данные в столбце Modified, он бы получил сообщение “The selected cells are read-only” (Выбранные ячейки предназначены только для чтения).
3. Нажмите клавишу <Enter>, и выделенная ячейка сместится на строку ниже, а введенные данные будут сохранены.
Обратите внимание, что в данном представлении столбец Body (Тело) невидим, и поэтому пользователь не может ввести текст объявления.
На рис. 19.34 панель задач развернута в правой части представления и позволяет легко обратиться к инструментам Cut (Вырезать), Сору (Копировать), Paste (Вставить), Undo (Отменить), Custom Sort (Пользовательская сортировка). Remove Filter (Удалить фильтр) и ряд других средств в разделе Office links (Ссылки Office). Эти средства позволяют экспортировать контент в Access и Excel и будут рассмотрены в главах 25 и 26.
Даже после небольшой практики понятно, что представление в виде электронной таблицы позволяет быстро вводить данные в списки (или библиотеки) и при необходимости вырезать и вставлять информацию из одной ячейки в другую. Это существенно экономит Время по сравнению с выделением элементов одного за другим и развертыванием раскрывающегося меню или выбором элемента и выбором кнопки Edit Item (Править элемент) на инструментальной ленте.
I 492 часть IV
HA3AMETKV---
На момент написания этих строк, согласно статье TechNet (http: //technet. microsoft. com/ en-us/library/ee681792 (office.14).aspx), технология представления Edit in Datasheet (Правка в виде электронной таблицы) еще не поддерживалась в 64-битовой версии Office 2010. Это может оказаться неприятным сюрпризом, если организация планировала интенсивно пользоваться представлением в виде электронной таблицы, которое очень удобно и в некоторых организациях считается основным способом ввода данных.
НА ЗАМЕТКУ--
В представлении в виде электронной таблицы можно редактировать не все поля. Некоторые столбцы доступны только для чтения, т.е. SharePoint заполняет их автоматически или блокирует их правку в данном представлении. Например, в представлении в виде электронной таблицы невозможно редактировать столбцы многострочного текста, если они настроены на хранение сложных обогащенных текстов (форматирование с изображениями, таблицами и гиперссылками). Хотя простые тексты (без форматирования или с обычным форматированием — жирный шрифт, курсив, выравнивание текста и гиперссылки) редактировать в таком представлении все-таки можно. Поэтому если предполагается интенсивное использование представления в виде электронных таблиц, следует настроить списки так, чтобы разрешить редактирование всех различных полей, которые может понадобиться править обычному пользователю.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!