Краткое знакомство с библиотеками документов

В данном разделе рассматриваются основные черты библиотек документов в виде обзора имеющихся в них средств и возможностей, а в следующем разделе эти инструменты будут рассматриваться бсшее основательно.

На рис. 19.4 показана библиотека документов с именем New Documents (Новые документы) в корневом узле бригадного сайта, созданного в SharePoint 2010. Как видно из URL-адреса, на экране отображается страница Allltems.aspx. Основные компоненты — средства навигации слева в области быстрого запуска, к которым относятся ссылки на библиотеки и списки, которые администратор сайта выбрал для включения в область быстрого запуска, а также корзина и ссылки на весь контент сайта. На инструментальной ленте вверху окна находится раскрывающийся список Site Action (Действия сайта), значок Navigate Up (Переход вверх) и закладки Browse (Обзор), Documents (Документы) и Library (Библиотека). Курсор на рис. 19.4 находится над раскрывающимся списком под элементом All Documents (Все документы) трассы — это новое место для раскрывающегося списка View (Просмотр), которое в продуктах SharePoint 2007 было расположено с правой стороны инструментальной панели. Справа находится поле поиска, а кнопка с вопросительным знаком предназначена для получения подсказки.

НА ЗАМЕТКУ -

В данной главе используются библиотеки и списки как из SharePoint 2010, так и из SharePoint 2010, чтобы продемонстрировать различные доступные возможности; в каждом разделе будет пояснено, какой продукт имеется в виду.

Часть IV

0 WwrPacumcnH A

,Ov •* I http АсцЛО 1' rfw%OT>ocumertVrijtmr, Tvn - РЯ

p e;

, I»

Swcjtirve»jp

Modified

3/13/2010 1:07 PM

Modified By User!

В Type Name

Й Design SP 2007 Co&aberabon «nd OCS ГО в»

• Add document

I Lists Cehsndar | Tasks

Discussions Team Dtsoastar

Recyde Bin

I ^ All Site Content

* «£100% <r

Local ihtrenet | Protected Mode Off

fjveenpt:

Рис. 19.4. Библиотека документов в бригадном сайте

В рабочей области расположен один документ со значком Word в столбце Туре (Тип), именем документа в столбце Name (Имя), датой изменения в столбце Modified (Изменен) и информацией об этом изменении в столбце Modified By (Кем изменен). SharePoint 2010 — продукт уже четвертого поколения, и Microsoft тщательно собрала и учла отзывы конечных пользователей для создания среды, в которой удачно сочетаются эстетика, возможности и удобство. Учтите, что мониторы небольшого размера могут ограничивать удобство работы пользователей: их разрешение должно быть не менее 1024x768.

Добавление документов в библиотеку документов

Добавление элементов в библиотеку документов выполняется в основном с помощью ссылки Add Document (Добавление документа), которая находится внизу рабочей области библиотеки документов. На рис. 19.5 показано окно Upload Document (Выгрузка документа), которое открывается после щелчка на этой ссылке, а в нем находится кнопка Browse (Обзор), которая позволяет выбрать нужный документ, и флажок Overwrite Existing Files (Перезаписывать существующие файлы).

Drowse to Ihe doojnert you Intend to y^oad

С \Users\user1\Documents\Share Point T| Browse,| LpoadttitfJeFin...

[^tX-erwrttt еийгд lies

НА ЗАМЕТКУ

Для отображения всплывающих меню при вводе большинства данных в SharePoint 2010 используется AJAX, а не aspx-страницы. AJAX означает “Asynchronous JavaScript and ХМ1Г (Асинхронный JavaScript и XML) и имеет множество преимуществ по сравнению с предыдущей системой, где для ввода данных выводились аэрх-страницы. При вводе данных в окно AJAX предыдущая страница находится на заднем плане без необходимости ее перевывода или загрузки, как показано на рис. 19.5. Между сервером и клиентом пересылается меньше данных, а при наличии сотен или тысяч одновременных подключений это выливается в значительную разницу. На самом деле интерфейсы AJAX не являются страницами SharePoint, поэтому на них нельзя устанавливать закладки или переходить на них с помощью кнопок навигации вперед и назад. И, наконец, для многих интерфейсов ограничены возможности изменения размера таких окон (стандартный размер или полный экран), что может не понравиться некоторым пользователям.

Кроме того, имеется ссылка Upload Multiple Files (Выгрузка нескольких файлов); она показана на рис. 19.6 и существенно отличается от возможности выгрузки нескольких документов в SharePoint 2007 — там для указания и выгрузки нескольких документов запускается компонент Office. Окно Upload Multiple Documents (Выгрузка нескольких документов) в SharePoint 2010 позволяет перетащить файлы и папки из окна проводника Windows на панель выгрузки или щелкнуть на ссылке Browse for Files Instead (Указать вместо этого файлы). Перетаскивание файлов и папок более удобно, т.к. пользователь может перетащить практически любое сочетание папок и файлов — как показано на рис. 19.6, где из окна проводника Windows перетаскиваются папка и два документа. В окне Upload Multiple Documents выводится информация о выгрузке: на рис. 19.6 копируются четыре файла общим объемом 693 килобайта. После завершения выгрузки пользователь должен закрыть окно.

|' SfNewOvvwMniUfeTtry Atbocumnb Mrtdowtfeten^Eiptoef

" V ) fcttp,/afccspCl/Nrv^Ot/KunMTitXJOLJtT»bH=Pri ^hvnilB J}NmDotunifii№iJY-MiDKWMnts

ou / • bonnes ► Ooommb r i (y)Qpen» Sharctofth»

New Г iirra ihrary -jad Multiple Documents

if Femita

■ Desktop

Sen 46 KB 371KB Э2ЭКВ

Remove

Remove

Ж Recent Place

Libraries £§ Document Mlm

И Videos

^Computer

^ Network

Type Name

P, Folder 2

ДЦ SharePoint Topriofly for MITOP rl.ved

Bt Share Pant Topology.ved

Documents library

irtcWes; IkflteiH Name Д FoWe/i Ji FoWeri

У SI^,jCoK<bwa6on^ndLOQ_Profect_nm-в SlwePewitTepologyforMNOP d Щ ShirePomt Pi^ect Kickoff Hqh Levei Л SharePoint Topology'

Share Pd*«Topology iQ S MNOP_SP_CclUfe_Pnted,C©rt_Wortaft* ф MNOPAanpoert roeurcef

Design SP2D07 Cottaboretion and OCS «®Comp*nyMNOPSP»fidOCSVewT(n'A-

Share Point Topology Idle Add a title MicrewttVino Drawing Authcn. I^IGuiUet

3 — (.

^ Local irftranet] Protected Mo4cOf<

- ^100% -

Puc. 19.6. Окно Upload Multiple Documents (Выгрузка нескольких документов)

Пользователи предыдущих продуктов SharePoint могут спросить, что случилось с представлением Explorer (Проводник), т.к. его нет в раскрывающемся списке представлений на рис. 19.4. Это средство теперь находится на вкладке Library (Библиотека) библиотеки документов и вызывается по ссылке Open in Explorer (Открыть в проводнике).

Насть IV

Для пользователей, еще не имеющих опыта работы в SharePoint, поясним, что представление проводника является стандартным представлением в библиотеках документов SharePoint, которое позволяет добавлять в библиотеку документы: для этого нужно скопировать их в проводнике Windows и вставить в библиотеку документов, выбрав пункт Paste (Вставить). Это весьма удобное средство для многих пользователей, но оно может оказаться морокой для администраторов SharePoint, т.к. оно не работает со всеми конфигурациями настольных компьютеров.

Другой способ может быть интересен искушенным пользователям — это возможность ввода адреса библиотеки документов в адресную строку проводника Windows в формате \\имя-сервера\сайт\имя-библиотеки (который называется WebDAV-доступом). На рис. 19.7 показан пример, где в Windows 7 открыт проводник Windows, введен адрес библиотеки документов Wabcspf 01\new, в которую только что было выгружено содержимое с помощью метода Upload Multiple Documents. Если щелкнуть на элементе правой кнопкой, то появится обычное контекстное меню с пунктами Open (Открыть), New (Создать), Print (Печать), Cut (Вырезать), Сору (Копировать), Delete (Удалить) и Rename (Переименовать).

■■ Search rrw ciccunvnt library f> ^

9 |- * Network * sfaspffll» new document libraiy * Orjpnue * New fotder

Sue

jg Libraries {>§ Documents Music b»’ Pictures ■ Videos

330 KB 330 KB

Share Point Topology SharePoint TopotogyforMNOP Й

Name

Qfe Folde»2

Date modified

i/13/2010 k57 PM 3/13/20101:57 PM ЗЛЗ'*201О1:57 PM

Microsoft Vgk> Dr.., Microsoft Ymo Dr...

Type

; OffftnestatuB Online Offfifle ava?abflfty: Not available