Us«the Open the tide button to mrbthe task as completed, (tf you cannot update thtstask, you might rot hwe Bccesstsrt.)

О See more Aout Company ABC Intnmfc!*l |

Puc. 19.22. Почтовое сообщение с запросом па утверждение документа, отправленного для публикации

9. Теперь документ утвержден для публикации в запланированный первоначальный день. На рис. 19.23 состояние утверждения (Approval Status) установлено в Scheduled (Запланировано) с начальной и конечной датами в столбцах справа. Обратите внимание, что на рисунке активен значок Cancel Approval (Отменить утверждение), так что пользователь может при необходимости отменить утверждение и начать процесс снова.

J г (£[] ЬНр/'аЬсгрШШЫеСсИмМл&осителЬ'Тсвпп/ДНИггти.нр, „ Fwortei МаСЫесЪепОоситаЯс-JUtOocotnerts

a-

3 t}

Upload

A

............................ Vtel

Corucerit. Docuawrl- Foldn Decu&iert £ FVoperbei r^optrtrti

tour_OmnftChwttX *hw«t

W«rtflovn PubtBh

SchwU^vEndEV-^ '|

Ltoranes

N*1* Documer* Library

•todihed

«. LI 02 PM

Modified By Aporoval StaUM lycternApcMiat Scheduled

Schedulmg Start L«tt S.OOdUPH

it r=v=-

^ Recycle Bm ^ AX site Content

ftUd docu(7Mrt

4a Loc*l wtnnet I Protectee Mode Off

Puc. 19.23. Утвержденный документ, с запланированной датой публикации

В данном примере продемонстрированы возможности управления: разрешение ведения главных и второстепенных версий в библиотеке документов, требование утверждения содержимого документов, использование рабочего потока Page Approval, а также использование запланированных начальной и конечной дат. Задействование всего диапазона возможностей увеличивает издержки и сложность процесса, но помогает обеспечить просмотр содержимого одним или несколькими членам группы утверждающих лиц для сайта, прежде чем “широкая публика” сможет увидеть документ в главной, т.е. опубликованной, версии.

482 \ -

' Часть IV

Такая сложность требует тестирования и обучения администраторов, утверждающих лиц и конечных пользователей, чтобы исключить недоразумения во время производственного процесса.

Средства I Like It и Tags & Notes

Значки I Like It (Нравится) и Tags & Notes (Пометки и примечания) отсутствуют в SharePoint 2010, но доступны в SharePoint 2010 Standard и Enterprise — они находятся на правом конце панели Documents (Документы) (см. рис. 19.23). Данные средства называются также социальными пометками и панелью примечаний и предназначены для категоризации контента в SharePoint. Они будут рассмотрены в главе 23.

Эти средства легко использовать, и они довольно интересны для конечных пользователей, которые скоро начинают экспериментировать и таким образом выявлять их потенциал. Например, если значок Tags & Notes выделен цветной рамкой, это означает, что на странице имеются пометки и примечания. Если щелкнуть на значке Tags & Notes для конкретного элемента, то откроется окно Tags and Note Board (Панель пометок и примечаний, рис. 19.24). В данном примере пользователь добавил к документу несколько дескрипторов (пометок), а другие последние действия перечислены в нижней части окна, где отражены действия с дескрипторами других пользователей. Это позволяет пользователям быстро создавать и применять собственные пометки и наблюдать, как помечают данный элемент другие пользователи. Пользователи могут также посетить персональный сайт (Му Site) и увидеть историю дескрипторов, которые они применяли. На рис. 19.25 показан пример персонального сайта пользователя Userl: видно, что он недавно создавал дескрипторы и заметки, которые выведены в правой части страницы. Набор дескрипторов в левой части экрана показывает с помощью размера букв частоту использования этих дескрипторов.

Как и в любом случае с возможностью легкого добавления комментариев, тут также возможны злоупотребления, и поэтому пользователей следует проинформировать о политиках, связанных с ненадлежащим использованием этих средств и последствиями для применяющих слишком вольные выражения.

Recent Activities

^v ‘ ABCV^rninistrator wrote "Note that I updated there tnst..." on 3/21/2010 v" ABCVrterl «*roU “Aoreed. I used these for my ho...’ on 3/21/2010 О ABCMJserl tagged ’Ouster’ on 3/21/2010

Puc. 19.24. Окно Tags and Note Board (Панель пометок и примечаний) для элемента из библиотеки документов

О Refine toy t»g:

Sort. Mi>habeOM“ir I By So* ш I like it SQL Server 2008 tip

J? Fbatsda tatetKiAddn|le*ugn to report*.... 3/21,2010 IoouWnte^tNstowofV' Anyone hew betterauccesi? View Related Activfoet CcJeCe

^ Tagged 3Dnderutt6cedSPTechnalqg^. wMi I like It. 3/21/2010 Vie* Related Activitie* IQMafca Private Delete

Tagged Adding gauges to rqjortt — wOb I Wee в. 3/21/2010 trie* Related Actmbea pitaktPnyate Delete

Teemed Addon icon toSheref^frt.. athlKwA. V2l/201t View Related Aebvttoa |f|H«be Private OoJet ж

У Poat*0 a Note on ABC SQl 2006 Fed Over Cl.... ЗШ/2010

Agreed,! Med the** for my hotne lab and they wortted frrfi.

^ Local Mncset | Protected Mode Off